구버전 Word에서 만든 DOC 파일을 Microsoft Word 없이 여는 방법을 알아봅니다. 웹용 Word와 LibreOffice Writer 사용법, DOCX·PDF 변환, 문서가 열리지 않을 때 해결 방법까지 정리했습니다.
DOC 파일을 받았지만 컴퓨터에 Microsoft Word가 설치되어 있지 않아 문서 내용을 확인하지 못하는 경우가 있습니다.
DOC는 과거 Microsoft Word에서 널리 사용되던 문서 형식입니다. 최신 Word에서는 여전히 열 수 있지만 무료 문서 프로그램이나 웹서비스에서는 DOCX로 변환해야 편집할 수 있는 경우가 있습니다.
DOC 파일의 내용만 확인하거나 간단히 수정하려면 유료 Word 프로그램을 바로 구매할 필요는 없습니다. Microsoft의 웹용 Word를 이용하거나 무료 오픈소스 프로그램인 LibreOffice Writer를 설치하면 됩니다.
다만 과거 배포됐던 Microsoft Word Viewer는 공식 지원과 다운로드가 종료됐습니다. Microsoft는 기존 Word Viewer 대신 웹용 Word나 공식 Office 앱을 이용하도록 안내하고 있습니다.
이번 글에서는 구버전 DOC 파일을 Word 없이 무료로 여는 방법과 LibreOffice 공식 다운로드, 웹용 Word 사용법, DOCX·PDF 변환, 글자가 깨지거나 파일이 열리지 않을 때 해결하는 방법을 정리합니다.
DOC 파일이란?
DOC는 Microsoft Word 97부터 Word 2003까지 기본적으로 사용된 문서 파일 형식입니다.
문서 안에는 다음과 같은 내용을 저장할 수 있습니다.
- 문자와 문단
- 표와 이미지
- 글꼴과 글자 크기
- 머리글과 바닥글
- 페이지 번호
- 각주와 미주
- 도형과 텍스트 상자
- 문서 보호 설정
- 매크로와 포함된 개체
DOC는 바이너리 방식으로 저장되는 구형 Word 문서 형식입니다.
Word 2007 이후에는 XML 기반의 DOCX가 기본 문서 형식으로 사용되고 있습니다. 최신 프로그램에서도 DOC를 열 수 있지만 일부 기능이 호환 모드로 제한될 수 있습니다.
DOC와 DOCX 파일의 차이
DOC와 DOCX는 모두 Microsoft Word 문서지만 내부 저장 방식과 호환성에 차이가 있습니다.
| 구분 | DOC | DOCX |
|---|---|---|
| 확장자 | .doc | .docx |
| 주요 사용 시기 | Word 97~2003 | Word 2007 이후 |
| 저장 방식 | 바이너리 형식 | XML 기반 압축 형식 |
| 최신 프로그램 호환성 | 호환 모드로 열릴 수 있음 | 일반적으로 높음 |
| 파일 크기 | 비교적 클 수 있음 | 비교적 작을 수 있음 |
| 손상 시 복구 | 어려울 수 있음 | 내부 구조 확인이 비교적 쉬움 |
| 웹용 Word 편집 | DOCX 변환이 필요할 수 있음 | 바로 편집 가능 |
| 매크로 포함 가능성 | 있음 | 일반 DOCX에는 없음 |
DOC 파일을 단순히 읽기만 한다면 반드시 변환할 필요는 없습니다.
하지만 다른 사람과 문서를 주고받거나 무료 웹서비스에서 편집하려면 DOCX로 변환하는 것이 편리합니다.
DOC 파일 여는 방법 한눈에 보기
DOC 파일을 무료로 여는 대표적인 방법은 다음과 같습니다.
| 방법 | 설치 필요 | 계정 필요 | 편집 | DOCX 변환 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|---|---|
| 웹용 Word | 불필요 | Microsoft 계정 | 변환 후 가능 | 가능 | 프로그램 설치 없이 열 때 |
| LibreOffice Writer | 필요 | 불필요 | 가능 | 가능 | 인터넷 없이 작업할 때 |
| 구글 문서 | 불필요 | Google 계정 | 가능 | 가능 | Google Drive를 사용할 때 |
| Word 모바일 앱 | 앱 설치 | 기능에 따라 필요 | 가능 | 가능 | 스마트폰에서 확인할 때 |
| PDF로 다시 요청 | 불필요 | 불필요 | 어려움 | 불가능 | 내용과 배치만 확인할 때 |
원본 Word와 비슷한 환경에서 확인하려면 웹용 Word가 적합합니다.
계정 없이 컴퓨터에서 직접 열고 수정하려면 LibreOffice Writer가 편리합니다.
웹용 Word에서 DOC 파일 열기
웹용 Word는 웹브라우저에서 실행되는 Microsoft의 온라인 문서 프로그램입니다.
Microsoft 계정으로 로그인하면 별도의 Word 설치 없이 문서를 만들고 편집하거나 공유할 수 있습니다.
공식 접속 링크
웹용 Word에서 DOC 파일을 여는 과정은 다음과 같습니다.
- 웹용 Word 공식 페이지에 접속합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 업로드 또는 열기를 선택합니다.
- 컴퓨터에 저장된 DOC 파일을 선택합니다.
- 파일이 OneDrive에 업로드될 때까지 기다립니다.
- 업로드된 DOC 파일을 클릭합니다.
- 문서 내용과 페이지 구성을 확인합니다.
- 편집이 필요하다면 DOCX 변환 안내를 확인합니다.
DOC 파일을 웹용 Word 화면으로 끌어다 놓아 업로드할 수도 있습니다.
웹용 Word에서 DOC 파일을 편집할 수 있을까?
웹용 Word에서는 구형 DOC 파일을 확인할 수 있지만 편집하려면 DOCX 형식의 복사본을 만들어야 할 수 있습니다.
Microsoft의 호환 모드 안내에 따르면 DOC 문서를 웹용 Word에서 변환하면 원본과 별도로 DOCX 복사본이 만들어지고, 변환된 파일에서 편집을 계속할 수 있습니다.
일반적인 과정은 다음과 같습니다.
- 웹용 Word에서 DOC 파일을 엽니다.
- 편집 또는 변환 안내를 선택합니다.
- 변환 버튼을 누릅니다.
- DOCX 복사본이 만들어질 때까지 기다립니다.
- 변환된 DOCX 문서를 엽니다.
- 필요한 내용을 수정합니다.
- 수정본을 컴퓨터로 내려받습니다.
원본 DOC 파일이 바로 덮어쓰기 되는 것은 아니지만, 변환 전에 파일 이름과 저장 위치를 확인하는 것이 좋습니다.
다음처럼 원본과 변환본을 구분하면 관리하기 편리합니다.
- 원본: 사업계획서.doc
- 변환본: 사업계획서.docx
- 수정본: 사업계획서_수정.docx
- 제출본: 사업계획서_최종.pdf
OneDrive에서 DOC 파일 여는 방법
웹용 Word 페이지를 먼저 열지 않고 OneDrive에 DOC 파일을 업로드해도 됩니다.
- OneDrive 공식 사이트에 접속합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 업로드 메뉴를 선택합니다.
- 파일을 선택합니다.
- DOC 파일을 찾아 업로드합니다.
- 업로드된 파일을 두 번 클릭합니다.
- 웹용 Word에서 문서를 확인합니다.
- 필요한 경우 DOCX로 변환합니다.
OneDrive에 업로드된 문서는 계정의 온라인 저장공간에 보관됩니다.
개인정보나 회사 내부자료가 포함된 문서라면 업로드 전에 소속 기관의 보안 규정을 확인하는 것이 좋습니다.
웹용 Word에서 사용할 수 있는 기능
DOC를 DOCX로 변환한 뒤에는 웹용 Word에서 다음과 같은 기본 기능을 사용할 수 있습니다.
- 문자 입력과 삭제
- 글꼴과 글자 크기 변경
- 굵게, 기울임, 밑줄
- 문단 정렬
- 줄 간격 조정
- 표 확인과 기본 수정
- 이미지 삽입
- 링크 추가
- 댓글 작성
- 맞춤법 확인
- 변경 내용 추적
- 다른 사용자와 공동 편집
- DOCX 다운로드
- 인쇄
- PDF 저장
다만 데스크톱용 Microsoft Word의 모든 기능을 동일하게 지원하는 것은 아닙니다.
복잡한 표, 매크로, 외부 개체, 구역 나누기, 편지 병합, 고급 목차 등이 포함된 문서는 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
웹용 Word에서 수정본 내려받기
문서 수정이 끝나면 컴퓨터에 DOCX 복사본을 저장할 수 있습니다.
- 웹용 Word에서 변환된 문서를 엽니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 복사본 만들기 또는 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 복사본 다운로드를 누릅니다.
- 다운로드 폴더에 저장될 때까지 기다립니다.
- 받은 DOCX 파일을 다시 엽니다.
- 글자와 표, 이미지 배치를 확인합니다.
웹용 Word에서는 파일 메뉴에서 복사본을 다운로드할 수 있습니다.
원본 DOC 파일은 변환 결과를 확인할 때까지 삭제하지 않는 것이 좋습니다.
무료 Word Viewer를 다운로드할 수 있을까?
과거 Microsoft는 Word 문서를 열어보는 용도로 Microsoft Word Viewer를 제공했습니다.
하지만 Word Viewer는 현재 공식 배포와 보안 업데이트가 모두 종료됐습니다. PowerPoint Viewer와 Excel Viewer도 함께 지원이 끝났습니다.
따라서 다음과 같은 설치파일은 이용하지 않는 것이 좋습니다.
- 개인 블로그에서 재배포하는 Word Viewer
- 오래된 프로그램 자료실 설치파일
- 정품 인증을 요구하는 뷰어
- 크랙이나 패치가 포함된 Office 프로그램
- 여러 광고 프로그램을 함께 설치하는 파일
- 게시자와 출처를 확인할 수 없는 실행파일
- 비밀번호가 걸린 압축파일 형태의 설치 프로그램
현재 DOC 파일을 무료로 열려면 웹용 Word나 LibreOffice Writer를 이용하는 것이 안전합니다.
LibreOffice Writer 무료 다운로드
LibreOffice는 Windows, macOS, Linux에서 사용할 수 있는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.
Writer는 LibreOffice에 포함된 문서 작성 프로그램으로 DOC와 DOCX 파일을 열고 편집할 수 있습니다. LibreOffice는 공식 홈페이지에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
공식 다운로드 링크
LibreOffice는 개인뿐 아니라 회사와 학교에서도 사용할 수 있습니다.
다만 회사 컴퓨터에 프로그램을 설치할 때는 사내 소프트웨어 설치 규정을 먼저 확인해야 합니다.
LibreOffice에 포함된 프로그램
LibreOffice를 설치하면 문서 작성 프로그램 외에도 여러 오피스 프로그램이 함께 설치됩니다.
| 프로그램 | 주요 용도 |
|---|---|
| Writer | DOC, DOCX, ODT 문서 작성 |
| Calc | XLS, XLSX, ODS 스프레드시트 |
| Impress | PPT, PPTX, ODP 프레젠테이션 |
| Draw | 도형과 그림, PDF 관련 작업 |
| Base | 데이터베이스 관리 |
| Math | 수식 작성 |
DOC 파일을 열 때는 LibreOffice Writer가 실행됩니다.
LibreOffice 설치 방법
Windows 컴퓨터에서는 다음 순서로 설치할 수 있습니다.
- LibreOffice 공식 다운로드 페이지에 접속합니다.
- 운영체제가 Windows로 선택됐는지 확인합니다.
- 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 설치파일이 저장될 때까지 기다립니다.
- 내려받은 설치파일을 실행합니다.
- Windows 사용자 계정 컨트롤 안내를 확인합니다.
- 설치 방식과 설치 위치를 확인합니다.
- 화면 안내에 따라 설치합니다.
- 설치가 끝나면 LibreOffice를 실행합니다.
- Writer 문서를 선택합니다.
일반적인 사용자는 기본 설치를 선택해도 됩니다.
다운로드 페이지에서 시험판이나 개발 버전이 함께 표시된다면 일반 사용자용 안정 버전을 선택하는 것이 좋습니다.
LibreOffice Writer에서 DOC 파일 열기
- LibreOffice를 실행합니다.
- Writer 문서를 선택합니다.
- 파일 메뉴를 누릅니다.
- 열기를 선택합니다.
- 컴퓨터에 저장된 DOC 파일을 찾습니다.
- 파일을 선택하고 열기를 누릅니다.
- 문서의 글자와 표, 이미지를 확인합니다.
- 필요한 경우 내용을 수정합니다.
- 다른 이름으로 저장합니다.
DOC 파일을 LibreOffice 창 안으로 끌어다 놓아도 열 수 있습니다.
파일을 두 번 클릭했을 때 LibreOffice가 자동으로 실행되도록 연결 프로그램을 설정할 수도 있습니다.
DOC 파일 연결 프로그램 변경하기
Windows에서 DOC 파일을 LibreOffice Writer로 열도록 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
- DOC 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
- 연결 프로그램을 선택합니다.
- 다른 앱 선택을 누릅니다.
- LibreOffice Writer를 선택합니다.
- 항상 이 앱을 사용하여 DOC 파일 열기를 선택합니다.
- 확인 버튼을 누릅니다.
LibreOffice Writer가 목록에 없다면 다음 사항을 확인합니다.
- LibreOffice가 정상적으로 설치됐는지
- 컴퓨터를 다시 시작했는지
- 연결 프로그램에서 PC에서 앱 선택을 눌렀는지
- LibreOffice 설치 폴더가 삭제되지 않았는지
- 프로그램을 최신 버전으로 다시 설치했는지
LibreOffice에서 DOC를 DOCX로 변환하기
LibreOffice Writer에서는 구형 DOC 파일을 최신 DOCX 형식으로 저장할 수 있습니다.
- LibreOffice Writer에서 DOC 파일을 엽니다.
- 문서의 전체 내용을 확인합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
- 저장할 폴더를 선택합니다.
- 파일 형식에서 Word 2007-365 DOCX를 선택합니다.
- 새로운 파일 이름을 입력합니다.
- 저장 버튼을 누릅니다.
- 형식 사용과 관련된 안내가 나타나면 DOCX 형식을 유지합니다.
- 저장된 DOCX 파일을 다시 엽니다.
변환 과정에서 원본 파일에 바로 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다.
다음처럼 원본과 변환본을 구분해 보관합니다.
- 원본: 회의록.doc
- 변환본: 회의록.docx
- 수정본: 회의록_수정.docx
LibreOffice에서 DOC를 PDF로 변환하기
문서를 수정할 필요 없이 다른 사람에게 보여주거나 인쇄하려면 PDF로 변환할 수 있습니다.
- LibreOffice Writer에서 DOC 파일을 엽니다.
- 문서의 전체 페이지를 확인합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- PDF로 내보내기를 선택합니다.
- 페이지 범위와 이미지 품질을 확인합니다.
- 내보내기 버튼을 누릅니다.
- 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.
- 생성된 PDF를 엽니다.
- 글자와 표, 이미지 배치를 확인합니다.
PDF 변환 후에는 다음 내용을 확인하는 것이 좋습니다.
- 모든 페이지가 포함됐는지
- 글자가 잘리지 않았는지
- 표가 페이지 밖으로 넘어가지 않았는지
- 이미지 위치가 달라지지 않았는지
- 머리글과 바닥글이 유지됐는지
- 빈 페이지가 추가되지 않았는지
- 페이지 번호가 정상적으로 표시되는지
PDF는 문서 배치를 비교적 일정하게 보여줄 수 있지만 원본 DOC처럼 내용을 자유롭게 수정하기는 어렵습니다.
구글 문서에서 DOC 파일 열기
Google 계정이 있다면 구글 드라이브와 구글 문서를 이용해 DOC 파일을 열 수 있습니다.
Google은 Drive에 Microsoft Office 파일을 업로드하면 Google Docs에서 열고 편집하거나 댓글을 추가할 수 있다고 안내합니다. Office 형식을 유지하거나 Google 문서 형식으로 변환하는 것도 가능합니다.
공식 접속 링크
구글 문서에서 DOC 파일을 여는 방법은 다음과 같습니다.
- 구글 드라이브에 접속합니다.
- Google 계정으로 로그인합니다.
- 새로 만들기를 누릅니다.
- 파일 업로드를 선택합니다.
- DOC 파일을 업로드합니다.
- 업로드된 파일을 두 번 클릭합니다.
- 구글 문서로 열기를 선택합니다.
- 문서 내용을 확인합니다.
- 필요한 경우 내용을 수정합니다.
- DOCX 또는 PDF로 내려받습니다.
구글 문서에서 DOCX로 변환하기
- 구글 문서에서 DOC 파일을 엽니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다운로드를 선택합니다.
- Microsoft Word DOCX를 선택합니다.
- 변환된 파일이 내려받아질 때까지 기다립니다.
- DOCX 파일을 다시 열어 확인합니다.
PDF가 필요하다면 다운로드 메뉴에서 PDF 문서를 선택하면 됩니다.
구글 문서에서 변환한 뒤에는 다음 항목을 확인해야 합니다.
- 글꼴이 바뀌지 않았는지
- 표의 너비가 달라지지 않았는지
- 이미지와 도형이 이동하지 않았는지
- 줄바꿈과 페이지 수가 달라지지 않았는지
- 각주와 머리글이 정상인지
- 특수문자와 수식이 유지됐는지
단순한 문자 중심 문서는 비교적 자연스럽게 변환될 수 있습니다.
복잡한 표와 도형이 들어간 문서는 원본과 차이가 발생할 수 있습니다.
웹용 Word와 LibreOffice, 구글 문서 비교
| 구분 | 웹용 Word | LibreOffice Writer | 구글 문서 |
|---|---|---|---|
| 설치 | 불필요 | 필요 | 불필요 |
| 계정 | Microsoft 계정 | 불필요 | Google 계정 |
| 인터넷 | 필요 | 설치 후 불필요 | 필요 |
| DOC 열기 | 가능 | 가능 | 가능 |
| DOC 편집 | DOCX 변환이 필요할 수 있음 | 가능 | 가능 |
| DOCX 변환 | 가능 | 가능 | 가능 |
| PDF 변환 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 파일 업로드 | OneDrive | 불필요 | Google Drive |
| 추천 상황 | Microsoft 환경 선호 | 오프라인 작업 | Google 계정 사용자 |
원본 Word와의 호환성을 우선한다면 웹용 Word를 먼저 이용하는 것이 좋습니다.
개인정보가 포함된 문서를 외부에 업로드하기 어렵다면 LibreOffice Writer가 적합합니다.
Google Drive를 주로 사용한다면 구글 문서가 편리합니다.
DOC 파일을 스마트폰에서 여는 방법
안드로이드 스마트폰이나 아이폰에서는 Microsoft Word 앱 또는 Google Docs 앱으로 DOC 파일을 열 수 있습니다.
Microsoft Word 앱으로 열기
- 공식 앱스토어를 실행합니다.
- Microsoft Word를 검색합니다.
- 개발사가 Microsoft Corporation인지 확인합니다.
- 앱을 설치합니다.
- 이메일이나 메신저에서 DOC 파일을 내려받습니다.
- 파일을 선택합니다.
- 연결 프로그램에서 Word를 선택합니다.
- 문서 내용을 확인합니다.
- 필요한 경우 DOCX로 저장합니다.
Google Docs 앱으로 열기
Google Docs 앱에서도 Microsoft Word 파일을 열고 수정할 수 있습니다.
스마트폰에서는 화면 크기가 작기 때문에 표와 이미지 위치가 컴퓨터와 다르게 보일 수 있습니다.
제출용 문서는 최종적으로 PC에서 확인하는 것이 좋습니다.
DOC 파일이 열리지 않을 때 해결 방법
웹용 Word나 LibreOffice에서도 DOC 파일이 열리지 않는다면 다음 항목을 순서대로 확인해 보세요.
파일 확장자 확인하기
파일 이름 끝부분이 실제로 .doc인지 확인합니다.
Windows에서 확장자가 보이지 않는다면 다음과 같이 설정합니다.
- 파일 탐색기를 엽니다.
- 보기 메뉴를 선택합니다.
- 표시를 누릅니다.
- 파일 확장명을 활성화합니다.
DOC처럼 보이지만 실제로는 다음 형식일 수 있습니다.
- DOCX
- DOCM
- DOT
- DOTX
- RTF
- ODT
- ZIP
- 임시 다운로드 파일
파일 이름 끝부분만 .doc로 바꿔도 정상적인 Word 문서로 변환되지는 않습니다.
파일을 다시 다운로드하기
이메일이나 메신저에서 파일을 내려받는 과정이 중단되면 DOC 파일이 손상될 수 있습니다.
다음과 같은 경우에는 파일을 다시 내려받는 것이 좋습니다.
- 파일 용량이 0KB로 표시됨
- 예상보다 파일 크기가 매우 작음
- 다운로드가 완료되지 않음
- 파일 이름 끝에 임시 확장자가 붙어 있음
- 압축파일 안에서 직접 실행함
- 이메일 첨부파일 저장 중 오류가 발생함
ZIP 파일로 받은 경우에는 압축폴더 안에서 DOC 파일을 직접 열지 말고 먼저 압축을 완전히 해제합니다.
파일을 바탕화면으로 복사하기
USB 메모리, 외장하드, 네트워크 폴더 또는 클라우드 동기화 폴더의 파일이 열리지 않는다면 컴퓨터 내부로 복사해 보세요.
- DOC 파일을 복사합니다.
- 바탕화면이나 문서 폴더에 붙여 넣습니다.
- 파일 이름을 짧게 변경합니다.
- LibreOffice Writer 또는 웹용 Word로 다시 엽니다.
파일 경로가 지나치게 길거나 특수문자가 많이 포함된 경우에도 문제가 발생할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같이 변경할 수 있습니다.
2026년도_전체부서_상반기실적및하반기추진계획_최종수정본.doc
위 파일을 다음처럼 줄입니다.
업무계획.doc
문서가 읽기 전용으로 열릴 때
DOC 파일은 열리지만 수정되지 않는다면 다음 원인을 확인해야 합니다.
- 파일이 읽기 전용으로 설정됨
- 이메일 첨부파일을 직접 열었음
- 다른 프로그램에서 파일을 사용 중임
- 문서 보호가 설정됨
- 네트워크 폴더의 쓰기 권한이 없음
- 회사 보안 정책이 적용됨
- 클라우드 동기화가 완료되지 않음
다음 방법을 시도할 수 있습니다.
- 파일을 바탕화면에 저장합니다.
- 파일 속성에서 읽기 전용 설정을 확인합니다.
- 다른 이름으로 저장합니다.
- DOCX 형식의 복사본을 만듭니다.
- 문서 작성자에게 편집 가능한 파일을 요청합니다.
- 회사 문서라면 관리자에게 권한을 확인합니다.
암호가 설정된 DOC 파일
DOC 파일에 열기 암호가 설정돼 있다면 올바른 비밀번호가 필요합니다.
암호 입력창이 나타날 때는 다음 사항을 확인합니다.
- 영문 대문자와 소문자
- 숫자와 영문 문자 구분
- 암호 앞뒤의 공백
- 한글과 영문 입력 상태
- 복사 과정에서 줄바꿈이 포함됐는지
비밀번호를 모른다면 파일 작성자에게 문의하는 것이 가장 안전합니다.
출처가 불분명한 암호 해제 프로그램이나 온라인 복구 사이트에 문서를 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
글자가 깨지거나 네모로 보일 때
DOC 파일은 열리지만 한글이 깨지거나 네모로 표시될 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 원본에서 사용한 글꼴이 설치되지 않음
- 매우 오래된 한글 글꼴 사용
- 문서 저장 과정에서 글자 정보가 손상됨
- 다른 운영체제에서 만든 파일
- 프로그램의 글꼴 대체 방식 차이
- 파일 자체의 손상
다음 방법을 시도해 보세요.
- 다른 프로그램에서 파일을 열어봅니다.
- 사용된 글꼴 이름을 확인합니다.
- 공식 배포처에서 필요한 글꼴을 설치합니다.
- 프로그램을 종료한 뒤 다시 실행합니다.
- 웹용 Word와 LibreOffice에서 각각 비교합니다.
- 문서 작성자에게 PDF 파일을 요청합니다.
- 원본 DOC를 다시 받아봅니다.
글꼴 설치 시에는 이용 허용 범위와 라이선스도 확인해야 합니다.
표와 이미지 위치가 바뀌는 경우
DOC 파일을 LibreOffice나 구글 문서에서 열면 표, 도형, 이미지 위치가 달라질 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 원본 글꼴이 설치되지 않음
- Word와 무료 프로그램의 줄 간격 계산 차이
- 용지 크기 설정 차이
- 이미지 배치 방식 차이
- 텍스트 상자 호환성
- 표 너비와 셀 여백 차이
- 구형 Word 기능 사용
- 프린터 기본 설정 차이
중요한 문서는 다음 순서로 확인하는 것이 좋습니다.
- 웹용 Word에서 먼저 엽니다.
- 원본 페이지 수를 확인합니다.
- 표와 이미지 위치를 확인합니다.
- DOCX로 변환합니다.
- PDF로 저장합니다.
- PDF의 전체 페이지를 다시 확인합니다.
원본 배치가 매우 중요하다면 파일 작성자에게 직접 PDF 사본을 요청하는 것이 가장 확실합니다.
매크로와 보안 경고가 나타날 때
구형 DOC 파일에는 매크로나 포함된 개체가 들어 있을 수 있습니다.
파일을 열면서 매크로 실행, 편집 사용 또는 콘텐츠 사용을 요구하는 경우에는 파일 출처를 먼저 확인해야 합니다.
다음과 같은 DOC 파일은 특히 주의해야 합니다.
- 모르는 사람이 보낸 이메일 첨부파일
- 문자나 메신저로 갑자기 전달된 문서
- 세금계산서나 송장을 사칭한 파일
- 비밀번호가 설정된 압축파일 안의 DOC
- 매크로 실행을 강하게 요구하는 문서
- 보안 프로그램을 끄라고 안내하는 파일
- 문서 내용이 보이지 않고 편집 사용만 요구하는 파일
출처가 확실하지 않다면 매크로나 포함된 콘텐츠를 실행하지 않는 것이 안전합니다.
무료 프로그램으로 단순히 문서를 열었다고 해서 모든 포함 기능이 안전한 것은 아닙니다.
파일이 손상됐을 때
다른 DOC 파일은 정상적으로 열리는데 특정 파일만 열리지 않는다면 파일 자체가 손상됐을 가능성이 있습니다.
다음 방법으로 확인합니다.
- 웹용 Word에서 열기
- LibreOffice Writer에서 열기
- 구글 문서에서 열기
- 다른 컴퓨터에서 열기
- 파일을 다시 다운로드
- 이메일 첨부파일 다시 저장
- 원본 작성자에게 재전송 요청
- DOCX 또는 PDF 사본 요청
- 클라우드의 이전 버전 확인
여러 프로그램에서 모두 열리지 않는다면 원본 파일을 다시 받는 것이 가장 안전합니다.
DOC를 DOCX로 변환하면 무엇이 달라질까?
DOC를 DOCX로 변환하면 최신 프로그램과 웹서비스에서 사용하기 편리해집니다.
다음과 같은 장점이 있습니다.
- 최신 Word와 호환성이 좋아짐
- 웹용 Word에서 편집하기 쉬움
- 파일 용량이 줄어들 수 있음
- 다른 프로그램과 공유하기 편리함
- 손상 시 내부 구조를 확인하기 쉬움
- 일반 DOCX에는 매크로가 저장되지 않음
다만 변환 후에는 다음 내용을 확인해야 합니다.
- 페이지 수
- 글꼴과 줄바꿈
- 표의 위치
- 이미지와 도형
- 머리글과 바닥글
- 각주와 미주
- 매크로와 포함된 개체
- 문서 보호 설정
매크로가 필요한 구형 DOC 파일을 일반 DOCX로 저장하면 매크로가 유지되지 않을 수 있습니다.
매크로나 자동화 기능이 포함된 문서는 변환 전에 파일 작성자에게 확인하는 것이 좋습니다.
DOC 파일을 사용할 때 주의할 점
DOC 파일과 무료 문서 프로그램을 이용할 때는 다음 사항을 확인해야 합니다.
- Word Viewer는 비공식 사이트에서 다운로드하지 않습니다.
- 웹용 Word는 Microsoft 공식 페이지를 이용합니다.
- LibreOffice는 공식 홈페이지에서 설치합니다.
- 원본 DOC 파일은 별도로 보관합니다.
- 변환본은 다른 이름으로 저장합니다.
- 개인정보 문서는 온라인 업로드 전 보안 규정을 확인합니다.
- 매크로 실행 전 파일 출처를 확인합니다.
- DOCX 변환 후 전체 페이지를 검토합니다.
- PDF 저장 후 표와 이미지 배치를 확인합니다.
- 파일 확장자 이름만 변경하지 않습니다.
- 출처가 불분명한 복구 프로그램을 설치하지 않습니다.
- 중요한 문서는 원본과 PDF를 함께 보관합니다.
DOC 파일 관련 자주 묻는 질문
Microsoft Word 없이 DOC 파일을 열 수 있나요?
가능합니다.
웹용 Word에 DOC 파일을 업로드하거나 LibreOffice Writer를 설치하면 무료로 열 수 있습니다.
Google 계정이 있다면 구글 문서에서도 확인할 수 있습니다.
DOC 파일을 여는 가장 간단한 방법은 무엇인가요?
Microsoft 계정이 있다면 웹용 Word가 가장 간단합니다.
인터넷에 파일을 업로드하기 어렵다면 LibreOffice Writer를 설치하는 것이 좋습니다.
무료 Word Viewer는 어디에서 다운로드하나요?
Microsoft Word Viewer의 공식 지원과 다운로드는 종료됐습니다.
비공식 설치파일 대신 웹용 Word나 LibreOffice Writer를 이용하는 것이 안전합니다.
LibreOffice는 무료인가요?
LibreOffice는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.
Windows, macOS, Linux에서 사용할 수 있으며 Writer에서 DOC와 DOCX 파일을 열 수 있습니다.
DOC 파일을 DOCX로 변환할 수 있나요?
가능합니다.
웹용 Word, LibreOffice Writer 또는 구글 문서에서 DOC 파일을 연 뒤 DOCX 형식으로 저장하거나 다운로드할 수 있습니다.
파일 이름의 DOC를 DOCX로 바꾸면 변환되나요?
변환되지 않습니다.
확장자 이름만 변경해도 파일 내부 구조는 DOC 상태로 남습니다.
문서 프로그램의 다른 이름으로 저장이나 다운로드 기능을 이용해야 합니다.
DOC 파일을 PDF로 변환할 수 있나요?
웹용 Word, LibreOffice Writer와 구글 문서에서 PDF로 저장할 수 있습니다.
변환 후에는 전체 페이지와 글자, 표, 이미지 배치를 확인해야 합니다.
웹용 Word는 무료인가요?
Microsoft 계정으로 로그인하면 웹용 Word의 기본 문서 작성과 편집 기능을 이용할 수 있습니다.
일부 고급 기능은 Microsoft 365 구독이 필요할 수 있습니다.
Microsoft 계정 없이 DOC 파일을 열 수 있나요?
LibreOffice Writer를 설치하면 Microsoft 계정 없이 DOC 파일을 열 수 있습니다.
설치 이후에는 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있습니다.
Mac에서도 DOC 파일을 무료로 열 수 있나요?
LibreOffice의 macOS 버전을 설치하거나 웹브라우저에서 웹용 Word와 구글 문서를 이용할 수 있습니다.
스마트폰에서도 DOC 파일을 열 수 있나요?
Microsoft Word 또는 Google Docs 모바일 앱을 이용할 수 있습니다.
다만 표와 이미지가 포함된 문서의 최종 페이지 배치는 컴퓨터에서 확인하는 것이 좋습니다.
DOC 파일이 열리지만 편집되지 않는 이유는 무엇인가요?
읽기 전용, 문서 보호, 파일 권한, 암호 설정 또는 웹용 Word의 DOCX 변환 필요 때문일 수 있습니다.
다른 이름으로 저장하거나 DOCX 복사본을 만든 뒤 확인해 보세요.
DOC 파일이 손상됐다는 메시지가 나타나는 이유는 무엇인가요?
다운로드가 완료되지 않았거나 저장장치 오류, 파일 전송 문제 또는 원본 문서 손상이 원인일 수 있습니다.
파일을 다시 다운로드하고 여러 프로그램에서 확인한 뒤 원본을 다시 요청하는 것이 좋습니다.
DOC를 DOCX로 변환하면 원본이 삭제되나요?
다른 이름으로 저장하거나 복사본을 만들면 원본 DOC 파일은 그대로 남습니다.
변환 결과를 확인할 때까지 원본을 삭제하지 않는 것이 좋습니다.
DOC 파일에 매크로가 들어 있을 수 있나요?
구형 DOC 파일에는 매크로나 포함된 개체가 저장될 수 있습니다.
출처가 불분명한 파일에서 매크로 실행을 요구하면 허용하지 않는 것이 안전합니다.
마무리
구버전 DOC 파일을 확인하기 위해 유료 Microsoft Word를 반드시 설치할 필요는 없습니다.
Microsoft 계정이 있다면 웹용 Word에 DOC 파일을 업로드해 내용을 확인할 수 있습니다. 편집이 필요한 경우 DOCX 복사본으로 변환한 뒤 수정할 수 있습니다.
계정 없이 인터넷 연결이 없는 환경에서 작업하려면 LibreOffice Writer를 설치하면 됩니다. DOC 파일을 열고 수정하거나 DOCX와 PDF로 변환할 수 있습니다.
Google Drive를 사용하는 경우에는 구글 문서에서도 DOC 파일을 열고 DOCX 또는 PDF로 내려받을 수 있습니다.
과거에 제공됐던 Microsoft Word Viewer는 공식 지원과 배포가 종료됐으므로 비공식 자료실에서 설치파일을 받지 않는 것이 좋습니다.
아래 링크를 이용하면 각 서비스와 프로그램의 공식 페이지로 이동할 수 있습니다.
※ 이 글의 링크는 프로그램 설치파일을 직접 배포하지 않으며 Microsoft, LibreOffice, Google의 공식 홈페이지와 공식 앱스토어로 연결됩니다.