PDF 페이지 순서가 뒤섞였을 때 무료로 재정렬하는 방법을 알아봅니다. PDF Arranger와 PDF24 Creator 공식 다운로드, 드래그로 페이지 이동하기, 여러 PDF를 합쳐 순서를 바꾸는 방법과 온라인 편집 방법까지 정리했습니다.
스캔한 PDF의 페이지가 뒤섞이거나 표지와 본문 순서가 바뀌어 다시 정리해야 하는 경우가 있습니다.
예를 들어 PDF가 다음처럼 저장됐을 수 있습니다.
1페이지 → 3페이지 → 2페이지 → 4페이지
이때 문서를 Word나 이미지로 변환할 필요는 없습니다. PDF 페이지를 썸네일로 표시한 뒤 필요한 페이지를 원하는 위치로 끌어다 놓으면 순서를 다시 정리할 수 있습니다.
무료 설치형 프로그램으로는 PDF Arranger와 PDF24 Creator를 사용할 수 있습니다. PDF Arranger는 PDF 페이지를 썸네일로 보여주고 드래그 방식으로 재정렬, 회전, 자르기, 분할과 병합 작업을 할 수 있는 오픈소스 프로그램입니다. PDF24 Creator는 Windows에서 페이지 추가, 제거, 추출, 회전, 정렬과 이동 등 여러 PDF 작업을 지원합니다.
프로그램을 설치하기 어렵다면 PDF24 온라인 도구나 Adobe Acrobat 온라인 서비스를 이용할 수도 있습니다. 다만 온라인 방식은 파일을 외부 서버에 업로드해야 하므로 개인정보와 회사 내부자료는 설치형 프로그램으로 처리하는 것이 좋습니다.
이번 글에서는 PDF 페이지 순서를 무료로 변경하는 방법과 공식 프로그램 다운로드, 여러 페이지를 한꺼번에 이동하는 방법, 역순 스캔 정리, 여러 PDF를 합친 뒤 재정렬하는 방법과 오류 해결 방법까지 알아보겠습니다.
PDF 페이지 순서 변경이란?
PDF 페이지 순서 변경은 문서 안에 들어 있는 페이지의 배열을 다시 정리하는 작업입니다.
페이지 내용을 직접 수정하는 것이 아니라 각 페이지가 나타나는 위치를 바꾸는 방식입니다.
예를 들어 다음과 같은 PDF가 있다고 가정할 수 있습니다.
| 현재 순서 | 정상 순서 |
|---|---|
| 표지 | 표지 |
| 2페이지 | 1페이지 |
| 1페이지 | 2페이지 |
| 4페이지 | 3페이지 |
| 3페이지 | 4페이지 |
PDF 편집 프로그램에서 1페이지와 3페이지를 각각 올바른 위치로 이동하면 정상적인 문서로 만들 수 있습니다.
다음과 같은 상황에서 페이지 재정렬 기능이 필요합니다.
- 스캔한 서류의 앞뒤 순서가 바뀐 경우
- 여러 PDF를 합쳤는데 문서 순서가 잘못된 경우
- 표지를 문서 맨 앞으로 이동해야 하는 경우
- 부록을 본문 뒤로 옮겨야 하는 경우
- 영수증이나 증빙자료를 날짜순으로 정리할 때
- 홀수와 짝수 페이지를 따로 스캔한 뒤 합칠 때
- 역순으로 스캔된 문서를 바로잡을 때
- 특정 페이지를 다른 위치에 삽입할 때
- 계약서의 첨부자료 순서를 정리할 때
- 논문이나 보고서의 장 순서가 잘못된 경우
페이지 재정렬과 회전·삭제·추출 차이
PDF 페이지 편집 기능은 이름이 비슷하지만 작업 결과가 다릅니다.
| 기능 | 작업 내용 | 사용 예시 |
|---|---|---|
| 페이지 재정렬 | 페이지 위치를 변경 | 1, 3, 2, 4를 1, 2, 3, 4로 변경 |
| 페이지 회전 | 페이지 방향 변경 | 가로로 누운 스캔 문서를 세로로 회전 |
| 페이지 삭제 | 필요 없는 페이지 제거 | 빈 페이지 또는 중복 페이지 삭제 |
| 페이지 추출 | 선택한 페이지만 새 PDF로 저장 | 5~10페이지만 별도 저장 |
| 페이지 삽입 | 다른 PDF나 빈 페이지 추가 | 표지 또는 서명 페이지 추가 |
| PDF 병합 | 여러 PDF를 하나로 결합 | 표지, 본문, 부록 합치기 |
| PDF 분할 | 하나의 PDF를 여러 파일로 나누기 | 장별 또는 페이지 범위별 분리 |
문서 전체는 유지하고 페이지 위치만 바꾸려면 페이지 재정렬 기능을 사용하면 됩니다.
필요한 페이지를 다른 파일로 따로 만들려면 페이지 추출 기능이 적합합니다.
PDF 페이지 순서 변경 방법 비교
| 방법 | 설치 필요 | 인터넷 필요 | 드래그 재정렬 | 파일 업로드 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Arranger | 필요 | 설치 후 불필요 | 가능 | 없음 | 간단한 페이지 순서 변경 |
| PDF24 Creator | 필요 | 작업 시 불필요 | 가능 | 없음 | Windows에서 여러 PDF 기능 사용 |
| PDF24 온라인 | 불필요 | 필요 | 가능 | 필요 | 일반 문서를 빠르게 정리 |
| Adobe Acrobat 온라인 | 불필요 | 필요 | 가능 | 필요 | 브라우저에서 페이지 정리 |
| Mac 미리보기 | 기본 설치 | 불필요 | 가능 | 없음 | Mac에서 별도 프로그램 없이 작업 |
| iPhone·iPad 미리보기 | 기본 앱 환경에 따라 이용 | 불필요 | 가능 | 없음 | 모바일에서 간단히 페이지 이동 |
개인정보나 회사 내부자료가 포함된 PDF는 PDF Arranger, PDF24 Creator 또는 Mac 미리보기처럼 컴퓨터 내부에서 처리하는 방법이 적합합니다.
무료 PDF 편집 프로그램 PDF Arranger
PDF Arranger는 PDF 페이지를 썸네일 형태로 표시해 순서를 바꿀 수 있는 무료 오픈소스 프로그램입니다.
다음과 같은 작업을 지원합니다.
- PDF 페이지 순서 변경
- 여러 PDF 병합
- PDF 분할
- 페이지 회전
- 페이지 자르기
- 페이지 복사와 붙여넣기
- 특정 페이지 삭제
- 다른 PDF의 페이지 삽입
- 선택한 페이지 내보내기
PDF Arranger 공식 설명에서는 PDF 문서를 병합하거나 분할하고 페이지를 회전, 자르기, 재정렬할 수 있는 그래픽 프로그램으로 소개하고 있습니다. 사용 설명서에서는 드래그 앤 드롭과 복사·붙여넣기를 이용한 페이지 재정렬도 안내합니다.
PDF Arranger 공식 다운로드
공식 다운로드 링크
Windows에서는 공식 홈페이지나 GitHub 배포 페이지에서 Windows 설치파일을 선택할 수 있습니다.
Linux 사용자는 배포판의 소프트웨어 관리자, Flatpak 또는 공식 저장소를 이용할 수 있습니다. 설치 방법과 제공 형식은 운영체제에 따라 다르므로 공식 다운로드 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
PDF Arranger 설치파일 선택 방법
공식 배포 페이지에는 여러 파일이 표시될 수 있습니다.
Windows 사용자는 일반적으로 다음 이름이 포함된 파일을 확인하면 됩니다.
- Windows
- Installer
- MSI
- Portable
Installer 또는 MSI
컴퓨터에 프로그램을 설치하고 시작 메뉴나 바탕화면에서 실행할 때 사용합니다.
일반적인 개인용 컴퓨터에서는 설치형 파일이 편리합니다.
Portable
설치하지 않고 압축을 풀어 실행할 수 있는 휴대용 형태입니다.
회사나 학교 컴퓨터에서는 Portable 프로그램 실행도 보안 정책으로 제한될 수 있으므로 관리자 규정을 확인해야 합니다.
다음 파일은 일반 사용자가 설치할 필요가 없습니다.
- Source code
- 개발자용 소스 압축파일
- 테스트용 파일
- 운영체제가 다른 설치 패키지
설치파일은 개인 블로그나 프로그램 자료실이 아니라 PDF Arranger 공식 사이트 또는 공식 GitHub에서 내려받는 것이 안전합니다.
PDF Arranger 설치 방법
Windows에서는 다음 순서로 설치할 수 있습니다.
- PDF Arranger 공식 홈페이지에 접속합니다.
- Windows 다운로드 항목을 선택합니다.
- 최신 배포 페이지가 열리는지 확인합니다.
- Windows Installer 또는 MSI 파일을 내려받습니다.
- 다운로드한 설치파일을 실행합니다.
- Windows 사용자 계정 컨트롤 화면을 확인합니다.
- 설치 위치와 바로가기 설정을 확인합니다.
- 설치 버튼을 누릅니다.
- 설치가 완료될 때까지 기다립니다.
- PDF Arranger를 실행합니다.
회사나 학교 컴퓨터에서는 관리자 권한이 없으면 설치가 진행되지 않을 수 있습니다.
이 경우 관리자에게 설치를 요청하거나 보안 문제가 없는 문서에 한해 온라인 도구를 이용할 수 있습니다.
PDF Arranger에서 PDF 페이지 순서 변경하기
PDF Arranger에서는 페이지 썸네일을 마우스로 끌어 원하는 위치에 놓는 방식으로 순서를 변경할 수 있습니다.
- PDF Arranger를 실행합니다.
- 상단의 파일 메뉴를 선택합니다.
- 가져오기 또는 열기를 누릅니다.
- 순서를 변경할 PDF 파일을 선택합니다.
- 문서의 모든 페이지가 썸네일로 표시되는지 확인합니다.
- 이동할 페이지를 클릭합니다.
- 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태로 페이지를 끌어갑니다.
- 원하는 위치에 표시되는 삽입선을 확인합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다.
- 전체 페이지 순서를 다시 확인합니다.
- 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- 새로운 PDF 이름을 입력합니다.
- 저장된 PDF를 다시 엽니다.
PDF Arranger는 페이지 썸네일을 드래그하거나 잘라내기, 복사와 붙여넣기 방식으로 이동할 수 있습니다.
한 페이지를 앞으로 이동하는 방법
예를 들어 8페이지를 3페이지 앞으로 이동해야 한다면 다음과 같이 작업합니다.
- 8페이지 썸네일을 클릭합니다.
- 마우스 버튼을 누른 상태로 위쪽으로 끌어갑니다.
- 2페이지와 3페이지 사이에 삽입 위치가 나타나는지 확인합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다.
- 이동한 페이지가 새로운 3페이지가 되었는지 확인합니다.
- 뒤쪽 페이지 번호가 한 칸씩 변경됐는지 확인합니다.
이동 전 순서가 다음과 같았다면
1 → 2 → 3 → 4 → 5 → 6 → 7 → 8
8페이지를 2페이지 뒤로 옮긴 결과는 다음과 같습니다.
1 → 2 → 8 → 3 → 4 → 5 → 6 → 7
페이지를 문서 맨 앞으로 이동하기
표지나 신청서 첫 장이 문서 뒤쪽에 있다면 맨 앞으로 옮길 수 있습니다.
- 표지 페이지를 찾습니다.
- 해당 썸네일을 클릭합니다.
- 첫 번째 페이지 앞쪽으로 끌어갑니다.
- 첫 페이지 앞에 삽입 표시가 나타나는지 확인합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다.
- 표지가 새로운 1페이지가 되었는지 확인합니다.
페이지가 많은 문서에서는 썸네일 크기를 줄여 한 화면에 더 많은 페이지가 보이도록 설정하면 이동하기 편리합니다.
페이지를 문서 맨 뒤로 이동하기
부록이나 서명 페이지가 본문 중간에 들어간 경우 문서 마지막으로 이동할 수 있습니다.
- 이동할 페이지를 선택합니다.
- 문서 아래쪽으로 끌어갑니다.
- 마지막 페이지 뒤에 삽입 위치가 표시되는지 확인합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다.
- 해당 페이지가 맨 뒤로 이동했는지 확인합니다.
수백 페이지 문서에서는 페이지를 잘라낸 뒤 마지막 위치에서 붙여넣는 방식이 더 편리할 수 있습니다.
여러 페이지를 한꺼번에 이동하는 방법
연속된 여러 페이지를 한 번에 이동할 수 있습니다.
예를 들어 10~15페이지를 문서 뒤쪽으로 옮긴다고 가정해 보겠습니다.
- 10페이지를 클릭합니다.
- 키보드에서 Shift 키를 누릅니다.
- 15페이지를 클릭합니다.
- 10~15페이지가 모두 선택됐는지 확인합니다.
- 선택된 페이지 가운데 하나를 마우스로 끌어갑니다.
- 원하는 위치에 삽입 표시가 나타나는지 확인합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다.
- 선택한 페이지들의 내부 순서가 유지됐는지 확인합니다.
서로 떨어진 페이지를 선택할 때는 Ctrl 키를 누른 상태에서 필요한 페이지를 각각 클릭할 수 있습니다.
운영체제와 프로그램 버전에 따라 선택 방식이 조금 다르게 동작할 수 있으므로 이동하기 전에 선택 표시를 확인해야 합니다.
잘라내기와 붙여넣기로 페이지 이동하기
페이지가 수백 장이라 드래그하기 어렵다면 잘라내기와 붙여넣기를 사용할 수 있습니다.
- 이동할 페이지를 선택합니다.
- 편집 메뉴에서 잘라내기를 선택합니다.
- 페이지를 넣을 위치로 이동합니다.
- 기준이 될 페이지를 선택합니다.
- 붙여넣기를 선택합니다.
- 페이지가 앞쪽 또는 뒤쪽의 올바른 위치에 들어갔는지 확인합니다.
단축키는 프로그램과 운영체제에 따라 다음처럼 사용할 수 있습니다.
- 잘라내기:
Ctrl+X - 복사:
Ctrl+C - 붙여넣기:
Ctrl+V
붙여넣기 위치를 잘못 선택하면 페이지가 예상과 다른 곳에 삽입될 수 있으므로 전후 페이지 내용을 확인해야 합니다.
페이지 복사본을 다른 위치에 넣기
동일한 안내 페이지나 구분지를 문서 여러 곳에 넣어야 한다면 페이지를 복사할 수 있습니다.
- 복사할 페이지를 선택합니다.
- 복사를 선택합니다.
- 삽입할 위치의 페이지를 선택합니다.
- 붙여넣기를 선택합니다.
- 원본과 복사본이 모두 남아 있는지 확인합니다.
- 저장한 결과에서 중복 페이지 위치를 확인합니다.
복사해야 할 페이지를 잘라내면 원래 위치에서 사라지므로 복사와 잘라내기를 구분해야 합니다.
잘못 이동한 페이지 되돌리기
페이지를 잘못 옮겼다면 저장하기 전에 실행 취소 기능을 이용할 수 있습니다.
- 실행 취소:
Ctrl+Z - 다시 실행:
Ctrl+Y
작업을 많이 진행한 뒤 잘못된 위치를 발견하면 실행 취소를 여러 번 눌러야 할 수 있습니다.
중요한 문서는 몇 단계 작업할 때마다 중간 저장본을 만드는 것도 좋습니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
- 보고서_원본.pdf
- 보고서_순서수정1.pdf
- 보고서_순서수정2.pdf
- 보고서_최종.pdf
PDF Arranger에서 여러 PDF를 합쳐 순서 변경하기
표지, 본문과 부록이 각각 다른 PDF라면 한 프로그램에 모두 불러와 페이지 순서를 정리할 수 있습니다.
- PDF Arranger를 실행합니다.
- 첫 번째 PDF를 불러옵니다.
- 파일 가져오기를 다시 선택합니다.
- 두 번째와 세 번째 PDF를 추가합니다.
- 모든 페이지가 썸네일로 표시되는지 확인합니다.
- 표지 페이지를 맨 앞으로 이동합니다.
- 본문 페이지 순서를 확인합니다.
- 부록 페이지를 본문 뒤로 이동합니다.
- 중복되거나 빈 페이지가 없는지 확인합니다.
- 다른 이름으로 저장합니다.
- 결과 PDF의 전체 페이지 수를 확인합니다.
여러 파일을 한꺼번에 불러올 때 파일 선택 순서와 실제 가져오기 순서가 다르게 나타날 수 있으므로, 불러온 직후 썸네일 배열을 확인하는 것이 안전합니다.
스캔된 PDF 페이지가 역순일 때
자동급지 스캐너나 복합기 설정에 따라 마지막 페이지부터 첫 페이지 순서로 저장될 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같이 생성될 수 있습니다.
10 → 9 → 8 → 7 → 6 → 5 → 4 → 3 → 2 → 1
페이지가 적다면 직접 드래그해 정리할 수 있습니다.
페이지가 많다면 프로그램의 역순 정렬 기능이 제공되는지 확인하거나 다음 방식으로 작업할 수 있습니다.
- 원본 PDF를 복사합니다.
- 모든 페이지를 선택합니다.
- 역순 정렬 또는 선택 순서 뒤집기 기능을 확인합니다.
- 기능이 없다면 페이지를 일정 구간으로 나누어 정리합니다.
- 첫 페이지와 마지막 페이지를 확인합니다.
- 문서 중간의 페이지도 순서대로 이어지는지 확인합니다.
- 새로운 파일로 저장합니다.
스캔을 다시 할 수 있다면 복합기의 원고 방향, 급지 방향과 페이지 순서 설정을 변경하는 것이 가장 정확할 수 있습니다.
홀수와 짝수 페이지를 합쳐 정상 순서로 만들기
양면 문서를 단면 스캐너로 작업하면 홀수 페이지와 짝수 페이지가 각각 다른 PDF로 만들어질 수 있습니다.
예를 들어 다음처럼 저장됩니다.
첫 번째 PDF:
1 → 3 → 5 → 7
두 번째 PDF:
8 → 6 → 4 → 2
두 파일을 다음 순서로 합쳐야 합니다.
1 → 2 → 3 → 4 → 5 → 6 → 7 → 8
작업 과정은 다음과 같습니다.
- 홀수 페이지 PDF를 불러옵니다.
- 짝수 페이지 PDF를 추가합니다.
- 짝수 페이지의 현재 방향이 역순인지 확인합니다.
- 필요한 경우 짝수 페이지 순서를 먼저 뒤집습니다.
- 2페이지를 1페이지 뒤로 옮깁니다.
- 4페이지를 3페이지 뒤로 옮깁니다.
- 나머지 페이지도 같은 방식으로 정리합니다.
- 문서 전체를 처음부터 확인합니다.
- 새 PDF로 저장합니다.
페이지 수가 많다면 PDFsam Basic의 혼합 기능처럼 홀수·짝수 문서를 번갈아 결합하는 전용 기능이 더 편리할 수 있습니다.
PDF Arranger에서 빈 페이지 삭제하기
페이지 순서를 정리하면서 불필요한 빈 페이지를 삭제할 수 있습니다.
- 빈 페이지 썸네일을 선택합니다.
- Delete 키를 누릅니다.
- 또는 편집 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
- 앞뒤 페이지가 자연스럽게 이어지는지 확인합니다.
- 삭제한 페이지가 정말 빈 페이지였는지 확인합니다.
스캔 문서의 빈 페이지에는 희미한 서명, 도장이나 뒷면 내용이 있을 수 있으므로 썸네일만 보고 바로 삭제하지 말고 확대해서 확인하는 것이 좋습니다.
페이지 방향도 함께 수정하기
순서가 맞더라도 일부 페이지가 옆으로 누워 있을 수 있습니다.
- 회전할 페이지를 선택합니다.
- 왼쪽 회전 또는 오른쪽 회전을 선택합니다.
- 필요한 경우 여러 번 눌러 방향을 맞춥니다.
- 여러 페이지가 같은 방향이라면 함께 선택해 회전합니다.
- 저장 후 다른 PDF 뷰어에서도 방향을 확인합니다.
회전은 페이지 내용의 방향을 바꾸는 작업이고 페이지 이동은 문서 안의 위치를 바꾸는 작업입니다.
두 작업을 모두 마친 뒤 저장해야 합니다.
작업한 PDF를 새 파일로 저장하기
원본을 보호하려면 일반 저장보다 다른 이름으로 저장하는 것이 좋습니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
- 원본과 다른 파일 이름을 입력합니다.
- 저장할 폴더를 선택합니다.
- PDF 확장자를 확인합니다.
- 저장 버튼을 누릅니다.
- 저장된 PDF를 닫았다가 다시 엽니다.
- 전체 페이지 순서를 확인합니다.
파일 이름은 다음처럼 구분할 수 있습니다.
- 계약서_원본.pdf
- 계약서_페이지정리.pdf
- 계약서_최종확인.pdf
- 계약서_제출용.pdf
무료 Windows PDF 프로그램 PDF24 Creator
PDF24 Creator는 Windows에서 사용할 수 있는 무료 PDF 프로그램입니다.
PDF 페이지 추가, 제거, 추출, 회전, 정렬과 이동뿐 아니라 병합, 분할, 압축, 변환, 워터마크와 페이지 번호 등의 기능을 제공합니다. PDF24 Creator는 설치형 프로그램으로 파일을 컴퓨터에서 처리할 수 있습니다.
공식 다운로드 링크
PDF24 Creator 설치형 프로그램은 Windows용입니다.
Mac과 Linux에서는 PDF Arranger, Mac 미리보기 또는 PDF24 온라인 도구를 사용할 수 있습니다.
PDF24 Creator 설치 방법
- PDF24 Creator 공식 다운로드 페이지에 접속합니다.
- 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 설치파일 형식을 확인합니다.
- 일반 사용자라면 EXE 설치파일을 선택합니다.
- 다운로드한 설치파일을 실행합니다.
- 사용자 계정 컨트롤 화면을 확인합니다.
- 설치 언어와 폴더를 확인합니다.
- 설치 버튼을 누릅니다.
- 설치가 완료될 때까지 기다립니다.
- PDF24 Creator 또는 PDF24 Toolbox를 실행합니다.
조직에서 여러 컴퓨터에 배포하는 경우에는 MSI 설치파일이 제공될 수 있습니다.
일반적인 개인 사용자는 EXE 방식으로 설치하면 됩니다.
PDF24 Creator에서 PDF 페이지 순서 변경하기
프로그램 버전에 따라 도구 이름과 화면 배치가 조금 다를 수 있지만 일반적인 과정은 다음과 같습니다.
- PDF24 Creator 또는 PDF24 Toolbox를 실행합니다.
- PDF 페이지 정리 또는 PDF 구성 도구를 선택합니다.
- 파일 선택을 누릅니다.
- 순서를 변경할 PDF를 불러옵니다.
- 페이지 썸네일이 표시될 때까지 기다립니다.
- 이동할 페이지를 마우스로 선택합니다.
- 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
- 필요한 경우 여러 페이지를 함께 선택합니다.
- 불필요한 페이지를 삭제합니다.
- 방향이 잘못된 페이지를 회전합니다.
- 새 PDF 만들기 또는 저장을 선택합니다.
- 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.
- 저장된 PDF를 다시 엽니다.
PDF24 Creator는 페이지를 추가하거나 제거하고 추출, 회전, 정렬과 이동하는 기능을 공식적으로 제공합니다.
PDF Arranger와 PDF24 Creator 비교
| 구분 | PDF Arranger | PDF24 Creator |
|---|---|---|
| 운영체제 | Windows·Linux 중심, 공식 배포 방식 확인 필요 | Windows |
| 가격 | 무료 오픈소스 | 무료 |
| 페이지 재정렬 | 가능 | 가능 |
| PDF 병합 | 가능 | 가능 |
| PDF 분할 | 가능 | 가능 |
| 페이지 회전 | 가능 | 가능 |
| 페이지 자르기 | 가능 | 도구에 따라 가능 |
| PDF 가상 프린터 | 제공 목적이 아님 | 포함 |
| 다양한 파일 변환 | 제한적 | 비교적 다양 |
| 추천 사용자 | 가벼운 페이지 편집 | Windows 종합 PDF 작업 |
PDF 페이지 순서를 간단하게 바꾸는 것이 목적이라면 PDF Arranger가 직관적입니다.
Windows에서 PDF 변환, 압축, 병합과 페이지 번호 기능까지 함께 사용하려면 PDF24 Creator가 편리합니다.
프로그램 설치 없이 PDF24 온라인으로 순서 변경하기
PDF24는 웹브라우저에서 페이지를 재정렬할 수 있는 온라인 도구를 제공합니다.
페이지 썸네일을 드래그해 원하는 순서로 옮긴 뒤 새로운 PDF를 내려받는 방식입니다. 설치나 회원가입 없이 이용할 수 있다고 안내되지만 파일은 서버에서 처리되므로 민감한 문서 업로드에는 주의해야 합니다.
공식 링크
사용 방법은 다음과 같습니다.
- PDF24 온라인 페이지 순서 변경 도구에 접속합니다.
- 파일 선택을 누릅니다.
- 순서를 바꿀 PDF를 업로드합니다.
- 페이지 썸네일이 나타날 때까지 기다립니다.
- 이동할 페이지를 마우스로 끌어갑니다.
- 원하는 위치에 놓습니다.
- 전체 페이지 배열을 확인합니다.
- 새 PDF 만들기 버튼을 누릅니다.
- 작업이 끝날 때까지 기다립니다.
- 결과 PDF를 다운로드합니다.
- 브라우저의 다운로드 폴더를 확인합니다.
- 파일을 다시 열어 순서를 확인합니다.
Adobe Acrobat 온라인에서 PDF 페이지 재정렬하기
Adobe Acrobat 온라인 서비스에서도 PDF 페이지를 브라우저에서 재정렬할 수 있습니다.
페이지 썸네일을 끌어 원하는 위치로 이동하고 회전하거나 삭제할 수 있으며, 결과는 Adobe의 온라인 저장환경에서 처리됩니다.
공식 링크
사용 방법은 다음과 같습니다.
- Adobe Acrobat 온라인 페이지에 접속합니다.
- 파일 선택을 누릅니다.
- PDF 파일을 업로드합니다.
- 필요한 경우 Adobe 계정으로 로그인합니다.
- 페이지 썸네일을 확인합니다.
- 이동할 페이지를 선택합니다.
- 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.
- 필요 없는 페이지를 삭제합니다.
- 방향이 잘못된 페이지를 회전합니다.
- 저장을 선택합니다.
- 결과 PDF를 내려받습니다.
- Adobe 클라우드에 저장된 문서 상태도 확인합니다.
무료 사용 범위, 로그인 조건과 횟수 제한은 계정 상태와 서비스 정책에 따라 달라질 수 있으므로 작업 화면의 안내를 확인해야 합니다.
온라인 편집 도구 이용 시 주의사항
온라인 PDF 편집은 프로그램 설치가 필요 없지만 파일을 외부 서버로 업로드해야 합니다.
다음과 같은 PDF는 온라인 도구에 올리지 않는 것이 좋습니다.
- 주민등록번호가 포함된 서류
- 고객 개인정보
- 급여와 인사자료
- 계약서
- 계좌번호와 카드정보
- 의료기록
- 학생 성적
- 시험문제
- 공개되지 않은 연구자료
- 회사 내부 보고서
- 입찰과 견적자료
- 서명과 도장이 포함된 문서
- 건축도면과 보안시설 자료
온라인 서비스를 이용해야 한다면 다음 사항을 확인합니다.
- 공식 홈페이지인지
- 운영 주체가 명확한지
- HTTPS 보안 연결을 사용하는지
- 업로드 파일의 삭제 정책이 있는지
- 결과가 클라우드에 자동 저장되는지
- 공개 공유 링크가 생성되는지
- 개인정보 처리방침이 있는지
- 불필요한 프로그램 설치를 요구하지 않는지
- 다운로드 버튼과 광고가 구분되는지
중요한 문서는 설치형 프로그램으로 컴퓨터 내부에서 처리하는 것이 안전합니다.
Mac 미리보기에서 PDF 페이지 순서 변경하기
Mac에서는 기본으로 제공되는 미리보기 앱을 이용해 별도 프로그램 없이 PDF 페이지를 재정렬할 수 있습니다.
Apple은 미리보기에서 썸네일 또는 밀착 인화 보기로 페이지를 표시한 뒤 페이지를 새로운 위치로 드래그해 이동할 수 있다고 안내합니다. 다른 PDF의 페이지를 현재 문서로 끌어오는 작업도 가능합니다.
- Finder에서 PDF 파일을 찾습니다.
- 파일을 미리보기로 엽니다.
- 상단의 보기 메뉴를 선택합니다.
- 축소판 또는 밀착 인화를 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 이동할 페이지를 선택합니다.
- 페이지 썸네일을 원하는 위치로 끌어갑니다.
- 삽입선이 나타나는지 확인합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다.
- 전체 페이지 순서를 확인합니다.
- 원본을 보호하려면 복제본 또는 다른 이름으로 저장합니다.
여러 페이지를 이동하려면 Command 또는 Shift 키를 이용해 페이지를 함께 선택한 뒤 드래그할 수 있습니다.
Mac에서 다른 PDF의 페이지 삽입하기
두 PDF의 페이지를 하나로 합치고 순서를 정리할 수도 있습니다.
- 미리보기에서 두 PDF를 각각 엽니다.
- 두 문서에서 보기, 축소판을 선택합니다.
- 삽입할 페이지 썸네일을 선택합니다.
- 다른 PDF의 원하는 위치로 끌어갑니다.
- 페이지가 삽입됐는지 확인합니다.
- 순서를 다시 조정합니다.
- 새로운 파일로 저장합니다.
Apple은 두 PDF의 썸네일 사이에서 페이지를 드래그해 이동하거나 PDF 전체를 다른 문서의 사이드바에 추가할 수 있다고 안내합니다.
iPhone에서 PDF 페이지 순서 변경하기
지원되는 iOS 환경의 미리보기 앱에서는 PDF 페이지 썸네일을 길게 누른 뒤 위나 아래로 끌어 순서를 변경할 수 있습니다.
- 미리보기 앱에서 PDF를 엽니다.
- 페이지 수 표시를 눌러 썸네일을 표시합니다.
- 이동할 페이지를 길게 누릅니다.
- 메뉴가 나타난 상태에서 페이지를 위나 아래로 끌어갑니다.
- 원하는 위치에서 손을 뗍니다.
- 변경된 순서를 확인합니다.
- 파일이 저장됐는지 확인합니다.
Apple의 현재 iPhone 미리보기 안내에서는 페이지 추가, 삭제, 회전, 이동과 자르기 기능을 제공한다고 설명합니다.
기기 운영체제가 오래됐거나 미리보기 앱이 제공되지 않는 환경에서는 기능이 보이지 않을 수 있습니다.
iPad에서 PDF 페이지 순서 변경하기
지원되는 iPad 환경에서는 다음 순서로 페이지를 이동할 수 있습니다.
- 미리보기 앱에서 PDF를 엽니다.
- 사이드바 표시 버튼을 누릅니다.
- 이동할 페이지 썸네일을 길게 누릅니다.
- 페이지를 다른 위치로 끌어갑니다.
- 원하는 페이지 위나 아래에서 놓습니다.
- 전체 순서를 확인합니다.
- 저장 상태를 확인합니다.
Apple은 iPad 미리보기 앱에서 페이지 썸네일을 길게 누른 뒤 다른 위치로 드래그해 재정렬할 수 있다고 안내합니다.
PDF 페이지 번호와 문서 쪽번호가 다른 이유
PDF 프로그램에서 표시되는 페이지 번호와 문서 안에 인쇄된 쪽번호가 다를 수 있습니다.
예를 들어 표지와 목차가 포함된 보고서는 다음처럼 보일 수 있습니다.
| PDF상 순서 | 문서에 인쇄된 번호 |
|---|---|
| 1 | 표지 |
| 2 | 목차 |
| 3 | 목차 |
| 4 | 1 |
| 5 | 2 |
| 6 | 3 |
문서에 인쇄된 3쪽을 이동하려고 PDF 썸네일 3번을 선택하면 목차가 이동할 수 있습니다.
작업 전에는 다음을 확인해야 합니다.
- PDF 뷰어가 표시하는 실제 페이지 번호를 확인합니다.
- 문서 안에 인쇄된 쪽번호를 확인합니다.
- 이동할 페이지의 제목이나 내용을 함께 기록합니다.
- 썸네일만 보지 말고 페이지를 확대해 확인합니다.
- 이동 후 앞뒤 문맥이 자연스러운지 확인합니다.
Mac 미리보기에서도 논리적 페이지 번호 설정에 따라 이동 명령에서 예상과 다른 페이지가 표시될 수 있습니다. Apple은 미리보기 설정에서 논리적 페이지 번호 사용 여부를 변경할 수 있다고 안내합니다.
PDF 페이지 순서를 바꾸면 화질이 떨어질까?
페이지를 직접 재정렬하는 PDF 전용 프로그램은 일반적으로 기존 PDF 페이지의 위치를 바꾸는 방식으로 작업합니다.
문서를 이미지로 변환하거나 다시 인쇄하지 않는다면 화질 변화가 크지 않은 경우가 많습니다.
다만 다음 방식에서는 결과가 달라질 수 있습니다.
- 브라우저 인쇄로 PDF를 다시 생성
- 페이지를 이미지로 변환한 뒤 다시 PDF 제작
- 이미지 압축 옵션 사용
- 용지 크기와 배율 변경
- 저해상도 PDF 변환
- 온라인 서비스에서 별도 최적화 적용
도면, 논문, 인쇄용 자료처럼 해상도와 페이지 크기가 중요하다면 페이지 썸네일 재정렬 기능을 사용하고 저장 후 확대해서 확인해야 합니다.
PDF 페이지 크기가 달라질 수 있을까?
원본 PDF에 A4, A3, 가로 페이지와 세로 페이지가 섞여 있다면 순서를 바꿔도 각 페이지 크기가 다르게 유지될 수 있습니다.
이는 오류가 아니라 원본 페이지 규격이 달랐기 때문입니다.
페이지 순서 변경 후 다음 항목을 확인하는 것이 좋습니다.
- A4와 A3 페이지가 필요한 위치에 있는지
- 가로 페이지 방향이 유지됐는지
- 도면 축척이 변경되지 않았는지
- 출력 시 자동 맞춤이 적용되지 않는지
- 페이지 크기가 모두 강제로 통일되지 않았는지
- 여백이 새로 추가되지 않았는지
건축도면과 설계자료는 순서뿐 아니라 용지 크기와 축척도 중요하므로 인쇄 미리보기를 함께 확인해야 합니다.
PDF 페이지를 이동하면 책갈피도 따라갈까?
PDF 책갈피는 특정 페이지나 문서 위치로 이동하도록 설정되어 있습니다.
페이지 재정렬 후 책갈피가 새로운 페이지 위치를 정상적으로 가리킬 수도 있지만, 사용하는 프로그램과 PDF 구조에 따라 링크가 잘못 연결되거나 책갈피가 제거될 수 있습니다.
다음 자료는 책갈피를 확인해야 합니다.
- 전자책
- 사용자 매뉴얼
- 장별 보고서
- 학위논문
- 규정집
- 법령집
- 목차 링크가 있는 문서
작업 후 다음을 확인합니다.
- PDF를 다시 엽니다.
- 책갈피 패널을 표시합니다.
- 각 장 제목을 클릭합니다.
- 올바른 페이지로 이동하는지 확인합니다.
- 목차의 내부 링크도 확인합니다.
책갈피 유지가 매우 중요한 문서는 원본을 복사한 뒤 시험 파일로 먼저 작업하는 것이 좋습니다.
PDF 내부 링크가 잘못 연결될 때
목차, 각주, 참고문헌과 문서 안의 버튼이 특정 페이지로 연결돼 있을 수 있습니다.
페이지 순서를 변경한 뒤 링크 대상이 바뀌거나 작동하지 않을 가능성이 있습니다.
다음 항목을 확인합니다.
- 목차 페이지 링크
- 이전 페이지와 다음 페이지 버튼
- 본문에서 부록으로 이동하는 링크
- 각주와 참고문헌 링크
- 외부 홈페이지 링크
- 이메일 주소 링크
- 파일 첨부 링크
중요한 문서는 링크를 직접 눌러 정상 위치로 이동하는지 확인해야 합니다.
입력 가능한 PDF 양식이 포함된 경우
신청서나 전자양식 PDF에는 입력 필드, 체크박스와 계산 기능이 포함될 수 있습니다.
페이지 순서를 바꾼 뒤 다음 문제가 발생할 수 있습니다.
- 입력값이 사라짐
- 필드 이름이 충돌함
- 계산식이 작동하지 않음
- 제출 버튼이 사라짐
- 서명란이 일반 이미지로 바뀜
- 양식의 탭 이동 순서가 달라짐
- 일부 프로그램에서 빈 양식으로 표시됨
양식 PDF는 다음 순서로 확인하는 것이 좋습니다.
- 원본을 별도로 복사합니다.
- 입력 내용을 저장합니다.
- 페이지 순서를 변경합니다.
- 결과 PDF를 다시 엽니다.
- 모든 입력값을 확인합니다.
- 체크박스와 버튼을 시험합니다.
- 다른 PDF 뷰어에서도 확인합니다.
제출기관에서 원본 양식 구조를 요구한다면 임의로 페이지 순서를 바꾸지 않는 것이 좋습니다.
전자서명된 PDF 순서를 바꿀 때 주의사항
디지털 서명은 문서가 서명된 이후 변경되지 않았는지를 확인하는 기능입니다.
전자서명된 PDF의 페이지 순서를 변경하면 원본 문서가 수정된 것으로 판단돼 서명이 유효하지 않게 표시될 수 있습니다.
다음 문서는 특히 주의해야 합니다.
- 전자계약서
- 전자서명된 공문
- 인증서가 포함된 증명서
- 법원 제출 문서
- 디지털 서명된 견적서
- 기관 발급 전자문서
안전한 방법은 다음과 같습니다.
- 서명된 원본 PDF를 그대로 보관합니다.
- 순서 변경본은 별도의 참고용 사본으로 만듭니다.
- 제출기관에 재정렬 파일을 허용하는지 확인합니다.
- 원본과 수정본을 명확하게 구분합니다.
- 전자서명 검증 결과를 확인합니다.
- 법적 효력이 중요한 문서는 임의로 수정하지 않습니다.
암호가 설정된 PDF 순서 변경하기
PDF에는 다음과 같은 보호가 설정될 수 있습니다.
- 파일 열기 암호
- 문서 편집 제한
- 페이지 추출 제한
- 인쇄 제한
- 복사 제한
올바른 암호와 권한이 없다면 페이지를 이동하거나 새 PDF로 저장하지 못할 수 있습니다.
비밀번호를 알고 있다면 프로그램에서 암호를 입력한 뒤 작업할 수 있습니다.
비밀번호를 모른다면 다음 방법을 이용해야 합니다.
- 파일 작성자에게 암호 문의
- 편집 가능한 사본 요청
- 필요한 순서로 다시 만든 PDF 요청
- 제출기관에 원본 사용 여부 확인
출처가 불분명한 암호 해제 프로그램이나 온라인 서비스에 개인정보 문서를 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
페이지를 옮겼는데 원래 위치에도 남아 있을 때
페이지가 이동한 것이 아니라 복사된 것일 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- Ctrl 키를 누른 상태로 드래그함
- 복사 후 붙여넣기를 사용함
- 원본을 삭제하지 않고 복제함
- 여러 파일을 가져오는 과정에서 중복 삽입됨
- 동일한 PDF를 두 번 불러옴
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 전체 페이지 수를 확인합니다.
- 중복된 페이지를 찾습니다.
- 불필요한 복사본을 선택합니다.
- Delete 키로 삭제합니다.
- 앞뒤 페이지 순서를 확인합니다.
- 새로운 파일로 저장합니다.
원본이 30페이지인데 작업 결과가 31페이지라면 중복 페이지가 생겼는지 확인해야 합니다.
페이지를 이동했는데 사라진 경우
페이지가 다른 위치로 옮겨졌거나 실수로 삭제됐을 수 있습니다.
다음 순서로 확인합니다.
- 실행 취소를 누릅니다.
- 전체 페이지 수를 확인합니다.
- 문서 맨 앞과 맨 뒤를 확인합니다.
- 다른 페이지 사이에 들어갔는지 확인합니다.
- 검색 가능한 문자나 제목으로 페이지를 찾습니다.
- 저장 전이라면 파일을 닫고 원본을 다시 엽니다.
- 원본 PDF에서 해당 페이지를 다시 가져옵니다.
작업 전 원본을 복사해 두면 페이지를 잃어도 쉽게 복원할 수 있습니다.
드래그한 페이지가 원하는 위치에 들어가지 않을 때
페이지를 놓을 때 선택한 페이지 위나 아래 가운데 어느 위치에 삽입되는지 확인해야 합니다.
다음 방법을 이용해 보세요.
- 썸네일 크기를 크게 조절합니다.
- 페이지 사이의 삽입선을 확인합니다.
- 빠르게 끌지 말고 천천히 이동합니다.
- 놓기 전에 삽입 위치가 강조되는지 확인합니다.
- 한 페이지씩 시험합니다.
- 드래그가 어렵다면 잘라내기와 붙여넣기를 사용합니다.
노트북 터치패드보다 일반 마우스를 사용하는 것이 편리할 수 있습니다.
페이지 썸네일이 보이지 않을 때
PDF Arranger나 PDF24에서 페이지 썸네일이 생성되지 않을 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- PDF가 암호화됨
- 파일이 손상됨
- 파일 다운로드가 완료되지 않음
- 용량이 지나치게 큼
- 메모리가 부족함
- 일부 글꼴이나 그래픽 처리 오류
- 프로그램 버전 문제
- PDF가 아닌 파일에 PDF 확장자가 붙음
다음 방법을 시도할 수 있습니다.
- PDF를 브라우저나 Acrobat Reader에서 열어봅니다.
- 파일을 다시 다운로드합니다.
- PDF를 바탕화면에 복사합니다.
- 파일 이름을 짧게 변경합니다.
- 프로그램을 최신 버전으로 업데이트합니다.
- 다른 PDF 편집 프로그램에서 열어봅니다.
- 작성자에게 새로운 PDF를 요청합니다.
페이지 썸네일의 한글이 깨져 보일 때
특정 PDF에서는 편집 프로그램의 미리보기에서 한글이나 CJK 문자가 정상적으로 렌더링되지 않을 수 있습니다.
이때 실제 PDF 데이터가 손상된 것인지 미리보기만 잘못 표시되는지 구분해야 합니다.
- 원본 PDF를 Microsoft Edge나 Acrobat Reader에서 엽니다.
- 실제 본문 글자가 정상인지 확인합니다.
- PDF Arranger에서 순서만 변경합니다.
- 저장된 결과를 다른 PDF 뷰어로 엽니다.
- 글자가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
- 결과에서도 깨지면 다른 프로그램으로 작업합니다.
PDF Arranger의 특정 버전과 일부 PDF에서 CJK 문자가 미리보기상 잘못 표시된 사례가 보고된 적이 있으므로, 한글 문서는 저장 후 다른 뷰어에서 검증하는 것이 좋습니다.
대용량 PDF에서 페이지 이동이 느릴 때
고해상도 스캔 이미지가 포함된 수백 페이지 PDF는 썸네일 생성과 저장 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
다음 방법을 시도할 수 있습니다.
- 불필요한 프로그램 종료
- PDF를 내부 SSD로 복사
- 충분한 저장공간 확보
- 한 번에 너무 많은 파일을 불러오지 않기
- 먼저 큰 구간으로 분할한 뒤 정리
- 썸네일 크기 줄이기
- 온라인보다 설치형 프로그램 사용
- 원본을 백업한 뒤 작업
- 다른 컴퓨터에서 처리
- 프로그램 업데이트
프로그램이 잠시 응답하지 않는다고 바로 강제 종료하면 결과 파일이 손상될 수 있습니다.
PDF 파일이 열리지 않을 때
파일 확장자 확인하기
파일 이름 끝부분이 실제로 .pdf인지 확인합니다.
Windows에서 확장자가 보이지 않는다면 다음과 같이 설정합니다.
- 파일 탐색기를 엽니다.
- 보기 메뉴를 선택합니다.
- 표시를 누릅니다.
- 파일 확장명을 활성화합니다.
PDF처럼 보이지만 실제로는 다음 파일일 수 있습니다.
- ZIP
- HTML
- JPG
- PNG
- 임시 다운로드 파일
- 전자문서 전용 파일
- 확장자만 변경된 파일
파일 이름 끝부분만 .pdf로 바꿔도 정상적인 PDF로 변환되지는 않습니다.
파일을 다시 다운로드하기
다음과 같은 경우에는 파일을 다시 내려받는 것이 좋습니다.
- 파일 용량이 0KB
- 예상보다 용량이 지나치게 작음
- 다운로드가 완료되지 않음
- 임시 확장자가 붙어 있음
- 이메일 미리보기에서만 열었음
- 클라우드 동기화가 완료되지 않음
- 압축파일 안에서 직접 실행함
ZIP 파일에 PDF가 들어 있다면 압축폴더 안에서 바로 작업하지 말고 먼저 압축을 완전히 해제해야 합니다.
파일을 바탕화면으로 복사하기
USB, 외장하드, 네트워크 폴더 또는 클라우드 동기화 위치에서는 파일 접근 오류가 발생할 수 있습니다.
- PDF 파일을 복사합니다.
- 바탕화면이나 문서 폴더에 붙여 넣습니다.
- 파일 이름을 짧게 변경합니다.
- PDF Arranger나 PDF24에서 다시 엽니다.
예를 들어 다음처럼 변경할 수 있습니다.
2026년도_전체사업추진실적및예산집행내역_최종보고서.pdf
위 파일을 다음처럼 줄입니다.
사업보고서.pdf
저장이 되지 않을 때
페이지 순서를 모두 정리했지만 저장 오류가 발생할 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 저장 폴더에 쓰기 권한이 없음
- 같은 이름의 파일이 다른 프로그램에서 열려 있음
- 저장공간 부족
- 파일 이름에 사용할 수 없는 문자가 포함됨
- 네트워크 연결이 끊김
- 클라우드 동기화 오류
- 백신 프로그램이 저장을 차단함
- 원본 PDF가 손상됨
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 바탕화면에 새 폴더를 만듭니다.
- 원본과 다른 간단한 파일 이름을 사용합니다.
- 원본 PDF를 다른 프로그램에서 닫습니다.
- 저장공간을 확인합니다.
- 프로그램을 다시 실행합니다.
- 적은 페이지의 PDF로 저장을 시험합니다.
- 다른 프로그램에서도 작업해 봅니다.
파일 이름에 사용할 수 없는 문자
Windows에서는 일반적으로 다음 문자를 파일 이름에 사용할 수 없습니다.
\/:*?"<>|
다음처럼 간단한 파일 이름을 사용하는 것이 좋습니다.
- 보고서_순서수정.pdf
- 계약서_최종.pdf
- 증빙자료_재정렬.pdf
- 논문_페이지수정.pdf
페이지 순서 변경 후 파일 용량이 커질 때
페이지 위치만 바꿨는데 결과 PDF의 용량이 달라질 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 문서 내부 구조를 다시 저장함
- 글꼴과 이미지 리소스가 재구성됨
- 메타데이터가 추가되거나 제거됨
- 중복 페이지가 포함됨
- 프로그램의 최적화 방식 차이
- 페이지를 복사하면서 공통 데이터가 다시 포함됨
- 온라인 서비스가 파일을 재생성함
파일 용량이 제출 기준을 넘는다면 다음 순서로 작업하는 것이 좋습니다.
- 페이지 순서를 먼저 정리합니다.
- 결과 PDF를 확인합니다.
- PDF 압축을 별도로 실행합니다.
- 글자와 이미지 품질을 확인합니다.
- 제출 기준 용량을 확인합니다.
순서 변경과 압축을 동시에 진행하면 문제가 생겼을 때 원인을 찾기 어려울 수 있습니다.
페이지 순서 변경 후 확인 체크리스트
작업이 끝나면 다음 내용을 확인해야 합니다.
- 첫 페이지가 올바른지
- 마지막 페이지가 올바른지
- 모든 페이지가 순서대로 이어지는지
- 중복된 페이지가 없는지
- 누락된 페이지가 없는지
- 전체 페이지 수가 예상과 같은지
- 표지와 목차 위치가 맞는지
- 부록이 문서 뒤에 있는지
- 페이지 방향이 정상인지
- 글자가 깨지지 않았는지
- 이미지와 도면이 선명한지
- 문서 쪽번호가 자연스럽게 이어지는지
- 책갈피와 내부 링크가 작동하는지
- 양식 입력값이 유지됐는지
- 전자서명 상태에 문제가 없는지
- 파일 이름이 원본과 구분되는지
페이지가 많은 문서는 썸네일 보기로 전체 흐름을 확인한 뒤 몇 페이지 간격으로 본문을 열어 확인하는 것이 좋습니다.
PDF 페이지 순서 변경 관련 자주 묻는 질문
PDF 페이지 순서를 무료로 변경할 수 있나요?
가능합니다.
PDF Arranger나 PDF24 Creator를 설치하면 무료로 페이지를 끌어다 놓아 순서를 바꿀 수 있습니다.
프로그램을 설치하지 않으려면 PDF24 온라인 또는 Adobe Acrobat 온라인 도구를 이용할 수 있습니다.
가장 간단한 무료 프로그램은 무엇인가요?
페이지 이동, 회전과 삭제처럼 간단한 작업에는 PDF Arranger가 편리합니다.
Windows에서 PDF 압축, 변환과 가상 프린터 등 다양한 기능까지 필요하다면 PDF24 Creator를 사용할 수 있습니다.
PDF Arranger는 무료인가요?
PDF Arranger는 무료 오픈소스 프로그램입니다.
PDF 페이지의 병합, 분할, 회전, 자르기와 재정렬 기능을 제공합니다.
PDF Arranger는 어디에서 다운로드하나요?
공식 홈페이지나 공식 GitHub 배포 페이지에서 내려받을 수 있습니다.
비공식 프로그램 자료실의 재배포 파일보다 공식 배포판을 이용하는 것이 좋습니다.
PDF24 Creator는 무료인가요?
PDF24 Creator는 Windows에서 사용할 수 있는 무료 PDF 프로그램입니다.
페이지 추가, 삭제, 추출, 회전, 정렬과 이동을 비롯해 다양한 PDF 기능을 제공합니다.
PDF24 Creator는 Mac에서도 사용할 수 있나요?
PDF24 Creator 설치형 프로그램은 Windows용입니다.
Mac에서는 기본 미리보기 앱으로 페이지를 재정렬하거나 PDF Arranger의 지원 방식 또는 PDF24 온라인 도구를 확인할 수 있습니다.
페이지를 마우스로 끌어 순서를 바꿀 수 있나요?
가능합니다.
PDF Arranger, PDF24 Creator, PDF24 온라인과 Adobe Acrobat 온라인에서는 페이지 썸네일을 원하는 위치로 끌어다 놓을 수 있습니다.
여러 페이지를 한꺼번에 이동할 수 있나요?
가능합니다.
Shift 키로 연속된 페이지를 선택하거나 Ctrl 키로 개별 페이지를 선택한 뒤 함께 이동할 수 있습니다.
선택 방법은 프로그램과 운영체제에 따라 조금 다를 수 있습니다.
PDF의 마지막 페이지를 첫 페이지로 옮길 수 있나요?
가능합니다.
마지막 페이지 썸네일을 선택한 뒤 첫 번째 페이지 앞쪽으로 끌어다 놓으면 됩니다.
저장 후 해당 페이지가 새로운 1페이지가 되었는지 확인해야 합니다.
두 페이지의 위치를 서로 바꿀 수 있나요?
한 페이지를 임시로 다른 위치로 이동한 뒤 나머지 페이지를 원하는 위치로 옮길 수 있습니다.
페이지가 적다면 드래그로 작업하고, 페이지가 많다면 잘라내기와 붙여넣기를 이용할 수 있습니다.
PDF 페이지 전체를 역순으로 바꿀 수 있나요?
프로그램에서 선택 순서 뒤집기 또는 역순 정렬 기능을 제공한다면 전체 페이지를 선택한 뒤 사용할 수 있습니다.
기능이 보이지 않는다면 역순 병합 기능이 있는 다른 PDF 프로그램을 이용하거나 원본을 다시 스캔하는 것이 편리할 수 있습니다.
여러 PDF를 합친 뒤 페이지 순서를 정리할 수 있나요?
가능합니다.
PDF Arranger나 PDF24 Creator에 여러 PDF를 불러온 뒤 모든 페이지를 원하는 순서로 배치하고 하나의 PDF로 저장할 수 있습니다.
페이지를 옮기면 원본이 삭제되나요?
다른 이름으로 저장하면 원본 PDF는 그대로 남습니다.
원본을 보호하려면 일반 저장보다 새로운 파일 이름으로 저장하는 것이 좋습니다.
파일 이름의 페이지 번호를 바꾸면 PDF 순서도 바뀌나요?
바뀌지 않습니다.
PDF 파일 이름이나 문서상의 쪽번호를 변경해도 PDF 내부의 페이지 배열은 그대로입니다.
PDF 편집 프로그램에서 실제 페이지를 이동해야 합니다.
PDF 페이지 순서를 바꾸면 화질이 떨어지나요?
페이지를 직접 재정렬하는 방식은 기존 페이지를 이동하므로 화질 변화가 크지 않은 경우가 많습니다.
인쇄하거나 이미지로 변환해 새 PDF를 만들면 해상도와 페이지 크기가 달라질 수 있습니다.
PDF 페이지 순서를 바꾸면 책갈피도 유지되나요?
PDF 구조와 사용한 프로그램에 따라 다릅니다.
저장 후 책갈피와 목차 링크가 올바른 페이지로 이동하는지 확인해야 합니다.
전자서명된 PDF 순서를 바꿔도 되나요?
페이지 배열을 변경하면 디지털 서명이 유효하지 않게 표시될 수 있습니다.
법적 효력이 중요한 문서는 원본을 그대로 보관하고 제출기관에 수정본 사용 가능 여부를 확인해야 합니다.
암호가 있는 PDF도 페이지를 이동할 수 있나요?
정확한 암호와 편집 권한이 있다면 가능할 수 있습니다.
편집 제한이 걸려 있거나 암호를 모르면 작성자에게 편집 가능한 사본을 요청해야 합니다.
Mac에서 프로그램 설치 없이 순서를 바꿀 수 있나요?
가능합니다.
Mac 미리보기에서 보기, 축소판을 선택한 뒤 페이지 썸네일을 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.
iPhone이나 iPad에서도 페이지를 옮길 수 있나요?
지원되는 운영체제의 미리보기 앱에서는 페이지 썸네일을 길게 누른 뒤 위나 아래로 끌어 이동할 수 있습니다.
온라인 PDF 페이지 재정렬 사이트는 안전한가요?
공식 운영 주체, 개인정보 처리방침과 파일 삭제 정책을 확인해야 합니다.
계약서, 개인정보와 회사 내부자료는 온라인 서비스보다 설치형 프로그램으로 처리하는 것이 좋습니다.
페이지를 이동했는데 같은 페이지가 두 장 생긴 이유는 무엇인가요?
이동이 아니라 복사로 처리됐거나 동일한 PDF를 두 번 불러왔을 수 있습니다.
전체 페이지 수를 확인하고 중복 페이지를 삭제해야 합니다.
페이지 순서를 바꿨는데 저장되지 않는 이유는 무엇인가요?
저장 폴더 권한, 저장공간 부족, 파일 이름 문제, 같은 파일이 다른 프로그램에서 열려 있는 상황 또는 원본 손상이 원인일 수 있습니다.
바탕화면의 새 폴더에 간단한 파일 이름으로 다시 저장해 보세요.
마무리
PDF 페이지 순서가 뒤섞였다면 문서를 다시 스캔하거나 Word 파일로 변환할 필요 없이 PDF 페이지 재정렬 기능을 이용하면 됩니다.
가장 간단한 무료 설치형 프로그램은 PDF Arranger입니다. PDF 페이지를 썸네일로 표시한 뒤 원하는 위치로 끌어다 놓을 수 있으며 여러 PDF를 합치고 페이지를 회전하거나 삭제하는 작업도 가능합니다.
Windows에서 다양한 PDF 도구를 함께 사용하려면 PDF24 Creator를 이용할 수 있습니다. 페이지 추가, 제거, 추출, 회전, 정렬과 이동뿐 아니라 PDF 압축과 변환 기능도 사용할 수 있습니다.
프로그램을 설치하지 않으려면 PDF24 온라인 또는 Adobe Acrobat 온라인 페이지 정리 도구를 이용할 수 있습니다. 다만 온라인 방식은 PDF를 외부 서버에 업로드하므로 개인정보, 계약서와 회사 내부자료에는 주의해야 합니다.
Mac에서는 기본 미리보기 앱의 축소판 화면에서 페이지를 드래그해 순서를 바꿀 수 있습니다.
작업을 완료한 뒤에는 첫 페이지와 마지막 페이지뿐 아니라 중복, 누락, 페이지 방향, 쪽번호, 책갈피와 내부 링크까지 확인해야 합니다. 전자서명된 PDF는 순서를 변경하면 서명 검증 상태가 달라질 수 있으므로 원본을 반드시 보관해야 합니다.
※ 이 글의 링크는 프로그램 설치파일을 직접 배포하지 않으며 PDF Arranger, PDF24, Adobe와 Apple의 공식 홈페이지로 연결됩니다.