PDF 워드 변환 무료 온라인 도구와 공식 프로그램 사용 방법을 알아봅니다. Adobe Acrobat과 PDF24 온라인 도구, Microsoft Word에서 PDF를 여는 방법, 스캔 PDF의 OCR 변환과 표·글꼴이 깨질 때 해결 방법까지 정리했습니다.
PDF로 받은 계약서, 보고서나 논문 내용을 수정하려면 편집 가능한 Word 문서로 변환해야 할 때가 있습니다.
PDF 문장을 일일이 복사해 Word에 붙여 넣을 수도 있지만, 페이지가 많거나 표와 이미지가 포함된 문서는 줄바꿈과 배치가 크게 흐트러질 수 있습니다. 이런 경우 PDF를 DOCX 형식으로 직접 변환하는 방법이 편리합니다.
프로그램을 설치하지 않으려면 Adobe Acrobat 온라인이나 PDF24 온라인 변환 도구를 사용할 수 있습니다. Microsoft Word가 설치되어 있다면 PDF 파일을 Word에서 직접 열어 편집 가능한 문서로 변환할 수도 있습니다.
다만 PDF는 완성된 페이지 모양을 보존하는 형식이고 Word는 문단과 개체를 자유롭게 편집하는 형식입니다. 따라서 PDF가 Word로 변환되더라도 표, 글꼴, 이미지, 각주와 페이지 구성이 원본과 완전히 동일하게 유지된다고 보기는 어렵습니다.
Microsoft도 PDF를 Word로 변환할 때 문자 중심 문서에서 결과가 가장 좋으며, 표와 복잡한 그래픽 등이 포함된 PDF는 원본과 다르게 표시될 수 있다고 안내합니다.
이번 글에서는 PDF를 Word로 무료 변환하는 방법과 Microsoft Word 사용법, Adobe Acrobat 및 PDF24 온라인 변환, 스캔 PDF에서 문자를 인식하는 방법과 변환 결과가 깨질 때 해결 방법까지 알아보겠습니다.
PDF를 Word로 변환한다는 의미
PDF를 Word로 변환하면 PDF의 문자, 이미지와 표를 분석해 편집 가능한 Word 문서로 다시 구성합니다.
일반적으로 결과 파일은 다음 형식으로 만들어집니다.
- DOCX
- DOC
- RTF
- 편집 가능한 Google 문서
최근 Microsoft Word에서 기본으로 사용하는 형식은 DOCX입니다.
특별히 구버전 Word와의 호환성이 필요하지 않다면 DOC보다 DOCX로 변환하는 것이 좋습니다.
PDF와 Word 파일의 차이
| 구분 | Word DOCX | |
|---|---|---|
| 주요 목적 | 완성된 문서의 모양 유지 | 문서 작성과 수정 |
| 문자 편집 | 제한적 | 자유롭게 가능 |
| 페이지 배치 | 고정된 형태 | 글자와 문단에 따라 변경 |
| 표 수정 | 제한적 | 가능 |
| 이미지 이동 | 제한적 | 가능 |
| 글꼴 변경 | 제한적 | 가능 |
| 전자서명 | 지원 가능 | 변환 시 유지되지 않을 수 있음 |
| 입력 양식 | 지원 가능 | 일반 Word 개체로 바뀌거나 사라질 수 있음 |
| 검색 기능 | 문자 PDF라면 가능 | 가능 |
| 여러 프로그램 호환 | PDF 뷰어에서 비교적 일정 | 글꼴과 프로그램에 따라 차이 발생 |
PDF는 인쇄 결과와 비슷한 고정 형식입니다.
Word는 문자와 표가 문서 흐름에 따라 움직이는 편집 형식이므로 변환 과정에서 페이지 수와 줄바꿈이 달라질 수 있습니다.
PDF를 Word로 변환하면 좋은 경우
다음과 같은 작업에 PDF Word 변환을 사용할 수 있습니다.
- PDF 보고서의 문구 수정
- 계약서 초안 재작성
- 논문 내용을 인용하기 위한 문자 추출
- 표와 목록 재사용
- 오래된 자료를 편집 가능한 문서로 복원
- 스캔 문서를 Word로 변환
- PDF 양식을 새로운 문서로 재작성
- 번역을 위한 문자 추출
- 강의자료 내용 재편집
- 회사 서식 재작성
- PDF 일부 내용을 새 문서에 활용
- 페이지 전체를 다시 입력하는 작업 줄이기
다만 법적 효력이 있는 계약서나 전자서명 문서는 Word로 변환한 파일을 원본으로 취급해서는 안 됩니다.
PDF 유형부터 확인하기
PDF는 크게 두 종류로 구분할 수 있습니다.
문자 기반 PDF
Word, 한글, PowerPoint와 같은 프로그램에서 직접 PDF로 저장한 문서입니다.
다음 특징이 있습니다.
- 문자를 마우스로 선택할 수 있음
Ctrl+F로 단어를 검색할 수 있음- 복사와 붙여넣기가 가능함
- 비교적 정확하게 Word로 변환됨
- 글꼴과 문단 구조를 분석하기 쉬움
이미지 기반 PDF
종이 문서를 스캔하거나 사진을 묶어 만든 PDF입니다.
페이지가 문자처럼 보여도 실제로는 이미지 한 장일 수 있습니다.
다음 특징이 있습니다.
- 문자를 마우스로 선택할 수 없음
Ctrl+F검색이 되지 않음- 복사하면 아무것도 나오지 않음
- Word 변환 시 페이지가 이미지로 들어갈 수 있음
- 편집 가능한 문자로 만들려면 OCR이 필요함
PDF가 스캔 문서인지 확인하는 방법
- PDF를 Microsoft Edge나 Adobe Acrobat Reader로 엽니다.
- 본문의 문장을 마우스로 드래그합니다.
- 글자 단위로 선택되는지 확인합니다.
Ctrl+F를 누릅니다.- 문서에 있는 단어를 검색합니다.
- 검색 결과가 표시되는지 확인합니다.
글자가 선택되고 검색된다면 문자 기반 PDF일 가능성이 높습니다.
페이지 전체가 이미지처럼 한 번에 선택되거나 검색이 되지 않는다면 스캔 PDF일 수 있습니다.
PDF Word 변환 방법 비교
| 방법 | 설치 | 계정 | 스캔 PDF | 파일 업로드 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Word | 필요 | 제품에 따라 필요 | 문서에 따라 가능 | 없음 | Word가 설치된 PC |
| 웹용 Word | 불필요 | Microsoft 계정 | 결과 확인 필요 | OneDrive 사용 | 브라우저에서 작업 |
| Adobe Acrobat 온라인 | 불필요 | 다운로드 시 안내 가능 | 지원 가능 | 필요 | 프로그램 없이 DOCX 변환 |
| PDF24 온라인 | 불필요 | 일반적으로 불필요 | 결과 확인 필요 | 필요 | 빠른 무료 변환 |
| Google Drive·Docs | 불필요 | Google 계정 | OCR 문자 추출 가능 | 필요 | 스캔 문자의 간단한 추출 |
| 유료 Acrobat 데스크톱 | 필요 | Adobe 계정 | OCR 포함 가능 | 없음 | 반복적인 전문 변환 |
일반적인 문자 PDF는 Microsoft Word, Adobe Acrobat 또는 PDF24를 이용하면 됩니다.
스캔 PDF는 OCR 지원 여부와 한글 인식 결과를 확인해야 합니다.
Adobe Acrobat 온라인 PDF Word 변환
Adobe Acrobat 온라인 도구를 사용하면 프로그램을 설치하지 않고 PDF를 DOCX로 변환할 수 있습니다.
Adobe 공식 변환 도구는 PDF 파일을 업로드하면 편집 가능한 Microsoft Word 문서로 변환하고 결과를 내려받는 방식입니다.
공식 접속 링크
Adobe Acrobat 온라인 PDF Word 변환 바로가기
Adobe에서 PDF를 Word로 변환하는 방법
- Adobe Acrobat 온라인 PDF Word 변환 페이지에 접속합니다.
- 파일 선택 버튼을 누릅니다.
- 컴퓨터에 저장된 PDF 파일을 선택합니다.
- 파일 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- PDF 분석과 DOCX 변환이 완료될 때까지 기다립니다.
- 변환된 Word 문서의 파일 이름을 확인합니다.
- 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 로그인 안내가 나타나면 화면 내용을 확인합니다.
- 내려받은 DOCX 파일을 Microsoft Word나 웹용 Word로 엽니다.
- 전체 페이지와 문자 배치를 확인합니다.
- 필요한 내용을 수정합니다.
- 새로운 파일 이름으로 저장합니다.
온라인 서비스의 로그인 조건과 무료 사용 범위는 계정 상태와 서비스 정책에 따라 달라질 수 있습니다.
실제 변환 화면에 표시되는 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
Adobe 변환 후 확인할 항목
- 제목과 본문 글꼴
- 글자 크기
- 줄바꿈 위치
- 문단 간격
- 페이지 나누기
- 표의 행과 열
- 이미지 위치
- 머리글과 바닥글
- 각주와 미주
- 페이지 번호
- 글머리표와 번호 목록
- 하이퍼링크
- 수식
- 도형과 차트
- 한글 특수문자
- 서명과 도장 이미지
첫 페이지만 정상적으로 보인다고 변환이 모두 끝난 것은 아닙니다.
마지막 페이지까지 확인한 뒤 편집을 시작하는 것이 좋습니다.
PDF24 온라인 PDF Word 변환
PDF24는 브라우저에서 PDF를 Word 또는 DOCX로 변환할 수 있는 온라인 도구를 제공합니다.
별도 프로그램을 설치하지 않고 파일을 업로드한 뒤 변환 결과를 내려받는 방식입니다. PDF24 공식 페이지에서는 회원가입 없이 이용할 수 있으며 업로드된 파일이 일정 시간이 지나면 서버에서 삭제된다고 안내합니다.
공식 접속 링크
PDF24에서 PDF를 DOCX로 변환하는 방법
- PDF24 PDF DOCX 변환 페이지에 접속합니다.
- 파일 선택을 누릅니다.
- 변환할 PDF를 선택합니다.
- 또는 PDF를 화면 안으로 끌어다 놓습니다.
- 파일 업로드가 완료될 때까지 기다립니다.
- 변환 버튼을 누릅니다.
- 처리 작업이 끝날 때까지 기다립니다.
- 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 다운로드 폴더에서 변환된 DOCX를 찾습니다.
- Microsoft Word나 LibreOffice Writer로 파일을 엽니다.
- 문자와 표의 배치를 확인합니다.
- 필요한 내용을 수정한 뒤 다른 이름으로 저장합니다.
PDF24에는 PDF Word 변환과 PDF DOCX 변환 페이지가 별도로 표시될 수 있습니다.
최근 Word에서 편집하려면 DOCX 형식을 선택하는 것이 편리합니다.
여러 PDF를 한꺼번에 Word로 변환하기
온라인 도구에서 여러 파일 추가를 지원한다면 여러 PDF를 한 번에 업로드할 수 있습니다.
다만 파일 수가 많을 때는 다음 문제가 생길 수 있습니다.
- 파일 이름이 비슷해 결과를 구분하기 어려움
- 업로드 시간이 길어짐
- 브라우저가 중간에 멈춤
- 결과가 ZIP 파일로 내려받아짐
- 일부 파일만 변환됨
- 같은 이름의 DOCX가 중복됨
다음처럼 원본 파일 이름을 먼저 정리하면 편리합니다.
- 계약서_01.pdf
- 계약서_02.pdf
- 보고서_01.pdf
- 보고서_02.pdf
변환 후에도 다음처럼 이름을 구분할 수 있습니다.
- 계약서_01_변환.docx
- 계약서_02_변환.docx
- 보고서_01_변환.docx
- 보고서_02_변환.docx
Microsoft Word에서 PDF 직접 열기
Microsoft Word가 설치되어 있다면 별도의 변환 사이트를 이용하지 않고 PDF를 직접 열 수 있습니다.
Word에서 PDF를 열면 원본 파일을 수정하는 것이 아니라 PDF 내용을 분석해 새로운 Word 문서 복사본을 만듭니다. 문자 중심 문서에서는 비교적 좋은 결과를 얻을 수 있지만 원본 PDF와 페이지 배치가 완전히 같지 않을 수 있습니다.
공식 안내 링크
Word에서 PDF를 DOCX로 변환하는 방법
- Microsoft Word를 실행합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 열기를 누릅니다.
- 찾아보기를 선택합니다.
- 변환할 PDF 파일을 찾습니다.
- PDF를 선택하고 열기를 누릅니다.
- Word가 PDF를 편집 가능한 문서로 변환한다는 안내를 확인합니다.
- 확인 버튼을 누릅니다.
- 변환 작업이 끝날 때까지 기다립니다.
- 문서 전체를 확인합니다.
- 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 파일 형식에서 Word 문서 DOCX를 선택합니다.
- 새로운 파일 이름을 입력합니다.
- 저장 버튼을 누릅니다.
- 저장한 DOCX를 닫았다가 다시 엽니다.
PDF가 길거나 이미지가 많으면 변환에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
작업 중 Word를 강제로 종료하지 않는 것이 좋습니다.
Word에서 PDF를 열 때 나타나는 안내창
Word에서 PDF를 열면 다음과 같은 내용의 안내가 나타날 수 있습니다.
- PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환함
- 원본 PDF는 변경되지 않음
- 변환된 문서가 원본과 정확히 같지 않을 수 있음
- 그래픽이 많은 문서는 전체 페이지가 이미지로 표시될 수 있음
내용을 확인한 뒤 변환을 진행하면 됩니다.
원본 PDF는 그대로 남기고 변환된 문서는 별도의 DOCX로 저장하는 것이 안전합니다.
웹용 Word에서 PDF 열기
Microsoft 계정이 있다면 웹용 Word와 OneDrive를 이용할 수 있습니다.
웹용 Word에서 PDF를 열면 편집 가능한 Word 문서로 변환될 수 있으며, 변환 결과가 원본 PDF와 정확히 같지 않을 수 있습니다.
공식 접속 링크
웹용 Word에서 PDF 변환하기
- 웹용 Word 또는 OneDrive에 접속합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 업로드를 선택합니다.
- 변환할 PDF를 선택합니다.
- 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- PDF 파일을 엽니다.
- Word 문서로 변환하거나 편집하는 안내를 확인합니다.
- 변환된 문서를 엽니다.
- 전체 내용을 확인합니다.
- 파일 메뉴에서 복사본 다운로드를 선택합니다.
- DOCX 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
- 내려받은 파일을 다시 열어 확인합니다.
회사나 학교 계정에서는 조직 정책에 따라 PDF 변환과 OneDrive 업로드가 제한될 수 있습니다.
Microsoft Word 변환이 잘 맞는 문서
다음과 같은 PDF는 Word 변환 결과가 비교적 좋을 수 있습니다.
- 일반 보고서
- 문자 중심의 계약서 초안
- 한 열로 구성된 문서
- 단순한 제목과 본문
- 이미지가 적은 문서
- 일반적인 표가 포함된 문서
- 컴퓨터에서 직접 생성한 PDF
- 표준 글꼴을 사용한 PDF
- 단순한 번호 목록
- 여백과 문단 구조가 일정한 문서
Word 변환이 어려운 PDF
다음과 같은 문서는 변환 후 많은 수정이 필요할 수 있습니다.
- 여러 단으로 구성된 논문
- 복잡한 표
- 건축도면
- 손으로 작성한 문서
- 수식이 많은 문서
- 각주와 미주가 복잡한 논문
- 텍스트 상자가 많은 홍보자료
- 잡지와 카탈로그
- 배경 이미지 위에 문자가 배치된 문서
- 스캔 품질이 낮은 PDF
- 세로쓰기 문서
- 특수 글꼴을 사용한 문서
- 도장과 서명이 많은 양식
- 차트와 SmartArt가 많은 자료
Microsoft는 PDF 변환 과정에서 표, 페이지 테두리, 각주, 주석, 책갈피, 멀티미디어와 일부 그래픽 요소가 제대로 변환되지 않을 수 있다고 안내합니다.
스캔 PDF를 Word로 변환하는 OCR
스캔 PDF는 페이지 전체가 이미지이므로 일반 변환만으로는 문자를 편집할 수 없는 경우가 있습니다.
이때 필요한 기술이 OCR입니다.
OCR은 이미지 속 문자를 분석해 편집 가능한 문자 데이터로 바꾸는 기능입니다.
다음과 같은 문서에 사용할 수 있습니다.
- 복합기로 스캔한 계약서
- 오래된 책의 스캔본
- 스마트폰으로 촬영한 서류
- 이미지로 저장된 보고서
- 팩스로 받은 문서
- 손상이 적은 인쇄물
- 검색되지 않는 PDF
Google Drive를 이용한 스캔 PDF 문자 추출
Google Drive에서는 PDF 또는 이미지 파일을 Google Docs로 열어 문자를 추출할 수 있습니다.
Google 공식 도움말은 Drive에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르고 연결 앱 > Google 문서로 열도록 안내합니다. 다만 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기와 줄바꿈은 일부 유지될 수 있지만 표, 열, 각주와 미주는 제대로 인식되지 않을 수 있습니다.
공식 접속 링크
Google Drive에서 스캔 PDF를 Word로 변환하기
- Google Drive에 접속합니다.
- Google 계정으로 로그인합니다.
- 새로 만들기를 선택합니다.
- 파일 업로드를 누릅니다.
- 스캔 PDF를 선택합니다.
- 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- PDF에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
- 연결 앱을 선택합니다.
- Google 문서를 선택합니다.
- 문자 인식이 끝날 때까지 기다립니다.
- 변환된 문서의 한글을 확인합니다.
- 잘못 인식된 문자를 수정합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다운로드를 누릅니다.
- Microsoft Word DOCX 형식을 선택합니다.
- 내려받은 DOCX를 다시 엽니다.
Google Docs에서 문서를 연 뒤 파일 메뉴의 다운로드에서 원하는 파일 형식을 선택해 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
OCR 인식률을 높이는 방법
스캔 PDF를 Word로 변환하기 전에 원본 상태를 확인해야 합니다.
다음 조건에서 OCR 결과가 좋아질 수 있습니다.
- 문서가 반듯하게 스캔됨
- 글자가 충분히 큼
- 이미지 해상도가 높음
- 배경과 글자의 대비가 뚜렷함
- 그림자가 없음
- 페이지가 잘리지 않음
- 글자가 번지지 않음
- 표준적인 한글 글꼴 사용
- 손글씨보다 인쇄문자 사용
- 기울어진 페이지를 먼저 회전
- 컬러 노이즈가 적음
- 문서 언어가 올바르게 설정됨
OCR에서 자주 틀리는 문자
한글 OCR에서는 다음과 같은 문자가 혼동될 수 있습니다.
- 0과 O
- 1과 I
- 5와 S
- 8과 B
- ㅁ과 ㅇ
- ㄱ과 ㅋ
- ㅣ와 1
- 쉼표와 마침표
- 하이픈과 긴 선
- 괄호와 숫자
- 영문 대문자와 소문자
다음 정보는 OCR 결과를 반드시 직접 확인해야 합니다.
- 주민등록번호
- 전화번호
- 계좌번호
- 금액
- 날짜
- 주소
- 계약기간
- 법률 조항
- 논문 수치
- 표의 데이터
- 제품번호
- 이메일 주소
OCR 결과는 초안으로 활용하고 중요한 정보는 원본 PDF와 대조해야 합니다.
PDF Word 변환 후 표가 깨지는 이유
PDF는 표를 실제 행과 열 구조가 아니라 선과 문자 위치로 저장할 수 있습니다.
변환 프로그램이 페이지의 선과 글자를 분석해 표를 추정하므로 다음 문제가 발생할 수 있습니다.
- 셀이 합쳐짐
- 열 너비가 달라짐
- 행 높이가 커짐
- 문자가 다른 셀로 이동함
- 표 테두리가 사라짐
- 셀 안의 줄바꿈이 바뀜
- 표가 이미지로 변환됨
- 여러 개의 텍스트 상자로 분리됨
깨진 표를 수정하는 방법
- 원본 PDF와 변환된 DOCX를 나란히 엽니다.
- 표 전체를 선택합니다.
- Word의 표 레이아웃 메뉴를 확인합니다.
- 열 너비와 행 높이를 조정합니다.
- 셀 병합과 분할 상태를 확인합니다.
- 문단 간격을 0으로 조정해 봅니다.
- 셀 여백을 확인합니다.
- 복잡한 표는 새 표를 만들어 내용을 옮깁니다.
- 수정이 어려운 표는 이미지로 삽입하는 방법을 검토합니다.
표의 숫자를 다시 입력할 때는 원본과 한 칸씩 대조해야 합니다.
글꼴이 바뀌는 이유
PDF에 사용된 글꼴이 현재 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 Word가 다른 글꼴로 대체할 수 있습니다.
대표적인 증상은 다음과 같습니다.
- 줄바꿈이 달라짐
- 페이지 수가 늘어남
- 글자가 표 밖으로 넘어감
- 제목 폭이 달라짐
- 한글 글꼴이 다른 모양으로 표시됨
- 특수문자가 네모로 보임
- 영문과 숫자 간격이 달라짐
글꼴 문제 해결 방법
- 원본 PDF의 글꼴 정보를 확인합니다.
- 공식 배포처에서 필요한 글꼴을 찾습니다.
- 글꼴 사용 조건을 확인합니다.
- 허용된 범위에서 글꼴을 설치합니다.
- Word를 완전히 종료합니다.
- DOCX를 다시 엽니다.
- 전체 문서의 줄바꿈을 확인합니다.
- 원본 글꼴을 구할 수 없다면 비슷한 대체 글꼴을 적용합니다.
유료 글꼴이나 회사 전용 글꼴은 허가 없이 복사하거나 배포하면 안 될 수 있습니다.
글자가 한 줄씩 텍스트 상자로 변환될 때
페이지 배치를 유지하기 위해 Word가 각 문장을 개별 텍스트 상자로 만들 수 있습니다.
이 경우 다음 문제가 발생합니다.
- 문장을 자연스럽게 이어 쓰기 어려움
- 글자를 추가하면 다른 문장과 겹침
- 페이지마다 수정 작업이 많아짐
- 복사할 때 순서가 뒤섞임
- 줄바꿈이 고정됨
내용 수정이 목적이라면 다음 방법을 사용할 수 있습니다.
- 필요한 문자를 선택해 새 Word 문서로 복사합니다.
- 서식 없이 문자만 붙여 넣습니다.
- 제목과 본문 스타일을 다시 적용합니다.
- 표와 이미지는 별도로 가져옵니다.
- 원본과 비교하면서 문단을 정리합니다.
원본 모양 보존이 중요한지, 문자 편집이 중요한지 먼저 정하는 것이 좋습니다.
PDF Word 변환 후 이미지 위치가 바뀔 때
PDF의 이미지는 다음과 같은 형태로 변환될 수 있습니다.
- 글자처럼 취급되는 인라인 이미지
- 자유롭게 움직이는 개체
- 텍스트 상자 안의 이미지
- 페이지 배경
- 여러 조각으로 나뉜 그림
- 전체 페이지 이미지
Word에서 이미지를 선택한 뒤 레이아웃 옵션을 확인합니다.
일반적인 문서에서는 다음 설정을 검토할 수 있습니다.
- 텍스트 줄 안
- 사각형
- 위아래
- 글 앞으로
- 글 뒤로
- 페이지에서 위치 고정
- 텍스트와 함께 이동
이미지 위치를 정확히 고정해야 한다면 페이지와의 위치 고정 여부를 확인해야 합니다.
PDF 수식이 깨질 때
수학식과 과학기호는 변환이 어려운 요소입니다.
다음과 같은 문제가 나타날 수 있습니다.
- 수식이 이미지로 변환됨
- 분수선이 사라짐
- 위첨자와 아래첨자가 어긋남
- 그리스 문자가 다른 기호로 바뀜
- 수식 일부가 누락됨
- 문자 간격이 달라짐
- Word 수식으로 편집할 수 없음
수식이 중요한 논문이나 보고서는 다음 방법을 검토합니다.
- 원본 수식을 이미지로 유지
- Word 수식 편집기로 다시 작성
- MathType 등의 원본 수식 자료 사용
- PDF와 변환본을 나란히 비교
- 중요한 기호와 숫자를 직접 검토
여러 단으로 된 문서가 뒤섞일 때
논문과 잡지는 본문이 2단 또는 3단으로 구성될 수 있습니다.
변환 프로그램이 읽는 순서를 잘못 판단하면 다음처럼 문장이 섞일 수 있습니다.
- 왼쪽 단 다음에 오른쪽 단이 이어지지 않음
- 표와 본문 순서가 뒤바뀜
- 그림 설명이 본문 중간에 들어감
- 각주가 본문으로 이동함
- 페이지 머리글이 문단에 포함됨
이 경우 문자만 추출해 새 Word 문서에 다시 구성하는 편이 빠를 수 있습니다.
머리글과 바닥글이 본문에 들어갈 때
페이지마다 반복되는 제목, 회사명, 날짜와 페이지 번호가 본문 문자로 변환될 수 있습니다.
다음 방법으로 정리할 수 있습니다.
- 반복되는 문장을 찾습니다.
- 찾기 및 바꾸기를 실행합니다.
- 불필요한 반복 문구를 삭제합니다.
- Word의 머리글과 바닥글 기능으로 다시 삽입합니다.
- 페이지 번호를 새로 설정합니다.
- 구역 나누기를 확인합니다.
여러 페이지에서 같은 문구를 삭제할 때는 문서의 실제 본문까지 지워지지 않도록 주의해야 합니다.
줄바꿈이 지나치게 많을 때
PDF는 화면에 보이는 각 줄의 끝을 문단 끝으로 저장한 것처럼 변환될 수 있습니다.
예를 들어 다음처럼 나타날 수 있습니다.
PDF 파일을 Word로변환하면 문장을편집할 수 있습니다.
원래는 한 문단이지만 줄마다 강제 줄바꿈이 들어간 상태입니다.
불필요한 줄바꿈 제거 방법
Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 이용할 수 있습니다.
다만 문단 구분까지 모두 삭제할 수 있으므로 원본을 복사한 뒤 시험해야 합니다.
간단한 방법은 다음과 같습니다.
- 변환된 문서의 복사본을 만듭니다.
- 줄바꿈 종류를 확인합니다.
- 찾기 및 바꾸기를 엽니다.
- 수동 줄바꿈 또는 문단기호를 검색합니다.
- 공백으로 바꾸는 작업을 일부 문단에서 시험합니다.
- 제목과 목록이 손상되지 않는지 확인합니다.
- 문제가 없을 때 범위를 넓혀 적용합니다.
복잡한 문서는 한 번에 전체 바꾸기보다 구역별로 처리하는 것이 안전합니다.
스캔 PDF의 한글이 이상하게 인식될 때
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 스캔 해상도가 낮음
- 문서가 기울어짐
- 글자가 흐림
- 배경에 얼룩이 많음
- OCR 언어가 한국어로 설정되지 않음
- 세로쓰기 사용
- 도장과 문자가 겹침
- 손글씨 포함
- 작은 글씨
- 사진에 빛 반사가 있음
해결 방법은 다음과 같습니다.
- PDF 페이지 방향을 바로잡습니다.
- 기울어진 페이지를 보정합니다.
- 가능한 경우 300 DPI 정도로 다시 스캔합니다.
- 흑백보다 회색조 또는 컬러를 시험합니다.
- 한글 OCR을 지원하는 도구를 사용합니다.
- 페이지별로 결과를 확인합니다.
- 중요한 숫자와 고유명사를 직접 수정합니다.
변환된 Word가 읽기 전용일 때
DOCX는 열리지만 편집할 수 없는 경우 다음 원인을 확인합니다.
- 인터넷에서 내려받은 파일이 보호된 보기로 열림
- 파일 속성이 읽기 전용
- 저장 폴더에 쓰기 권한이 없음
- 문서 보호가 적용됨
- 회사의 보안 정책
- 다른 사용자가 파일을 열고 있음
- 클라우드 동기화 중
- 호환 모드로 열림
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 파일을 바탕화면에 복사합니다.
- Word 위쪽의 편집 사용 버튼을 확인합니다.
- 파일 속성에서 읽기 전용을 확인합니다.
- 다른 이름으로 DOCX를 저장합니다.
- 회사 문서라면 관리자에게 권한을 문의합니다.
출처가 불분명한 문서에서 편집 사용이나 콘텐츠 사용을 누르기 전에는 파일 출처를 확인해야 합니다.
암호가 설정된 PDF 변환하기
PDF에는 다음과 같은 보안이 적용될 수 있습니다.
- 파일 열기 암호
- 복사 제한
- 편집 제한
- 인쇄 제한
- 페이지 추출 제한
파일 열기 암호를 알고 있다면 변환 도구에서 암호를 입력할 수 있습니다.
편집이나 추출이 제한된 문서는 올바른 권한이 없으면 Word 변환이 불가능할 수 있습니다.
암호를 모른다면 다음 방법을 이용해야 합니다.
- 파일 작성자에게 비밀번호 문의
- 편집 가능한 원본 요청
- Word 형식의 사본 요청
- 필요한 내용만 제공받기
- 문서 소유자의 허가 확인
출처를 알 수 없는 암호 해제 프로그램이나 온라인 사이트에 개인정보 문서를 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
전자서명된 PDF를 Word로 바꿀 때 주의사항
PDF를 Word로 변환하면 디지털 서명의 검증 기능은 Word 문서에 그대로 이전되지 않습니다.
서명의 모양이 이미지로 보일 수는 있지만 다음 정보는 유지되지 않을 수 있습니다.
- 서명자 인증서
- 문서 무결성 검증
- 서명 시간
- 타임스탬프
- 서명 이후 변경 여부
- 인증기관 정보
전자계약서와 기관 발급 문서는 PDF 원본을 그대로 보관해야 합니다.
변환된 DOCX는 내용 확인이나 초안 작성용으로만 사용하는 것이 좋습니다.
온라인 PDF Word 변환 보안 주의사항
온라인 변환 도구는 PDF를 외부 서버에 업로드해 처리합니다.
다음 자료는 온라인 변환보다 Microsoft Word와 같은 로컬 프로그램을 이용하는 것이 좋습니다.
- 주민등록번호가 포함된 서류
- 신분증과 여권 사본
- 계약서
- 급여와 인사자료
- 계좌번호와 카드정보
- 학생 성적
- 진료기록
- 고객 명단
- 공개되지 않은 연구자료
- 회사 내부 보고서
- 시험문제
- 입찰과 견적자료
- 건축도면
- 서명과 도장이 포함된 문서
- 비밀번호와 인증정보가 적힌 문서
온라인 도구를 이용해야 한다면 다음 항목을 확인합니다.
- 공식 홈페이지인지
- HTTPS 보안 연결인지
- 운영 주체가 명확한지
- 업로드 파일 삭제 정책이 있는지
- 결과 파일이 클라우드에 저장되는지
- 공유 링크가 자동으로 만들어지는지
- 로그인 여부
- 작업 후 파일을 직접 삭제할 수 있는지
- 개인정보 처리방침이 있는지
- 다운로드 버튼과 광고가 구분되는지
PDF를 Word로 바꿨는데 빈 문서가 나올 때
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- PDF가 스캔 이미지로만 구성됨
- OCR이 적용되지 않음
- 문서 보안 설정
- PDF 내부 구조 손상
- 지원되지 않는 글꼴
- 투명 레이어 처리 오류
- 변환 작업 중 연결 중단
- 파일 다운로드 불완전
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 원본 PDF에서 문자가 선택되는지 확인합니다.
- 스캔 PDF라면 OCR 도구를 이용합니다.
- Google Drive에서 Google Docs로 열어봅니다.
- Adobe와 PDF24에서 각각 변환해 봅니다.
- Microsoft Word로 직접 열어봅니다.
- 파일을 다시 다운로드합니다.
- 작성자에게 새로운 PDF를 요청합니다.
변환된 문서가 모두 이미지일 때
Word 문서는 만들어졌지만 각 페이지가 큰 이미지 한 장으로 들어갈 수 있습니다.
이는 프로그램이 문자와 표를 분석하지 못했거나 원본 PDF가 이미지 기반이기 때문입니다.
편집 가능한 문자가 필요하다면 OCR을 적용해야 합니다.
다음 순서로 처리할 수 있습니다.
- 원본 PDF가 스캔 문서인지 확인합니다.
- OCR 지원 도구로 문자 인식을 실행합니다.
- 인식된 문서를 DOCX로 저장합니다.
- 한글과 숫자를 교정합니다.
- 표와 이미지를 다시 배치합니다.
- 원본 PDF와 최종 문서를 비교합니다.
변환 결과의 페이지 수가 달라지는 이유
PDF와 Word는 페이지를 구성하는 방식이 다릅니다.
다음 요소가 조금만 달라져도 Word 페이지 수가 바뀔 수 있습니다.
- 글꼴
- 글자 크기
- 줄 간격
- 문단 간격
- 페이지 여백
- 표 크기
- 이미지 배치
- 머리글과 바닥글
- 용지 크기
- 구역 나누기
- 프린터 설정
PDF 10페이지가 Word 11페이지 또는 9페이지로 바뀌는 것은 반드시 오류라고 볼 수 없습니다.
원본 페이지 구성을 유지해야 한다면 각 페이지의 여백과 페이지 나누기를 직접 조정해야 합니다.
Word 파일 용량이 지나치게 커질 때
PDF 안의 이미지가 원본 해상도로 삽입되면 DOCX 용량이 커질 수 있습니다.
다음 방법을 검토할 수 있습니다.
- 불필요한 이미지 삭제
- 그림 압축 기능 사용
- 잘라낸 영역 삭제 설정
- 이미지 해상도 조정
- 문서를 여러 파일로 분리
- 숨겨진 개체 확인
- 중복 이미지 제거
- 최종 배포본은 PDF로 다시 저장
그림을 과도하게 압축하면 글자와 도장이 흐려질 수 있습니다.
원본 DOCX를 보관하고 압축본을 별도로 만드는 것이 좋습니다.
대용량 PDF 변환이 멈출 때
수백 페이지 PDF나 고해상도 스캔 파일은 변환에 많은 시간과 메모리가 필요합니다.
다음 방법을 시도할 수 있습니다.
- 불필요한 프로그램 종료
- PDF를 내부 SSD로 복사
- 충분한 저장공간 확보
- PDF를 여러 구간으로 분할
- 작은 PDF별로 Word 변환
- 필요한 페이지만 추출해 변환
- 안정적인 인터넷 사용
- 다른 브라우저 사용
- Microsoft Word에서 직접 열기
- 컴퓨터를 다시 시작한 뒤 작업
예를 들어 500페이지 PDF라면 다음처럼 분할할 수 있습니다.
- 1~100페이지
- 101~200페이지
- 201~300페이지
- 301~400페이지
- 401~500페이지
각 DOCX를 확인한 뒤 필요한 내용만 하나의 Word 문서로 합치는 것이 안정적일 수 있습니다.
PDF Word 변환 후 확인 체크리스트
- 원본 PDF를 별도로 보관했는지
- DOCX가 정상적으로 열리는지
- 전체 페이지가 변환됐는지
- 제목과 본문이 누락되지 않았는지
- 한글이 깨지지 않았는지
- 숫자와 날짜가 정확한지
- 표의 행과 열이 맞는지
- 이미지 위치가 정상인지
- 수식과 특수문자가 맞는지
- 각주와 미주가 유지됐는지
- 머리글과 바닥글이 정상인지
- 페이지 번호가 맞는지
- 줄바꿈이 자연스러운지
- 문단 순서가 맞는지
- 여러 단의 읽기 순서가 정상인지
- OCR 오인식이 없는지
- 전자서명 원본을 별도로 보관했는지
- 개인정보가 불필요하게 남지 않았는지
- 최종 파일 이름이 원본과 구분되는지
- 다시 PDF로 저장했을 때 모양이 정상인지
PDF Word 변환 관련 자주 묻는 질문
PDF를 Word로 무료 변환할 수 있나요?
가능합니다.
Adobe Acrobat 온라인이나 PDF24 온라인 변환 도구를 이용할 수 있습니다.
Microsoft Word가 설치되어 있다면 PDF 파일을 Word에서 직접 열어 DOCX로 저장할 수도 있습니다.
가장 간단한 방법은 무엇인가요?
프로그램을 설치하지 않으려면 Adobe Acrobat 온라인이나 PDF24를 이용하는 방법이 간단합니다.
Microsoft Word가 설치되어 있다면 Word에서 PDF를 직접 여는 방법이 편리합니다.
PDF를 Word에서 직접 열 수 있나요?
가능합니다.
Word에서 파일, 열기를 선택하고 PDF를 불러오면 편집 가능한 Word 문서 복사본으로 변환됩니다.
원본 PDF는 그대로 유지됩니다.
웹용 Word에서도 PDF를 열 수 있나요?
Microsoft 계정과 OneDrive를 이용해 PDF를 열고 Word 문서로 변환할 수 있습니다.
복잡한 문서는 원본과 배치가 다를 수 있으므로 결과를 확인해야 합니다.
Adobe PDF Word 변환은 무료인가요?
Adobe Acrobat 온라인 페이지에서 PDF를 DOCX로 변환할 수 있습니다.
로그인 조건과 무료 이용 범위는 계정 상태와 현재 서비스 정책에 따라 달라질 수 있으므로 작업 화면을 확인해야 합니다.
PDF24는 무료인가요?
PDF24 온라인 PDF Word 변환 도구는 공식 페이지에서 무료로 제공됩니다.
회원가입 조건과 지원 형식은 실제 변환 화면에서 확인하는 것이 좋습니다.
PDF를 DOC와 DOCX 중 무엇으로 변환해야 하나요?
최근 Word를 사용한다면 DOCX를 권장합니다.
DOC는 구버전 Word에서 사용하던 형식으로 최신 기능과 호환성 측면에서 DOCX가 더 편리합니다.
스캔 PDF도 Word로 변환할 수 있나요?
가능하지만 OCR 문자 인식이 필요합니다.
Google Drive에서 PDF를 Google Docs로 열거나 OCR을 지원하는 PDF 변환 도구를 이용할 수 있습니다.
PDF가 스캔 문서인지 어떻게 확인하나요?
문장을 마우스로 선택하거나 Ctrl+F 검색을 해보면 됩니다.
문자가 선택되지 않고 검색되지 않는다면 이미지 기반 PDF일 가능성이 높습니다.
변환했는데 문자를 수정할 수 없는 이유는 무엇인가요?
PDF 페이지가 Word 안에 이미지로 삽입됐기 때문일 수 있습니다.
편집 가능한 문자가 필요하면 OCR 변환을 사용해야 합니다.
PDF 표가 깨지는 이유는 무엇인가요?
PDF에는 표가 실제 셀 구조가 아니라 선과 문자 위치로 저장되어 있을 수 있습니다.
변환 프로그램이 표 구조를 추정하는 과정에서 행, 열과 셀 병합이 달라질 수 있습니다.
PDF를 Word로 변환하면 원본과 똑같이 나오나요?
완전히 같다고 보장하기 어렵습니다.
특히 복잡한 표, 여러 단, 수식, 도형, 각주와 특수한 글꼴이 포함된 문서는 배치가 달라질 수 있습니다.
PDF 변환 후 페이지 수가 달라지는 이유는 무엇인가요?
글꼴, 여백, 줄 간격, 표와 이미지 배치가 달라졌기 때문입니다.
Word는 내용 흐름에 따라 페이지를 다시 구성합니다.
PDF 안의 글꼴도 Word에 그대로 들어오나요?
해당 글꼴이 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 다른 글꼴로 대체될 수 있습니다.
글꼴이 바뀌면 줄바꿈과 페이지 배치도 달라질 수 있습니다.
한글이 깨질 때는 어떻게 하나요?
다른 변환 도구로 다시 시도하고 원본 PDF의 글꼴 상태를 확인합니다.
스캔 문서라면 OCR 언어가 한국어로 설정됐는지 확인하고 잘못 인식된 글자를 직접 교정해야 합니다.
PDF 수식도 편집 가능한 형태로 바뀌나요?
수식에 따라 다릅니다.
일부 수식은 이미지나 일반 문자로 변환될 수 있으며 Word 수식으로 다시 작성해야 할 수 있습니다.
변환한 Word에서 전자서명이 유지되나요?
디지털 서명 검증 기능은 유지되지 않습니다.
서명의 모양이 이미지로 보일 수는 있지만 인증서와 문서 무결성 정보는 원본 PDF에만 남습니다.
암호가 있는 PDF도 변환할 수 있나요?
정확한 암호와 변환 권한이 있다면 가능할 수 있습니다.
편집과 복사가 제한된 문서는 파일 작성자에게 권한이 있는 사본을 요청해야 합니다.
온라인 변환 사이트에 계약서를 올려도 되나요?
계약서와 개인정보 문서는 온라인 업로드에 주의해야 합니다.
Microsoft Word처럼 파일을 컴퓨터 안에서 처리하는 방법을 우선 검토하는 것이 좋습니다.
스마트폰에서도 PDF를 Word로 변환할 수 있나요?
모바일 브라우저로 Adobe Acrobat이나 PDF24 온라인 변환 페이지에 접속할 수 있습니다.
변환된 DOCX의 표와 배치를 자세히 수정하려면 PC를 사용하는 것이 편리합니다.
Mac에서도 PDF Word 변환이 가능한가요?
가능합니다.
Mac용 Microsoft Word에서 PDF를 열거나 Adobe와 PDF24의 온라인 변환 도구를 사용할 수 있습니다.
Google Docs로 PDF를 Word로 만들 수 있나요?
Google Drive에 PDF를 업로드하고 Google Docs로 열어 문자를 추출한 뒤 DOCX로 다운로드할 수 있습니다.
스캔 문서의 문자 추출에 유용하지만 표와 여러 단의 배치는 크게 달라질 수 있습니다.
PDF 파일 이름을 DOCX로 바꾸면 변환되나요?
변환되지 않습니다.
확장자만 .pdf에서 .docx로 바꿔도 내부 파일 구조는 PDF 그대로입니다.
반드시 PDF Word 변환 기능을 사용해야 합니다.
변환된 DOCX를 다시 PDF로 저장할 수 있나요?
가능합니다.
Word에서 수정한 뒤 파일, 다른 이름으로 저장 또는 내보내기에서 PDF를 선택하면 됩니다.
다시 만든 PDF가 원본과 같은지 전체 페이지를 확인해야 합니다.
마무리
PDF를 편집 가능한 Word 문서로 바꾸려면 온라인 변환 도구나 Microsoft Word의 PDF 열기 기능을 이용할 수 있습니다.
프로그램을 설치하지 않으려면 Adobe Acrobat 온라인이나 PDF24 온라인 변환 도구가 편리합니다. Microsoft Word가 설치되어 있다면 파일, 열기에서 PDF를 선택해 컴퓨터 안에서 DOCX로 변환할 수 있습니다.
스캔한 PDF는 문자 데이터가 없는 이미지 문서이므로 OCR이 필요합니다. Google Drive에서 PDF를 Google Docs로 열어 문자를 추출할 수 있지만 표, 여러 단, 각주와 복잡한 배치는 원본과 달라질 수 있습니다.
PDF와 Word는 문서 구조가 서로 다르기 때문에 변환 후에는 글꼴, 표, 이미지, 줄바꿈, 페이지 번호와 수식을 반드시 확인해야 합니다. 계약서의 금액과 날짜, 논문의 수치, 계좌번호처럼 중요한 정보는 원본 PDF와 한 글자씩 대조하는 것이 좋습니다.
전자서명된 PDF와 기관 발급 문서는 Word 변환본만 보관하지 말고 원본 PDF를 그대로 유지해야 합니다.
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