구버전 PowerPoint에서 만든 PPT 파일을 파워포인트 없이 무료로 여는 방법을 알아봅니다. 웹용 PowerPoint와 LibreOffice Impress 사용법, PPTX·PDF 변환과 글꼴·애니메이션 오류 해결 방법까지 정리했습니다.
PPT 파일을 받았지만 컴퓨터에 Microsoft PowerPoint가 설치되어 있지 않아 내용을 확인하지 못하는 경우가 있습니다.
PPT는 과거 PowerPoint에서 기본적으로 사용하던 프레젠테이션 파일 형식입니다. 최신 PowerPoint뿐 아니라 웹용 PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides 등에서도 열 수 있습니다.
Microsoft 계정이 있다면 프로그램을 설치하지 않고 웹용 PowerPoint에서 PPT 파일을 확인할 수 있습니다. 구형 PPT는 브라우저에서 볼 수 있으며, 내용을 편집하려면 최신 PPTX 형식으로 변환됩니다.
인터넷에 파일을 업로드하기 어렵다면 무료 오픈소스 프로그램인 LibreOffice Impress를 설치할 수 있습니다. LibreOffice Impress는 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 불러와 확인하고 수정하는 기능을 제공합니다.
이번 글에서는 PPT 파일을 PowerPoint 없이 무료로 여는 방법과 웹용 PowerPoint 접속, LibreOffice Impress 공식 다운로드, PPTX·PDF 변환, 글꼴과 애니메이션이 깨질 때 해결하는 방법까지 알아보겠습니다.
PPT 파일이란?
PPT는 Microsoft PowerPoint 97부터 PowerPoint 2003까지 기본적으로 사용된 프레젠테이션 파일 형식입니다.
슬라이드 안에 다음과 같은 내용을 저장할 수 있습니다.
- 제목과 본문 문자
- 표와 차트
- 이미지와 도형
- 텍스트 상자
- 애니메이션
- 화면 전환 효과
- 동영상과 음원
- 발표자 노트
- 머리글과 바닥글
- 슬라이드 번호
- 하이퍼링크
- 실행 단추
- VBA 매크로
- 포함된 외부 개체
- 사용자 지정 슬라이드 쇼
PowerPoint 2007 이후에는 PPTX가 기본 프레젠테이션 형식으로 사용되고 있습니다.
구형 PPT 파일은 최신 PowerPoint에서도 열 수 있지만 호환 모드로 실행되거나 최신 기능이 제한될 수 있습니다.
PPT와 PPTX 차이
PPT와 PPTX는 모두 PowerPoint 프레젠테이션 파일이지만 저장 구조와 지원 기능에 차이가 있습니다.
| 구분 | PPT | PPTX |
|---|---|---|
| 확장자 | .ppt | .pptx |
| 주요 사용 시기 | PowerPoint 97~2003 | PowerPoint 2007 이후 |
| 저장 구조 | 바이너리 형식 | XML 기반 압축 형식 |
| 최신 PowerPoint | 호환 모드로 열릴 수 있음 | 일반적으로 바로 열림 |
| 웹용 PowerPoint | 보기 가능, 편집 시 변환 | 보기와 편집 가능 |
| 최신 기능 지원 | 제한될 수 있음 | 비교적 높음 |
| VBA 매크로 | 포함될 수 있음 | 저장할 수 없음 |
| 최신 매크로 형식 | PPT에 포함 가능 | PPTM 사용 |
| 파일 용량 | 비교적 클 수 있음 | 비교적 작을 수 있음 |
| 다른 프로그램 호환성 | 프로그램별 차이가 큼 | 비교적 높음 |
PPT 파일을 단순히 확인하는 것이라면 반드시 변환할 필요는 없습니다.
하지만 웹에서 편집하거나 최신 PowerPoint 사용자에게 전달해야 한다면 PPTX로 변환하는 것이 편리합니다.
PPT 파일에 매크로가 들어 있다면 일반 PPTX로 저장하는 과정에서 매크로가 제거될 수 있습니다. 매크로를 유지해야 하는 파일은 PPTM 형식 사용 여부를 확인해야 합니다.
PPT와 PPS 파일의 차이
PPT와 함께 사용되던 구형 프레젠테이션 파일에는 PPS도 있습니다.
| 구분 | PPT | PPS |
|---|---|---|
| 기본 실행 방식 | 편집 화면으로 열림 | 슬라이드 쇼로 바로 실행 |
| 주요 용도 | 프레젠테이션 제작과 수정 | 완성된 발표자료 재생 |
| 최신 대응 형식 | PPTX | PPSX |
| 편집 가능 여부 | 가능 | 프로그램에서 열어 편집 가능 |
PPS 파일이 자동으로 전체 화면 발표를 시작한다면 파일이 손상된 것이 아닙니다.
편집하려면 PowerPoint나 LibreOffice Impress에서 파일 열기 메뉴를 이용해 불러오거나 PPSX 또는 PPTX 형식으로 저장하면 됩니다.
PPT 파일 여는 방법 한눈에 보기
| 방법 | 설치 필요 | 계정 필요 | 편집 | PPTX 변환 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|---|---|
| 웹용 PowerPoint | 불필요 | Microsoft 계정 | 변환 후 가능 | 가능 | 프로그램 설치 없이 확인할 때 |
| OneDrive | 불필요 | Microsoft 계정 | 웹용 PowerPoint 연결 | 가능 | 온라인에 보관하며 열 때 |
| LibreOffice Impress | 필요 | 불필요 | 가능 | 가능 | 오프라인에서 무료로 작업할 때 |
| Google Slides | 불필요 | Google 계정 | 가능 | 가능 | Google Drive를 사용할 때 |
| PowerPoint 모바일 앱 | 앱 설치 | 기능에 따라 필요 | 가능 | 가능 | 스마트폰에서 확인할 때 |
| PDF 사본 요청 | 불필요 | 불필요 | 어려움 | 불가능 | 슬라이드 모양만 확인할 때 |
원본 PowerPoint 환경과 비슷하게 확인하려면 웹용 PowerPoint가 편리합니다.
회사 내부자료나 개인정보가 포함되어 있어 온라인 업로드가 어렵다면 LibreOffice Impress를 사용하는 것이 적합합니다.
웹용 PowerPoint 무료 접속
웹용 PowerPoint는 웹브라우저에서 실행되는 Microsoft의 온라인 프레젠테이션 프로그램입니다.
Microsoft 계정으로 로그인하면 웹에서 프레젠테이션을 무료로 확인하고 기본적인 편집과 공유 작업을 할 수 있습니다.
공식 접속 링크
Microsoft PowerPoint 공식 안내 바로가기
웹용 PowerPoint를 이용하려면 일반적으로 PPT 파일을 OneDrive에 업로드해야 합니다.
개인용 Microsoft 계정뿐 아니라 Microsoft 365 회사 또는 학교 계정도 이용할 수 있습니다.
웹용 PowerPoint에서 PPT 파일 여는 방법
- 웹용 Microsoft PowerPoint 공식 페이지에 접속합니다.
- Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 업로드 또는 열기 메뉴를 선택합니다.
- 컴퓨터에 저장된 PPT 파일을 선택합니다.
- OneDrive 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- 업로드된 PPT 파일을 클릭합니다.
- 각 슬라이드의 글자와 이미지 배치를 확인합니다.
- 발표자 노트와 애니메이션을 확인합니다.
- 수정이 필요하면 PPTX 변환 안내를 확인합니다.
- 편집 후 PPTX 복사본을 내려받습니다.
파일 탐색기에서 PPT 파일을 웹용 PowerPoint나 OneDrive 화면 안으로 끌어다 놓아 업로드할 수도 있습니다.
웹용 PowerPoint에서 PPT를 편집하는 방법
웹용 PowerPoint에서는 구형 PPT 파일을 볼 수 있지만 원래 PPT 형식 그대로 편집 내용을 저장할 수는 없습니다.
편집을 시작하면 PPTX 형식의 새 복사본으로 변환될 수 있습니다. Microsoft는 웹용 PowerPoint에서 PPT와 PPS를 볼 수 있으며, 편집할 때는 PPTX 또는 PPSX 형식으로 변환한다고 안내합니다.
일반적인 과정은 다음과 같습니다.
- 웹용 PowerPoint에서 PPT 파일을 엽니다.
- 편집 또는 변환 안내를 선택합니다.
- PPTX 복사본 생성을 확인합니다.
- 변환된 프레젠테이션을 엽니다.
- 필요한 문자와 이미지를 수정합니다.
- 슬라이드 순서를 확인합니다.
- 파일 메뉴에서 복사본을 내려받습니다.
- 다운로드한 PPTX를 다시 열어 확인합니다.
다음처럼 원본과 변환본을 구분하면 관리하기 편리합니다.
- 원본: 회사소개.ppt
- 변환본: 회사소개.pptx
- 수정본: 회사소개_수정.pptx
- 발표본: 회사소개_최종.pptx
- 배포본: 회사소개_최종.pdf
웹용 PowerPoint에서 사용할 수 있는 기능
웹용 PowerPoint에서는 다음과 같은 기본 작업을 할 수 있습니다.
- 슬라이드 내용 확인
- 제목과 본문 수정
- 새 슬라이드 추가
- 슬라이드 삭제와 순서 변경
- 글꼴과 글자 크기 변경
- 표와 이미지 삽입
- 도형 추가
- 간단한 화면 전환 설정
- 기본 애니메이션 확인
- 발표자 노트 작성
- 댓글 작성
- 다른 사용자와 공동 편집
- 슬라이드 쇼 실행
- PPTX 다운로드
- PDF 다운로드
- ODP 다운로드
- 슬라이드를 이미지로 저장
웹용 PowerPoint는 파일을 OneDrive에 자동으로 저장하며 PPTX, PDF, ODP 또는 슬라이드별 이미지 형식으로 내려받을 수 있습니다.
웹용 PowerPoint에서 제한될 수 있는 기능
웹용 PowerPoint는 편리하지만 데스크톱 PowerPoint의 모든 기능을 동일하게 제공하지는 않습니다.
다음 요소가 포함된 PPT 파일은 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
- 복잡한 애니메이션
- 사용자 지정 화면 전환
- VBA 매크로
- ActiveX 컨트롤
- 외부 프로그램과 연결된 개체
- 특정 추가 기능
- 고급 슬라이드 마스터
- 복잡한 SmartArt
- 특수한 차트
- 포함된 글꼴
- 연결된 동영상과 음원
- 사용자 지정 발표 기능
- 오래된 미디어 파일
- 디지털 서명
- 특정 문서 보호
매크로 사용 프레젠테이션은 웹에서 볼 수 있어도 매크로를 실행하거나 브라우저에서 편집할 수 없습니다.
발표용 파일이라면 웹에서 열렸다는 사실만 확인하지 말고 실제 슬라이드 쇼도 실행해 봐야 합니다.
웹용 PowerPoint에서 PPTX 내려받기
- 웹용 PowerPoint에서 변환된 파일을 엽니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 또는 복사본 다운로드를 선택합니다.
- 다운로드가 준비될 때까지 기다립니다.
- 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 컴퓨터의 다운로드 폴더를 확인합니다.
- 파일 확장자가 PPTX인지 확인합니다.
- 내려받은 파일을 다시 엽니다.
웹에서 편집한 파일은 OneDrive에 자동 저장될 수 있습니다.
컴퓨터에 내려받은 복사본을 수정해도 OneDrive의 원본이 자동으로 함께 변경되지 않을 수 있으므로 파일 위치를 확인해야 합니다.
PowerPoint Viewer를 다운로드해도 될까?
과거에는 Microsoft PowerPoint Viewer라는 무료 프로그램이 제공되었습니다.
하지만 PowerPoint Viewer는 공식적으로 사용이 종료되어 현재 Microsoft에서 다운로드할 수 없습니다. Word Viewer와 Excel Viewer도 함께 지원이 종료됐으며 보안 업데이트가 제공되지 않습니다.
따라서 다음과 같은 설치파일은 이용하지 않는 것이 좋습니다.
- 개인 블로그에서 재배포하는 PowerPoint Viewer
- 오래된 프로그램 자료실의 설치파일
- 게시자를 확인할 수 없는 실행파일
- 정품 인증을 요구하는 무료 PowerPoint
- 크랙이나 패치가 포함된 Office 설치파일
- 압축파일 비밀번호를 요구하는 설치 프로그램
- 광고 프로그램을 함께 설치하는 다운로드 관리자
- 보안 프로그램을 끄라고 안내하는 파일
PPT 파일을 무료로 확인하려면 웹용 PowerPoint나 LibreOffice Impress를 이용하는 것이 안전합니다.
LibreOffice Impress 무료 다운로드
LibreOffice는 Windows, macOS, Linux에서 사용할 수 있는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.
LibreOffice에 포함된 Impress에서는 프레젠테이션을 만들고 Microsoft PowerPoint 파일을 불러와 수정할 수 있습니다. 애니메이션, 화면 전환, 차트, 도형과 멀티미디어도 사용할 수 있습니다.
공식 다운로드 링크
설치파일은 개인 블로그나 일반 프로그램 자료실이 아니라 LibreOffice 공식 홈페이지에서 내려받는 것이 좋습니다.
LibreOffice에 포함된 프로그램
| 프로그램 | 주요 용도 |
|---|---|
| Writer | DOCX, DOC, ODT 문서 작성 |
| Calc | XLSX, XLS, ODS, CSV 스프레드시트 |
| Impress | PPT, PPTX, ODP 프레젠테이션 |
| Draw | 도형, 이미지와 PDF 관련 작업 |
| Base | 데이터베이스 관리 |
| Math | 수식 작성 |
PPT 파일을 열 때는 LibreOffice Impress가 실행됩니다.
LibreOffice 설치파일 선택 방법
| 설치파일 | 대상 |
|---|---|
| Windows x86-64 | 대부분의 Intel·AMD 기반 Windows PC |
| Windows ARM64 | ARM 기반 Windows 컴퓨터 |
| macOS Apple Silicon | Apple M 시리즈 칩이 탑재된 Mac |
| macOS Intel | Intel 프로세서를 사용하는 Mac |
| Linux DEB | Ubuntu, Debian 계열 |
| Linux RPM | Fedora, openSUSE 계열 |
대부분의 일반 Windows 데스크톱과 노트북은 Windows x86-64 설치파일을 사용합니다.
Windows 시스템 종류는 다음 순서로 확인할 수 있습니다.
- Windows 설정을 엽니다.
- 시스템을 선택합니다.
- 정보를 누릅니다.
- 시스템 종류를 확인합니다.
- x64 기반 프로세서인지 ARM 기반 프로세서인지 확인합니다.
LibreOffice 설치 방법
- LibreOffice 공식 다운로드 페이지에 접속합니다.
- 운영체제와 프로세서가 올바르게 선택됐는지 확인합니다.
- 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 설치파일이 내려받아질 때까지 기다립니다.
- 다운로드한 설치파일을 실행합니다.
- Windows 사용자 계정 컨트롤 화면을 확인합니다.
- 일반 설치를 선택합니다.
- 설치 위치와 바로가기 설정을 확인합니다.
- 설치 버튼을 누릅니다.
- 설치가 완료될 때까지 기다립니다.
- 완료 버튼을 누릅니다.
- LibreOffice를 실행합니다.
- Impress 프레젠테이션을 선택합니다.
일반적인 사용자는 기본 설치 옵션을 유지해도 됩니다.
회사나 학교 컴퓨터에서는 프로그램 설치 전에 소속 기관의 소프트웨어 이용 규정을 확인해야 합니다.
LibreOffice Impress에서 PPT 파일 여는 방법
- LibreOffice를 실행합니다.
- Impress 프레젠테이션을 선택합니다.
- 파일 메뉴를 누릅니다.
- 열기를 선택합니다.
- 컴퓨터에 저장된 PPT 파일을 찾습니다.
- 파일을 선택합니다.
- 열기 버튼을 누릅니다.
- 모든 슬라이드가 표시되는지 확인합니다.
- 글꼴과 이미지 위치를 확인합니다.
- 슬라이드 쇼를 실행해 애니메이션을 확인합니다.
PPT 파일을 LibreOffice 시작 화면으로 끌어다 놓아도 열 수 있습니다.
파일을 처음 열었을 때는 다음 항목을 우선 확인하는 것이 좋습니다.
- 전체 슬라이드 수
- 제목과 본문 글꼴
- 표와 차트
- 이미지와 도형 위치
- 애니메이션
- 화면 전환
- 동영상과 음원
- 발표자 노트
- 슬라이드 번호
- 인쇄용 배치
PPT 기본 연결 프로그램 설정하기
PPT 파일을 두 번 클릭했을 때 LibreOffice Impress가 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.
- PPT 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
- 연결 프로그램을 선택합니다.
- 다른 앱 선택을 누릅니다.
- LibreOffice Impress를 선택합니다.
- 항상 이 앱을 사용하여 PPT 파일 열기를 선택합니다.
- 확인 버튼을 누릅니다.
LibreOffice Impress가 목록에 나타나지 않는다면 다음 사항을 확인합니다.
- LibreOffice가 정상적으로 설치됐는지
- 파일 탐색기를 다시 실행했는지
- 컴퓨터를 재시작했는지
- 연결 프로그램에서 PC에서 앱 선택을 눌렀는지
- LibreOffice 설치 폴더가 삭제되지 않았는지
LibreOffice에서 PPT 파일 수정하기
LibreOffice Impress에서는 PPT 파일의 내용을 확인하고 수정할 수 있습니다.
대표적으로 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 제목과 본문 수정
- 슬라이드 추가와 삭제
- 슬라이드 순서 변경
- 이미지와 도형 삽입
- 표와 차트 수정
- 글꼴과 글자 크기 변경
- 배경과 레이아웃 변경
- 애니메이션 설정
- 화면 전환 설정
- 발표자 노트 작성
- 슬라이드 쇼 실행
- PPTX 저장
- ODP 저장
- PDF 내보내기
원본 PPT에 바로 덮어쓰지 말고 복사본을 만들어 작업하는 것이 좋습니다.
LibreOffice에서 PPT를 PPTX로 변환하는 방법
- LibreOffice Impress에서 PPT 파일을 엽니다.
- 전체 슬라이드를 확인합니다.
- 애니메이션과 화면 전환을 확인합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
- 저장할 폴더를 선택합니다.
- 파일 형식 목록을 엽니다.
- PowerPoint 2007-365 PPTX 형식을 선택합니다.
- 새로운 파일 이름을 입력합니다.
- 저장 버튼을 누릅니다.
- 형식 사용과 관련된 안내창을 확인합니다.
- PPTX 형식 사용을 선택합니다.
- 저장된 PPTX 파일을 다시 엽니다.
다음처럼 파일을 구분하면 안전합니다.
- 원본: 강의자료.ppt
- 변환본: 강의자료.pptx
- 수정본: 강의자료_수정.pptx
- 최종본: 강의자료_최종.pptx
- 배포본: 강의자료_최종.pdf
PPTX 변환 후 확인할 항목
PPT를 PPTX로 변환한 뒤에는 첫 슬라이드만 보지 말고 전체 자료를 확인해야 합니다.
글자와 글꼴
- 제목 글꼴이 바뀌지 않았는지
- 글자가 텍스트 상자 밖으로 넘어가지 않았는지
- 줄바꿈 위치가 달라지지 않았는지
- 특수문자와 수식이 정상인지
이미지와 도형
- 이미지가 잘리지 않았는지
- 도형 크기와 위치가 유지됐는지
- 그룹으로 묶인 개체가 풀리지 않았는지
- 투명도와 그림자가 달라지지 않았는지
애니메이션과 전환
- 개체 등장 순서가 맞는지
- 자동 재생 시간이 유지됐는지
- 화면 전환 효과가 정상인지
- 클릭 시 실행되는 개체가 작동하는지
동영상과 음원
- 파일이 정상적으로 재생되는지
- 외부 연결 경로가 끊기지 않았는지
- 자동 재생 설정이 유지됐는지
- 발표 컴퓨터에서도 재생 가능한지
발표 환경
- 슬라이드 비율이 맞는지
- 16:9와 4:3이 바뀌지 않았는지
- 발표자 노트가 유지됐는지
- 슬라이드 번호가 정상인지
- 숨김 슬라이드가 유지됐는지
PPT를 PDF로 변환하는 방법
PPT 파일을 수정할 필요 없이 배포하거나 인쇄하려면 PDF로 저장하는 것이 편리합니다.
LibreOffice Impress에서 PDF로 변환하기
- LibreOffice Impress에서 PPT 파일을 엽니다.
- 각 슬라이드의 글자와 이미지를 확인합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- PDF로 내보내기를 누릅니다.
- 저장할 슬라이드 범위를 확인합니다.
- 이미지 품질과 압축 설정을 확인합니다.
- 내보내기 버튼을 누릅니다.
- 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.
- 생성된 PDF를 다시 엽니다.
- 모든 페이지를 확인합니다.
웹용 PowerPoint에서 PDF로 변환하기
- 웹용 PowerPoint에서 PPT 파일을 엽니다.
- 필요한 경우 PPTX로 변환합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다운로드 또는 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
- PDF 다운로드를 선택합니다.
- 변환이 완료될 때까지 기다립니다.
- PDF를 내려받습니다.
- 전체 페이지를 확인합니다.
웹용 PowerPoint에서는 프레젠테이션을 PDF 형식으로 내려받을 수 있습니다.
PDF 변환 후 확인할 항목
- 모든 슬라이드가 포함됐는지
- 슬라이드 순서가 맞는지
- 글자가 잘리지 않았는지
- 이미지 해상도가 지나치게 낮지 않은지
- 링크가 필요한 경우 작동하는지
- 가로 방향이 유지됐는지
- 빈 페이지가 추가되지 않았는지
- 메모나 댓글이 노출되지 않았는지
- 숨김 슬라이드가 포함됐는지
- 파일 용량이 제출 기준에 맞는지
PDF에는 PowerPoint 애니메이션, 동영상 재생과 화면 전환 효과가 저장되지 않습니다.
정적인 슬라이드 배포용으로 이용하는 것이 적합합니다.
PPT 슬라이드를 이미지로 저장하는 방법
슬라이드 한 장씩을 JPG나 PNG 이미지로 사용해야 하는 경우가 있습니다.
웹용 PowerPoint에서는 프레젠테이션을 슬라이드별 JPEG 이미지로 내려받을 수 있습니다.
LibreOffice Impress에서는 다음 방식으로 작업할 수 있습니다.
- 저장할 슬라이드를 선택합니다.
- 파일 메뉴를 엽니다.
- 내보내기를 선택합니다.
- PNG 또는 JPG 형식을 선택합니다.
- 이미지 크기와 품질을 확인합니다.
- 저장 위치를 지정합니다.
- 결과 이미지를 확인합니다.
문자가 많은 슬라이드는 JPG보다 PNG가 글자 선명도를 유지하는 데 유리할 수 있습니다.
Google Slides에서 PPT 파일 열기
Google 계정이 있다면 Google Drive와 Google Slides를 이용해 PPT 파일을 열 수 있습니다.
Google Drive에 PowerPoint 파일을 업로드한 뒤 파일을 두 번 클릭하고 Google Slides로 열 수 있습니다.
공식 접속 링크
Google Drive에서 PPT 파일 여는 방법
- Google Drive에 접속합니다.
- Google 계정으로 로그인합니다.
- 새로 만들기를 선택합니다.
- 파일 업로드를 누릅니다.
- 컴퓨터에 저장된 PPT 파일을 선택합니다.
- 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- 업로드된 PPT 파일을 두 번 클릭합니다.
- 상단의 Google Slides로 열기를 선택합니다.
- 각 슬라이드의 내용을 확인합니다.
- 필요한 경우 수정합니다.
파일을 Google Drive 화면으로 끌어다 놓아 업로드할 수도 있습니다.
개인정보나 회사 내부자료가 포함된 프레젠테이션이라면 온라인 업로드 전에 보안 규정을 확인해야 합니다.
Google Slides에서 PPTX로 내려받기
- Google Slides에서 PPT 파일을 엽니다.
- 전체 슬라이드를 확인합니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다운로드를 선택합니다.
- Microsoft PowerPoint PPTX를 선택합니다.
- 파일이 내려받아질 때까지 기다립니다.
- 다운로드한 PPTX를 다시 엽니다.
- 글꼴과 애니메이션을 확인합니다.
Google Slides에서는 PowerPoint 파일을 열고 편집할 수 있지만 프로그램 간 기능 차이로 서식이 달라질 수 있습니다.
복잡한 애니메이션과 동영상이 포함된 발표자료라면 LibreOffice 또는 데스크톱 PowerPoint에서도 다시 확인하는 것이 좋습니다.
Google Slides에서 PDF로 저장하기
- Google Slides에서 프레젠테이션을 엽니다.
- 파일 메뉴를 선택합니다.
- 다운로드를 누릅니다.
- PDF 문서를 선택합니다.
- 다운로드가 끝날 때까지 기다립니다.
- PDF 파일을 엽니다.
- 전체 페이지를 확인합니다.
PDF로 저장하면 애니메이션과 동영상은 표시되지 않고 각 슬라이드의 정지 화면만 저장됩니다.
웹용 PowerPoint와 LibreOffice, Google Slides 비교
| 구분 | 웹용 PowerPoint | LibreOffice Impress | Google Slides |
|---|---|---|---|
| 설치 | 불필요 | 필요 | 불필요 |
| 계정 | Microsoft 계정 | 불필요 | Google 계정 |
| 인터넷 | 필요 | 설치 후 불필요 | 필요 |
| PPT 보기 | 가능 | 가능 | 가능 |
| PPT 편집 | PPTX 변환 후 가능 | 가능 | 변환 또는 가져오기 후 가능 |
| PPTX 변환 | 가능 | 가능 | 가능 |
| PDF 변환 | 가능 | 가능 | 가능 |
| 공동 편집 | 편리함 | 제한적 | 편리함 |
| 파일 업로드 | OneDrive | 불필요 | Google Drive |
| 추천 상황 | Microsoft 환경 | 오프라인 작업 | Google 환경 |
원본 PowerPoint와의 호환성을 우선한다면 웹용 PowerPoint를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
파일을 외부 서버에 업로드하기 어렵다면 LibreOffice Impress가 적합합니다.
Google Drive를 자주 사용하고 공동 편집이 필요하다면 Google Slides가 편리합니다.
스마트폰에서 PPT 파일 열기
안드로이드 스마트폰과 아이폰에서는 Microsoft PowerPoint 공식 앱을 이용할 수 있습니다.
안드로이드용 Microsoft PowerPoint 다운로드
아이폰·아이패드용 Microsoft PowerPoint 다운로드
Microsoft는 PowerPoint가 설치되지 않은 컴퓨터뿐 아니라 스마트폰과 태블릿에서도 모바일 PowerPoint를 이용해 프레젠테이션을 열 수 있다고 안내합니다.
일반적인 사용 과정은 다음과 같습니다.
- 공식 앱스토어에서 Microsoft PowerPoint를 설치합니다.
- 이메일이나 메신저에서 PPT 파일을 다운로드합니다.
- 파일을 선택합니다.
- 연결 프로그램에서 PowerPoint를 선택합니다.
- 필요한 경우 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- 슬라이드를 확인합니다.
- 필요한 경우 PPTX 복사본으로 저장합니다.
Google Slides 앱에서도 PPT와 PPTX 파일을 열고 편집할 수 있습니다. Android용 Google Slides는 PPT, PPTX와 ODP 파일을 가져오고 PPTX와 PDF 등으로 내보낼 수 있습니다.
스마트폰에서는 글꼴과 애니메이션, 동영상 위치가 PC와 다르게 표시될 수 있으므로 실제 발표 전에는 컴퓨터에서 최종 확인하는 것이 좋습니다.
PPT 파일이 열리지 않을 때 해결 방법
파일 확장자 확인하기
파일 이름 끝부분이 실제로 .ppt인지 확인합니다.
Windows에서 확장자가 보이지 않는다면 다음과 같이 설정합니다.
- 파일 탐색기를 엽니다.
- 보기 메뉴를 선택합니다.
- 표시를 누릅니다.
- 파일 확장명을 활성화합니다.
PPT처럼 보이지만 실제로는 다음 형식일 수 있습니다.
- PPTX
- PPTM
- PPS
- PPSX
- POT
- POTX
- ODP
- ZIP
- 임시 다운로드 파일
파일 이름 끝부분만 .ppt로 변경해도 정상적인 PowerPoint 파일로 변환되지는 않습니다.
파일을 다시 다운로드하기
이메일, 메신저나 홈페이지에서 내려받는 과정이 중단되면 PPT 파일이 손상될 수 있습니다.
다음과 같은 경우에는 파일을 다시 다운로드하는 것이 좋습니다.
- 파일 용량이 0KB로 표시됨
- 예상보다 용량이 지나치게 작음
- 다운로드가 완료되지 않음
- 임시 확장자가 붙어 있음
- 압축파일 안에서 직접 실행함
- 이메일 미리보기에서만 열었음
- 동기화 아이콘이 계속 표시됨
- 파일 끝부분이 누락됨
ZIP 파일 안에 PPT가 들어 있다면 압축폴더에서 바로 실행하지 말고 먼저 압축을 완전히 해제합니다.
파일을 바탕화면으로 복사하기
USB 메모리, 외장하드, 네트워크 폴더 또는 클라우드 동기화 폴더에서 파일이 열리지 않을 수 있습니다.
- PPT 파일을 복사합니다.
- 바탕화면이나 문서 폴더에 붙여 넣습니다.
- 파일 이름을 짧게 변경합니다.
- 웹용 PowerPoint 또는 LibreOffice Impress로 다시 엽니다.
예를 들어 다음처럼 줄일 수 있습니다.
2026년도_상반기_전체부서_업무실적및하반기추진계획_최종본.ppt
위 파일을 다음처럼 변경합니다.
업무계획.ppt
파일 형식과 확장자가 다르다는 경고
PPT 파일을 열면서 파일 형식과 확장자가 일치하지 않는다는 경고가 나타날 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 실제 파일은 PPTX인데 이름만 PPT로 변경됨
- HTML 문서를 PPT로 저장함
- 파일 다운로드가 완료되지 않음
- 파일이 손상됨
- 다른 형식의 파일에 PPT 확장자가 붙음
- 악성 파일이 문서처럼 위장함
파일 출처가 확실하지 않다면 강제로 열지 않는 것이 좋습니다.
파일 작성자에게 원본 PPTX나 PDF 사본을 다시 요청하는 것이 안전합니다.
글꼴이 바뀌거나 글자가 잘릴 때
PPT 파일은 열리지만 원래 글꼴이 다른 글꼴로 바뀌거나 글자가 텍스트 상자 밖으로 넘어갈 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 원본에서 사용한 글꼴이 설치되지 않음
- 유료 또는 회사 전용 글꼴 사용
- 글꼴이 파일에 포함되지 않음
- 프로그램마다 글자 폭 계산이 다름
- PPT와 PPTX 변환 과정에서 줄바꿈이 변경됨
- 운영체제별 글꼴 차이
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 원본에서 사용된 글꼴 이름을 확인합니다.
- 글꼴의 공식 배포처를 찾습니다.
- 이용 조건에 맞게 글꼴을 설치합니다.
- 프로그램을 완전히 종료합니다.
- PPT 파일을 다시 엽니다.
- 전체 슬라이드의 줄바꿈을 확인합니다.
- 글자를 대체 글꼴로 변경해야 한다면 전체 프레젠테이션에 동일하게 적용합니다.
유료 글꼴은 라이선스 없이 복사하거나 다른 사람에게 전달하면 안 될 수 있습니다.
이미지와 도형 위치가 달라질 때
프로그램을 바꿔 PPT 파일을 열면 이미지, 도형과 텍스트 상자의 위치가 달라질 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 슬라이드 비율 차이
- 글꼴 변경
- 그룹 개체 해제
- 오래된 도형 형식
- 투명도와 그림자 처리 차이
- 슬라이드 마스터 호환성
- 정렬 기준 차이
다음 항목을 확인합니다.
- 슬라이드 비율이 4:3인지 16:9인지
- 개체가 슬라이드 밖으로 넘어가지 않았는지
- 글자와 이미지가 겹치지 않았는지
- 도형의 테두리와 채우기가 유지됐는지
- 그룹으로 묶인 개체가 정상인지
배치가 매우 중요하다면 원본 작성자에게 PDF도 함께 요청하는 것이 좋습니다.
애니메이션이 작동하지 않을 때
PPT 파일을 열었지만 애니메이션이 보이지 않거나 순서가 달라질 수 있습니다.
대표적인 원인은 다음과 같습니다.
- 웹용 PowerPoint에서 지원하지 않는 효과
- LibreOffice에서 다르게 해석되는 애니메이션
- 오래된 PowerPoint 전용 효과
- 연결된 매크로가 실행되지 않음
- 트리거 애니메이션 호환성 문제
- 자동 재생 시간이 변경됨
- 애니메이션이 제거된 PDF를 열었음
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 편집 화면이 아니라 슬라이드 쇼를 실행합니다.
- 애니메이션 창에서 실행 순서를 확인합니다.
- 클릭 시작과 이전 효과 다음 시작을 확인합니다.
- 웹용 PowerPoint와 LibreOffice에서 각각 비교합니다.
- 중요한 효과는 단순한 등장과 사라지기로 변경합니다.
- 실제 발표 컴퓨터에서 전체 슬라이드 쇼를 시험합니다.
동영상이나 음원이 재생되지 않을 때
구형 PPT 파일의 동영상과 음원은 프레젠테이션 안에 포함되지 않고 외부 파일 경로로 연결돼 있을 수 있습니다.
PPT 파일만 전달받으면 연결된 영상이나 음원 파일을 찾지 못할 수 있습니다.
다음 내용을 확인합니다.
- 영상과 음원 파일을 함께 받았는지
- 원본 폴더 구조가 유지됐는지
- 파일 이름이 변경되지 않았는지
- 현재 컴퓨터에서 해당 미디어 형식을 지원하는지
- 파일이 인터넷 주소에 연결돼 있는지
- 자동 재생과 클릭 재생 설정이 맞는지
- 볼륨이 음소거되지 않았는지
발표자료와 동영상 파일을 같은 폴더에 넣고 다시 연결해야 할 수 있습니다.
다른 컴퓨터에서 발표해야 한다면 미디어 파일까지 함께 복사하고 실제 발표 환경에서 재생을 확인해야 합니다.
슬라이드 비율이 달라질 때
구형 PPT는 4:3 비율로 만들어진 경우가 많습니다.
최신 발표 환경은 16:9 비율을 주로 사용하므로 변환 과정에서 다음 문제가 발생할 수 있습니다.
- 좌우에 빈 공간이 생김
- 이미지가 늘어나거나 잘림
- 글자와 도형 위치가 바뀜
- 배경 이미지 비율이 맞지 않음
- 화면 밖으로 개체가 넘어감
슬라이드 크기를 변경하기 전에는 원본 파일을 복사해야 합니다.
4:3에서 16:9로 바꾸면 자동으로 완벽하게 재배치되지 않으므로 각 슬라이드를 직접 확인해야 합니다.
PPT 파일이 읽기 전용으로 열릴 때
파일은 열리지만 수정하거나 저장할 수 없다면 다음 원인을 확인합니다.
- 이메일 첨부파일을 직접 열었음
- 파일 속성이 읽기 전용으로 설정됨
- 다른 사용자가 파일을 사용 중임
- 네트워크 폴더에 쓰기 권한이 없음
- 문서가 최종본으로 표시됨
- 회사 보안 정책이 적용됨
- 클라우드 동기화가 끝나지 않음
- 암호가 설정됨
해결 방법은 다음과 같습니다.
- 파일을 바탕화면에 복사합니다.
- 파일 속성에서 읽기 전용 설정을 확인합니다.
- 다른 이름으로 저장합니다.
- PPTX 복사본을 만듭니다.
- 편집 가능한 원본을 작성자에게 요청합니다.
- 회사 문서라면 관리자에게 권한을 문의합니다.
암호가 설정된 PPT 파일
PPT 파일에 열기 암호가 설정돼 있다면 정확한 비밀번호가 필요합니다.
암호를 입력할 때는 다음 항목을 확인합니다.
- 영문 대문자와 소문자
- 숫자와 영문 문자 구분
- 특수문자
- 한글과 영문 입력 상태
- 암호 앞뒤의 공백
- Caps Lock 상태
- 복사 과정에 포함된 줄바꿈
비밀번호를 모른다면 파일 작성자에게 문의하는 것이 가장 안전합니다.
출처가 불분명한 암호 해제 프로그램이나 온라인 복구 사이트에 회사자료와 개인정보 파일을 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
PPT 파일에 매크로가 포함된 경우
구형 PPT 파일에는 VBA 매크로가 포함될 수 있습니다.
매크로가 있는 PPT를 일반 PPTX로 저장하면 VBA 코드가 제거될 수 있습니다. 매크로를 유지해야 한다면 PowerPoint 매크로 사용 프레젠테이션인 PPTM으로 저장해야 합니다.
다음과 같은 기능이 있다면 매크로 포함 여부를 확인해야 합니다.
- 버튼을 누르면 슬라이드가 변경됨
- 자동으로 보고서가 생성됨
- 외부 프로그램이 실행됨
- 이메일을 자동 전송함
- 다른 파일에서 데이터를 불러옴
- 사용자 입력 양식이 나타남
- 특정 개체를 클릭하면 계산이 실행됨
출처가 불분명한 PPT 파일에서는 매크로와 외부 콘텐츠를 실행하지 않는 것이 좋습니다.
PPT 파일이 너무 클 때
이미지, 동영상과 음원이 많이 포함된 PPT 파일은 열리는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
대표적인 증상은 다음과 같습니다.
- 프로그램이 응답하지 않음
- 웹 업로드가 완료되지 않음
- 슬라이드 이동이 느림
- 저장 중 프로그램이 멈춤
- 메모리 부족 메시지가 나타남
- 동영상 재생이 끊김
- PDF 변환 시간이 오래 걸림
다음 방법을 시도할 수 있습니다.
- 파일을 컴퓨터 내부 저장장치로 복사
- 불필요한 프로그램 종료
- 64비트 LibreOffice 사용
- 원본 이미지 용량 줄이기
- 불필요한 동영상과 음원 삭제
- 프레젠테이션을 여러 파일로 분리
- 웹보다 설치형 프로그램 사용
- 충분한 저장공간 확보
- 원본을 백업한 뒤 작업
LibreOffice Impress에는 프레젠테이션의 이미지와 미디어를 조정해 파일 크기를 줄이는 프레젠테이션 최소화 기능도 제공됩니다.
PPT 파일이 손상됐을 때
다른 PPT 파일은 정상적으로 열리는데 특정 파일만 열리지 않는다면 파일 자체가 손상됐을 수 있습니다.
다음 방법으로 확인해 보세요.
- 웹용 PowerPoint에서 열기
- LibreOffice Impress에서 열기
- Google Slides에 업로드
- 다른 컴퓨터에서 열기
- 파일을 다시 다운로드
- 이메일 첨부파일 다시 저장
- OneDrive나 Google Drive의 이전 버전 확인
- 원본 작성자에게 재전송 요청
- PPTX 또는 PDF 사본 요청
- 백업 파일 확인
여러 프로그램에서 모두 열리지 않는다면 정상적인 원본을 다시 받는 것이 가장 안전합니다.
온라인 PPT 변환 사이트 이용 시 주의사항
인터넷에는 PPT를 PPTX, PDF나 이미지로 변환해 주는 온라인 사이트가 있습니다.
프로그램 설치가 필요 없다는 장점이 있지만 파일을 외부 서버에 업로드해야 할 수 있습니다.
다음과 같은 파일은 출처가 불분명한 변환 사이트에 올리지 않는 것이 좋습니다.
- 회사 내부 발표자료
- 사업계획서
- 미공개 제품자료
- 학생 개인정보
- 연구 결과
- 입찰자료
- 계약 정보
- 고객 명단
- 인사자료
- 시험문제
- 매출과 원가자료
- 보안시설 관련 자료
온라인 서비스를 이용해야 한다면 다음 내용을 확인합니다.
- 서비스 운영 주체가 명확한지
- HTTPS 보안 연결을 사용하는지
- 개인정보 처리방침이 있는지
- 업로드 파일 삭제 시점을 안내하는지
- 변환 파일이 외부에 공개되지 않는지
- 불필요한 프로그램 설치를 요구하지 않는지
- 다운로드 버튼과 광고가 구분되는지
민감한 파일은 LibreOffice Impress를 이용해 컴퓨터 내부에서 변환하는 것이 적합합니다.
PPT 파일을 안전하게 사용하는 방법
- 웹용 PowerPoint는 Microsoft 공식 페이지에서 접속합니다.
- LibreOffice는 공식 홈페이지에서 다운로드합니다.
- 지원이 종료된 PowerPoint Viewer를 비공식 사이트에서 설치하지 않습니다.
- 중요한 원본 PPT 파일을 먼저 복사합니다.
- 변환본은 새로운 이름으로 저장합니다.
- PPTX 변환 후 전체 슬라이드를 확인합니다.
- 매크로 포함 여부를 확인합니다.
- 출처가 불분명한 매크로를 실행하지 않습니다.
- 연결된 동영상과 음원 파일을 함께 보관합니다.
- 개인정보 문서는 온라인 업로드에 주의합니다.
- 발표 전 실제 컴퓨터와 빔프로젝터에서 시험합니다.
- PDF 배포본을 함께 준비합니다.
PPT 파일 관련 자주 묻는 질문
Microsoft PowerPoint 없이 PPT 파일을 열 수 있나요?
가능합니다.
웹용 PowerPoint에 PPT 파일을 업로드하거나 LibreOffice Impress를 설치하면 내용을 확인할 수 있습니다.
Google Slides에서도 PPT 파일을 열 수 있습니다.
PPT 파일을 여는 가장 간단한 방법은 무엇인가요?
Microsoft 계정이 있다면 웹용 PowerPoint를 이용하는 방법이 간단합니다.
PPT 파일을 OneDrive에 올린 뒤 웹브라우저에서 열 수 있습니다.
웹용 PowerPoint는 무료인가요?
Microsoft 계정으로 로그인하면 웹용 PowerPoint의 기본 보기, 편집과 공유 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.
웹용 PowerPoint에서 PPT를 수정할 수 있나요?
PPT 파일을 확인할 수 있으며 편집이 필요한 경우 PPTX 복사본으로 변환됩니다.
변경 내용은 원래 PPT가 아니라 최신 PPTX 형식으로 저장해야 합니다.
PowerPoint Viewer는 어디에서 다운로드하나요?
PowerPoint Viewer는 공식적으로 사용이 종료되어 더 이상 Microsoft에서 다운로드할 수 없습니다.
비공식 설치파일보다 웹용 PowerPoint나 LibreOffice Impress를 이용하는 것이 좋습니다.
LibreOffice는 무료인가요?
LibreOffice는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.
Windows, macOS와 Linux에서 사용할 수 있으며 Impress에서 PowerPoint 프레젠테이션을 불러와 수정할 수 있습니다.
PPT를 PPTX로 변환할 수 있나요?
웹용 PowerPoint, Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress와 Google Slides에서 PPTX 형식으로 저장하거나 내려받을 수 있습니다.
변환 후에는 글꼴, 애니메이션, 동영상과 슬라이드 배치를 확인해야 합니다.
파일 이름의 PPT를 PPTX로 바꾸면 변환되나요?
변환되지 않습니다.
파일 이름 끝부분만 .ppt에서 .pptx로 바꿔도 내부 파일 구조는 그대로입니다.
프레젠테이션 프로그램의 다른 이름으로 저장 또는 변환 기능을 이용해야 합니다.
PPT를 PPTX로 바꾸면 원본이 삭제되나요?
다른 이름으로 저장하거나 복사본을 만들면 원본 PPT 파일은 그대로 남습니다.
변환 결과를 확인할 때까지 원본을 보관하는 것이 좋습니다.
PPT에 매크로가 들어 있을 수 있나요?
구형 PPT 파일에는 VBA 매크로가 포함될 수 있습니다.
매크로가 필요한 문서를 PPTX로 저장하면 코드가 제거될 수 있으므로 PPTM 형식 사용 여부를 확인해야 합니다.
PPT 파일을 PDF로 변환할 수 있나요?
웹용 PowerPoint와 LibreOffice Impress에서 PDF로 저장할 수 있습니다.
PDF에는 애니메이션과 동영상 재생 효과가 포함되지 않고 정적인 슬라이드 화면이 저장됩니다.
PPT 슬라이드를 JPG나 PNG로 만들 수 있나요?
가능합니다.
PowerPoint 또는 LibreOffice의 내보내기 기능을 이용하거나 웹용 PowerPoint에서 슬라이드별 이미지로 내려받을 수 있습니다.
Google Slides에서도 PPT를 열 수 있나요?
Google Drive에 PPT 파일을 업로드한 뒤 Google Slides로 열 수 있습니다.
수정한 파일은 PPTX나 PDF로 내려받을 수 있습니다.
스마트폰에서도 PPT 파일을 열 수 있나요?
Microsoft PowerPoint 또는 Google Slides 모바일 앱을 이용할 수 있습니다.
복잡한 애니메이션과 동영상은 실제 발표용 PC에서 다시 확인하는 것이 좋습니다.
PPT 파일의 글꼴이 바뀌는 이유는 무엇인가요?
원본에서 사용한 글꼴이 현재 컴퓨터에 설치되지 않았거나 프로그램마다 글자 폭을 처리하는 방식이 다르기 때문일 수 있습니다.
원본 글꼴을 설치하거나 호환되는 글꼴로 교체해야 합니다.
동영상이 재생되지 않는 이유는 무엇인가요?
구형 PPT에서 동영상이 파일 안에 포함되지 않고 외부 경로로 연결됐을 수 있습니다.
PPT 파일과 함께 원본 동영상 파일도 받아야 할 수 있습니다.
애니메이션이 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?
현재 프로그램이 해당 애니메이션을 지원하지 않거나 PDF로 변환된 자료를 열었을 수 있습니다.
웹용 PowerPoint, LibreOffice와 데스크톱 PowerPoint에서 결과를 비교해 보세요.
PPT 파일이 읽기 전용으로 열리는 이유는 무엇인가요?
파일 속성, 저장 위치 권한, 이메일 첨부파일 직접 실행, 문서 보호 또는 회사 보안 정책이 원인일 수 있습니다.
바탕화면에 복사한 뒤 다른 이름으로 저장해 보세요.
마무리
구버전 PPT 파일을 확인하기 위해 유료 Microsoft PowerPoint를 반드시 설치할 필요는 없습니다.
프로그램을 설치하지 않으려면 웹용 PowerPoint에 접속해 PPT 파일을 업로드하면 됩니다. 구형 PPT는 브라우저에서 확인할 수 있으며, 내용을 수정할 때는 최신 PPTX 형식의 복사본으로 변환됩니다.
온라인 업로드가 어려운 문서라면 LibreOffice Impress를 설치할 수 있습니다. 회원가입 없이 PPT 파일을 열고 수정하거나 PPTX와 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
Google Drive를 사용한다면 Google Slides에서도 PPT 파일을 열고 PPTX 또는 PDF로 내려받을 수 있습니다.
다만 프로그램을 바꾸거나 PPTX로 변환하면 글꼴, 애니메이션, 동영상, 도형과 슬라이드 비율이 달라질 수 있습니다. 실제 발표 전에는 전체 슬라이드 쇼를 재생하고 발표용 컴퓨터와 화면에서 결과를 확인해야 합니다.
과거에 제공됐던 PowerPoint Viewer는 공식 배포와 보안 지원이 종료됐으므로 출처를 확인할 수 없는 설치파일을 내려받지 않는 것이 좋습니다.
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※ 이 글의 링크는 프로그램 설치파일을 직접 배포하지 않으며 Microsoft, LibreOffice, Google의 공식 홈페이지와 공식 앱스토어로 연결됩니다.