XLS 파일 열기 구버전 엑셀 문서 무료 프로그램 다운로드와 변환

구버전 Excel에서 만든 XLS 파일을 Microsoft Excel 없이 여는 방법을 알아봅니다. 웹용 Excel과 LibreOffice Calc 사용법, XLSX·PDF 변환, 매크로와 수식 오류 해결 방법까지 정리했습니다.

XLS 파일을 받았지만 컴퓨터에 Microsoft Excel이 설치되어 있지 않거나, 파일을 열 수 있는 프로그램이 없다는 메시지가 나타날 수 있습니다.

XLS는 과거 Microsoft Excel에서 기본으로 사용하던 스프레드시트 파일 형식입니다. 최신 Excel에서도 열 수 있지만 호환 모드로 실행되며, 웹용 Excel에서는 XLS 파일을 열 때 최신 XLSX 형식으로 변환될 수 있습니다.

Microsoft Excel이 설치되어 있지 않아도 웹용 Excel이나 무료 오픈소스 프로그램인 LibreOffice Calc를 이용하면 XLS 파일을 확인하고 수정할 수 있습니다.

이번 글에서는 XLS 파일을 무료로 여는 방법과 웹용 Excel 접속, LibreOffice Calc 공식 다운로드, XLSX·PDF 변환, 수식과 매크로가 포함된 파일을 다룰 때 주의할 점까지 알아보겠습니다.

XLS 파일이란?

XLS는 Microsoft Excel 97부터 Excel 2003까지 기본적으로 사용된 스프레드시트 파일 형식입니다.

표와 계산 데이터를 저장할 수 있으며 다음과 같은 내용을 포함할 수 있습니다.

• 문자와 숫자
• 여러 워크시트
• 수식과 함수
• 셀 서식
• 행 높이와 열 너비
• 차트
• 이미지와 도형
• 필터와 정렬
• 인쇄 영역
• 이름이 정의된 범위
• 외부 파일 연결
• VBA 매크로
• 문서 보호와 암호

Excel 2007 이후에는 XLSX가 기본 파일 형식으로 사용되고 있습니다. 최신 Excel에서 XLS 파일을 열면 원래 형식을 유지하기 위한 호환 모드로 열릴 수 있으며, 최신 기능을 사용하려면 XLSX나 XLSM 같은 형식으로 저장할 수 있습니다.

XLS와 XLSX 파일의 차이

XLS와 XLSX는 모두 Excel 스프레드시트이지만 저장 방식과 지원 기능에 차이가 있습니다.

구분	XLS	XLSX
확장자	.xls	.xlsx
주요 사용 시기	Excel 97~2003	Excel 2007 이후
저장 구조	바이너리 형식	XML 기반 압축 구조
최신 Excel 실행 방식	호환 모드로 열릴 수 있음	일반 모드로 열림
최신 기능 지원	제한될 수 있음	비교적 높음
파일 용량	비교적 클 수 있음	비교적 작을 수 있음
VBA 매크로	포함될 수 있음	저장할 수 없음
최신 매크로 형식	기존 XLS에 포함 가능	XLSM 사용
웹용 Excel 편집	XLSX 변환이 필요할 수 있음	바로 편집 가능
다른 프로그램 호환성	프로그램별 차이 있음	비교적 높음

XLS 파일을 단순히 확인하는 것이 목적이라면 바로 변환하지 않아도 됩니다.

하지만 최신 Excel 기능을 사용하거나 웹에서 공동 편집해야 한다면 XLSX로 바꾸는 것이 편리합니다.

단, XLS 파일에 VBA 매크로가 들어 있다면 일반 XLSX로 저장할 때 매크로가 유지되지 않을 수 있습니다. 매크로가 필요한 파일은 XLSM 형식 사용 여부를 확인해야 합니다. Microsoft도 XLS를 최신 형식으로 저장할 때 XLSX와 XLSM을 목적에 맞게 선택하도록 안내합니다.

XLS 파일 여는 방법 한눈에 보기

방법	설치 필요	계정 필요	편집	XLSX 변환	추천 상황
웹용 Excel	불필요	Microsoft 계정	변환 후 가능	가능	프로그램 설치 없이 열 때
OneDrive 미리보기	불필요	Microsoft 계정	웹용 Excel 연결	가능	내용만 빠르게 확인할 때
LibreOffice Calc	필요	불필요	가능	가능	오프라인에서 무료로 작업할 때
Google 스프레드시트	불필요	Google 계정	가능	가능	Google Drive를 사용할 때
Microsoft Excel 모바일 앱	앱 설치	기능에 따라 필요	가능	가능	스마트폰에서 확인할 때
PDF 사본 요청	불필요	불필요	어려움	불가능	표와 계산 결과만 확인할 때

가장 간단한 방법은 웹용 Excel입니다.

인터넷에 업무자료나 개인정보 파일을 업로드하기 어렵다면 LibreOffice Calc를 설치해 컴퓨터 안에서 열어보는 것이 적합합니다.

웹용 Excel에서 XLS 파일 열기

웹용 Excel은 웹브라우저에서 실행되는 Microsoft의 온라인 스프레드시트 프로그램입니다.

Microsoft 계정으로 로그인하면 프로그램을 설치하지 않고 Excel 파일을 열거나 기본적인 편집과 공유 작업을 할 수 있습니다.

공식 접속 링크

웹용 Microsoft Excel 바로가기

Microsoft Excel 공식 안내 바로가기

Microsoft OneDrive 바로가기

웹용 Excel에서는 XLS 파일을 열 때 최신 XLSX 형식으로 변환할 수 있습니다. 원본 XLS는 OneDrive의 이전 버전 또는 파일 정보 메뉴에서 확인할 수 있으므로 변환본과 원본을 구분해 관리하는 것이 좋습니다.

웹용 Excel에서 XLS 파일 여는 순서

1. 웹용 Microsoft Excel 공식 페이지에 접속합니다.
2. Microsoft 계정으로 로그인합니다.
3. 업로드 또는 열기를 선택합니다.
4. 컴퓨터에 저장된 XLS 파일을 선택합니다.
5. 파일이 OneDrive에 업로드될 때까지 기다립니다.
6. 업로드된 파일을 클릭합니다.
7. XLSX 변환 안내가 나타나는지 확인합니다.
8. 변환된 통합문서에서 시트와 데이터를 확인합니다.
9. 필요한 경우 내용을 수정합니다.
10. 작업이 끝나면 XLSX 복사본을 내려받습니다.

파일을 OneDrive 화면 안으로 끌어다 놓아 업로드할 수도 있습니다. OneDrive에 올린 통합문서는 웹용 Excel에서 열고 기본적인 데이터와 수식, 서식을 편집할 수 있습니다.

OneDrive에서 XLS 파일 확인하기

OneDrive는 XLS 파일을 포함한 여러 Office 파일의 웹 미리보기를 지원합니다.

1. OneDrive에 접속합니다.
2. Microsoft 계정으로 로그인합니다.
3. 업로드를 선택합니다.
4. 파일을 누릅니다.
5. 컴퓨터에 저장된 XLS 파일을 선택합니다.
6. 업로드된 파일을 클릭합니다.
7. 미리보기 또는 웹용 Excel 화면에서 내용을 확인합니다.

Microsoft는 OneDrive, SharePoint와 Teams에서 XLS 파일을 프로그램 설치 없이 미리볼 수 있다고 안내합니다.

민감한 자료라면 업로드 전에 회사나 기관의 클라우드 이용 규정을 확인해야 합니다.

웹용 Excel에서 사용할 수 있는 기능

XLS 파일이 XLSX로 변환된 뒤에는 웹용 Excel에서 다음과 같은 기본 작업을 할 수 있습니다.

• 문자와 숫자 입력
• 수식 확인과 수정
• 셀 색상과 글꼴 변경
• 숫자와 날짜 형식 설정
• 행과 열 추가
• 필터와 정렬
• 기본 차트 작성
• 시트 추가와 이름 변경
• 댓글 작성
• 파일 공유
• 공동 편집
• XLSX 다운로드
• PDF 인쇄
• 자동 저장
• 버전 기록 확인

웹용 Excel은 브라우저에서 통합문서를 편집하고 공동 작업할 수 있지만 데스크톱용 Excel의 모든 기능을 동일하게 제공하지는 않습니다.

웹용 Excel에서 제한될 수 있는 기능

다음 요소가 포함된 구형 XLS 파일은 브라우저에서 일부 기능이 제한되거나 편집되지 않을 수 있습니다.

• VBA 매크로
• ActiveX 컨트롤
• 복잡한 피벗테이블
• 외부 데이터 연결
• 일부 추가 기능
• 오래된 차트 형식
• 사용자 정의 함수
• 연결된 다른 통합문서
• 복잡한 조건부 서식
• 특정 문서 보호
• 오래된 양식 컨트롤
• 지원되지 않는 개체

지원되지 않는 기능이 포함된 통합문서는 웹용 Excel에서 편집용 복사본을 만들도록 안내하거나 데스크톱 Excel에서 열도록 요구할 수 있습니다.

파일이 열리더라도 중요한 수식과 합계는 원본 결과와 비교하는 것이 좋습니다.

웹용 Excel에서 XLSX 파일 내려받기

1. 웹용 Excel에서 변환된 통합문서를 엽니다.
2. 파일 메뉴를 선택합니다.
3. 다른 이름으로 저장 또는 복사본 다운로드를 선택합니다.
4. XLSX 파일이 내려받아질 때까지 기다립니다.
5. 다운로드 폴더를 엽니다.
6. 내려받은 XLSX 파일을 다시 확인합니다.

파일 이름을 다음처럼 구분하면 관리하기 편리합니다.

• 원본: 매출자료.xls
• 변환본: 매출자료.xlsx
• 수정본: 매출자료_수정.xlsx
• 제출본: 매출자료_최종.pdf

Microsoft Excel Viewer를 다운로드해도 될까?

과거에는 Excel 파일을 무료로 확인할 수 있는 Microsoft Excel Viewer가 제공됐습니다.

하지만 현재 Excel Viewer는 공식 배포가 종료됐으며 보안 업데이트도 제공되지 않습니다. Microsoft는 기존 뷰어 대신 Office 앱이나 OneDrive에 파일을 저장한 뒤 웹용 Excel에서 열도록 안내하고 있습니다.

따라서 다음과 같은 설치파일은 이용하지 않는 것이 좋습니다.

• 개인 블로그에서 배포하는 Excel Viewer
• 오래된 프로그램 자료실의 설치파일
• 게시자를 확인할 수 없는 실행파일
• 정품 인증을 요구하는 무료 Excel 프로그램
• 크랙이나 패치가 포함된 Office 설치파일
• 비밀번호가 설정된 압축파일 형태의 뷰어
• 광고 프로그램을 함께 설치하는 다운로드 관리자
• 보안 기능을 끄라고 요구하는 설치파일

XLS 파일을 무료로 열려면 웹용 Excel이나 LibreOffice Calc를 이용하는 편이 안전합니다.

LibreOffice Calc 무료 다운로드

LibreOffice는 Windows, macOS, Linux에서 사용할 수 있는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.

LibreOffice에 포함된 Calc에서는 XLS, XLSX, ODS와 CSV 등의 스프레드시트 파일을 열고 편집할 수 있습니다.

공식 다운로드 링크

LibreOffice 무료 다운로드 바로가기

LibreOffice 공식 홈페이지 바로가기

LibreOffice는 공식 홈페이지에서 Windows, macOS와 Linux용으로 무료 제공됩니다. 다운로드 페이지에서는 운영체제와 프로세서에 맞는 설치파일을 선택할 수 있습니다.

LibreOffice에 포함된 프로그램

프로그램	주요 용도
Writer	DOCX, DOC, ODT 문서 작성
Calc	XLS, XLSX, ODS, CSV 스프레드시트
Impress	PPT, PPTX, ODP 프레젠테이션
Draw	도형, 이미지와 PDF 관련 작업
Base	데이터베이스 관리
Math	수식 작성

XLS 파일을 열면 LibreOffice Calc가 실행됩니다.

LibreOffice 설치파일 선택 방법

설치파일	대상
Windows x86-64	대부분의 Intel·AMD 기반 Windows PC
Windows ARM64	ARM 기반 Windows 컴퓨터
macOS Apple Silicon	Apple M 시리즈 칩이 탑재된 Mac
macOS Intel	Intel 프로세서가 탑재된 Mac
Linux DEB	Ubuntu, Debian 계열
Linux RPM	Fedora, openSUSE 계열

대부분의 일반 Windows 컴퓨터는 Windows x86-64 설치파일을 사용합니다.

Windows 시스템 종류는 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

1. Windows 설정을 엽니다.
2. 시스템을 선택합니다.
3. 정보를 누릅니다.
4. 시스템 종류를 확인합니다.
5. x64 기반인지 ARM 기반인지 확인합니다.

LibreOffice 설치 방법

1. LibreOffice 공식 다운로드 페이지에 접속합니다.
2. 운영체제와 프로세서가 올바르게 선택됐는지 확인합니다.
3. 다운로드 버튼을 누릅니다.
4. 설치파일이 내려받아질 때까지 기다립니다.
5. 다운로드한 설치파일을 실행합니다.
6. 사용자 계정 컨트롤 안내를 확인합니다.
7. 일반 설치를 선택합니다.
8. 설치 위치와 바로가기 설정을 확인합니다.
9. 설치 버튼을 누릅니다.
10. 설치가 완료되면 LibreOffice를 실행합니다.
11. Calc 스프레드시트를 선택합니다.

일반적인 사용자는 기본 설치 옵션을 유지해도 됩니다.

회사 컴퓨터에서는 프로그램 설치 전에 사내 소프트웨어 이용 규정을 확인하는 것이 좋습니다.

LibreOffice Calc에서 XLS 파일 열기

1. LibreOffice를 실행합니다.
2. 시작 화면에서 Calc 스프레드시트를 선택합니다.
3. 상단의 파일 메뉴를 누릅니다.
4. 열기를 선택합니다.
5. 컴퓨터에 저장된 XLS 파일을 찾습니다.
6. 파일을 선택합니다.
7. 열기 버튼을 누릅니다.
8. 모든 시트가 표시되는지 확인합니다.
9. 수식과 계산 결과를 확인합니다.
10. 차트와 셀 서식을 확인합니다.

XLS 파일을 LibreOffice 시작 화면으로 끌어다 놓아도 열 수 있습니다.

파일이 열리면 다음 항목부터 확인하는 것이 좋습니다.

• 시트 개수와 순서
• 주요 합계
• 날짜와 시간
• 셀 병합
• 숫자 표시 형식
• 차트와 이미지
• 인쇄 영역
• 매크로 보안 경고

XLS 기본 연결 프로그램 설정하기

XLS 파일을 두 번 클릭했을 때 LibreOffice Calc가 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.

1. XLS 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
2. 연결 프로그램을 선택합니다.
3. 다른 앱 선택을 누릅니다.
4. LibreOffice Calc를 선택합니다.
5. 항상 이 앱을 사용하여 XLS 파일 열기를 선택합니다.
6. 확인 버튼을 누릅니다.

LibreOffice Calc가 목록에 보이지 않는다면 다음 사항을 확인합니다.

• LibreOffice가 정상적으로 설치됐는지
• 컴퓨터를 다시 시작했는지
• 다른 앱 선택에서 PC에서 앱 선택을 눌렀는지
• LibreOffice 설치 폴더가 삭제되지 않았는지
• 프로그램을 다시 설치해야 하는지

LibreOffice에서 XLS 파일 수정하기

LibreOffice Calc에서는 구형 XLS 파일의 내용을 확인하는 것뿐 아니라 수정할 수도 있습니다.

• 문자와 숫자 입력
• 수식 수정
• 셀 색상과 글꼴 변경
• 행과 열 추가
• 시트 추가
• 필터와 정렬
• 차트 생성
• 이미지 삽입
• 조건부 서식
• 페이지 설정
• XLSX 저장
• ODS 저장
• PDF 내보내기

중요한 원본 파일은 바로 수정하지 말고 먼저 복사본을 만드는 것이 안전합니다.

LibreOffice에서 XLS를 XLSX로 변환하기

1. LibreOffice Calc에서 XLS 파일을 엽니다.
2. 모든 시트와 데이터를 확인합니다.
3. 파일 메뉴를 선택합니다.
4. 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
5. 저장할 폴더를 선택합니다.
6. 파일 형식 목록을 엽니다.
7. Excel 2007-365 XLSX 형식을 선택합니다.
8. 새로운 파일 이름을 입력합니다.
9. 저장 버튼을 누릅니다.
10. 형식 사용에 관한 안내가 나타나면 XLSX 형식 사용을 선택합니다.
11. 저장된 XLSX 파일을 다시 엽니다.
12. 수식과 계산 결과를 원본과 비교합니다.

원본 XLS에 바로 덮어쓰지 말고 다음처럼 구분하는 것이 좋습니다.

• 원본: 회계자료.xls
• 변환본: 회계자료.xlsx
• 수정본: 회계자료_수정.xlsx

XLS를 XLSX로 변환할 때 매크로 주의사항

구형 XLS 파일은 VBA 매크로를 포함할 수 있습니다.

일반 XLSX 형식은 VBA 매크로를 저장하지 않으므로 매크로가 필요한 문서를 XLSX로 저장하면 자동화 기능이 사라질 수 있습니다.

다음과 같은 파일은 특히 확인해야 합니다.

• 버튼을 누르면 계산되는 파일
• 파일을 열 때 자동 작업이 실행되는 문서
• 여러 시트를 자동으로 정리하는 파일
• 사용자 정의 함수가 포함된 파일
• 외부 시스템에서 데이터를 불러오는 파일
• 보고서를 자동 생성하는 파일
• 매크로 보안 경고가 나타나는 문서

매크로가 반드시 필요하다면 Microsoft Excel에서 XLSM 형식 사용 여부를 검토해야 합니다. 단순한 데이터와 수식만 필요하다면 XLSX로 변환할 수 있습니다.

출처가 불분명한 XLS 파일의 매크로는 실행하지 않는 것이 안전합니다.

LibreOffice에서 XLS를 ODS로 저장하기

LibreOffice Calc에서 계속 작업할 예정이라면 ODS 형식으로 저장할 수도 있습니다.

ODS는 LibreOffice Calc의 기본 스프레드시트 형식입니다.

1. LibreOffice Calc에서 XLS 파일을 엽니다.
2. 파일 메뉴를 선택합니다.
3. 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
4. 파일 형식에서 ODF 스프레드시트 ODS를 선택합니다.
5. 새로운 파일 이름을 입력합니다.
6. 저장 버튼을 누릅니다.
7. 저장된 ODS 파일을 다시 확인합니다.

다른 사람이 Microsoft Excel을 사용한다면 ODS보다 XLSX 사본을 전달하는 것이 편리할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 XLS 파일 열기

프로그램을 설치할 수 없는 컴퓨터에서는 Google 스프레드시트를 이용할 수 있습니다.

Google은 Excel 파일을 Google Sheets로 가져오고 수정하거나 다시 Excel 형식으로 내려받는 방법을 제공합니다.

공식 접속 링크

Google Drive 바로가기

Google 스프레드시트 바로가기

Google Drive에서 XLS 파일 열기

1. Google Drive에 접속합니다.
2. Google 계정으로 로그인합니다.
3. 새로 만들기를 선택합니다.
4. 파일 업로드를 누릅니다.
5. 컴퓨터에 저장된 XLS 파일을 선택합니다.
6. 업로드가 끝날 때까지 기다립니다.
7. 업로드된 파일을 두 번 클릭합니다.
8. Google 스프레드시트로 열기를 선택합니다.
9. 모든 시트와 데이터를 확인합니다.
10. 필요한 내용을 수정합니다.

파일을 Google Drive 화면으로 끌어다 놓아 업로드할 수도 있습니다.

Google 스프레드시트로 XLS 가져오기

새 Google 스프레드시트에서 XLS 파일을 가져오는 방법도 있습니다.

1. Google 스프레드시트에 접속합니다.
2. 빈 스프레드시트를 만듭니다.
3. 파일 메뉴를 선택합니다.
4. 가져오기를 누릅니다.
5. 업로드 탭을 선택합니다.
6. XLS 파일을 업로드합니다.
7. 새 스프레드시트 만들기를 선택합니다.
8. 데이터 가져오기를 누릅니다.
9. 수식과 서식을 확인합니다.

Google 공식 안내에서도 스프레드시트의 파일 메뉴에서 Excel 파일을 가져온 뒤 새 문서 생성 등의 옵션을 선택할 수 있다고 설명합니다.

Google 스프레드시트에서 XLSX로 다운로드하기

1. Google 스프레드시트에서 파일을 엽니다.
2. 모든 시트를 확인합니다.
3. 파일 메뉴를 선택합니다.
4. 다운로드를 누릅니다.
5. Microsoft Excel XLSX를 선택합니다.
6. 파일이 내려받아질 때까지 기다립니다.
7. 받은 XLSX 파일을 다시 엽니다.
8. 수식과 서식을 확인합니다.

복잡한 피벗테이블, 차트, 외부 연결이나 매크로가 있는 파일은 Google 스프레드시트에서 일부 기능이 달라질 수 있습니다.

Google 스프레드시트 이용 시 주의사항

Google 스프레드시트를 이용하려면 XLS 파일을 온라인 저장공간에 업로드해야 합니다.

다음과 같은 자료는 업로드 전에 보안 규정을 확인하는 것이 좋습니다.

• 고객 개인정보
• 급여와 인사자료
• 학생 성적
• 계약 금액
• 계좌번호
• 공개되지 않은 연구 데이터
• 회사 내부 매출자료
• 의료정보
• 비밀번호와 인증정보
• 원가와 견적자료

온라인 업로드가 허용되지 않는 파일은 LibreOffice Calc에서 컴퓨터 내부에서 처리하는 것이 적합합니다.

스마트폰에서 XLS 파일 열기

안드로이드 스마트폰과 아이폰에서는 Microsoft Excel 또는 Google Sheets 앱을 이용할 수 있습니다.

Microsoft Excel 공식 앱

안드로이드용 Microsoft Excel 다운로드

아이폰·아이패드용 Microsoft Excel 다운로드

Google Sheets 공식 앱

안드로이드용 Google Sheets 다운로드

아이폰·아이패드용 Google Sheets 다운로드

Google Sheets 모바일 앱은 XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS와 TSV 형식을 열고 편집할 수 있습니다.

스마트폰에서는 열이 많거나 차트가 복잡한 문서를 확인하기 불편할 수 있으므로 최종 수식과 인쇄 배치는 PC에서 다시 확인하는 것이 좋습니다.

XLS 파일을 PDF로 변환하는 방법

XLS 파일을 수정하지 못하게 전달하거나 인쇄하려면 PDF로 저장할 수 있습니다.

LibreOffice Calc에서 PDF로 변환하기

1. LibreOffice Calc에서 XLS 파일을 엽니다.
2. 필요한 시트를 선택합니다.
3. 열 너비와 행 높이를 확인합니다.
4. 인쇄 미리보기를 엽니다.
5. 용지 크기를 확인합니다.
6. 가로 또는 세로 방향을 선택합니다.
7. 표가 페이지 밖으로 잘리지 않는지 확인합니다.
8. 파일 메뉴를 선택합니다.
9. PDF로 내보내기를 누릅니다.
10. 페이지 범위를 확인합니다.
11. 내보내기 버튼을 누릅니다.
12. 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.
13. 생성된 PDF를 다시 엽니다.

가로로 긴 표라면 용지 방향을 가로로 설정하거나 한 페이지 너비에 맞추는 것이 좋습니다.

웹용 Excel에서 PDF로 저장하기

1. 웹용 Excel에서 통합문서를 엽니다.
2. 파일 메뉴를 선택합니다.
3. 인쇄를 누릅니다.
4. 현재 시트 또는 전체 통합문서를 선택합니다.
5. 페이지 방향과 배율을 확인합니다.
6. 인쇄 화면을 엽니다.
7. 프린터에서 PDF로 저장을 선택합니다.
8. 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다.
9. 생성된 PDF를 확인합니다.

브라우저와 Windows 환경에 따라 다음 항목이 표시될 수 있습니다.

• PDF로 저장
• Microsoft Print to PDF
• 인쇄 결과 다운로드
• 대상에서 PDF 선택

XLS를 CSV로 변환하는 방법

표의 값만 다른 프로그램으로 전달해야 한다면 CSV로 저장할 수도 있습니다.

1. LibreOffice Calc에서 XLS 파일을 엽니다.
2. CSV로 저장할 시트를 선택합니다.
3. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 누릅니다.
4. 파일 형식에서 텍스트 CSV를 선택합니다.
5. 파일 이름을 입력합니다.
6. 저장 버튼을 누릅니다.
7. 문자 집합에서 UTF-8을 선택합니다.
8. 필드 구분자와 텍스트 구분자를 확인합니다.
9. 저장합니다.
10. 생성된 CSV를 다시 엽니다.

CSV에는 일반적으로 현재 시트의 값 중심 데이터만 저장됩니다.

다음 기능은 유지되지 않을 수 있습니다.

• 여러 시트
• 셀 색상
• 테두리
• 차트
• 이미지
• 열 너비
• 셀 병합
• 인쇄 설정
• 일부 수식 구조

여러 시트와 서식을 유지해야 한다면 XLSX로 변환하는 것이 좋습니다.

XLS 파일이 열리지 않을 때 해결 방법

파일 확장자 확인하기

파일 이름 끝부분이 실제로 .xls인지 확인합니다.

Windows에서 확장자가 보이지 않는다면 다음 순서로 표시할 수 있습니다.

1. 파일 탐색기를 엽니다.
2. 보기 메뉴를 선택합니다.
3. 표시를 누릅니다.
4. 파일 확장명을 활성화합니다.

XLS처럼 보이지만 실제로는 다음 형식일 수 있습니다.

• XLSX
• XLSM
• XLSB
• XLT
• CSV
• HTML
• ODS
• PDF
• ZIP
• 임시 다운로드 파일

파일 이름 끝부분만 .xls로 변경해도 정상적인 Excel 통합문서로 변환되지는 않습니다.

파일 형식과 확장자가 다르다는 경고

XLS 파일을 열 때 다음과 같은 경고가 나타날 수 있습니다.

• 파일 형식과 확장자가 일치하지 않습니다
• 파일이 손상됐거나 안전하지 않을 수 있습니다
• 파일 형식을 확인하십시오
• 파일의 내용이 확장자와 다릅니다

이 경고는 파일 이름은 XLS지만 실제 내부 내용이 HTML, CSV 또는 다른 형식일 때 나타날 수 있습니다. Microsoft도 확장자와 실제 파일 형식이 일치하지 않으면 경고가 표시될 수 있다고 안내합니다.

파일 출처가 확실하지 않다면 강제로 열지 않는 것이 좋습니다.

다음 순서로 확인합니다.

1. 파일을 보낸 사람에게 형식을 확인합니다.
2. 파일을 다시 다운로드합니다.
3. 바이러스 검사를 실행합니다.
4. LibreOffice Calc에서 열어봅니다.
5. 메모장으로 첫 부분을 확인합니다.
6. 원본 XLSX 또는 PDF 사본을 요청합니다.

XLS 파일을 다시 다운로드하기

이메일, 메신저 또는 홈페이지에서 내려받는 과정이 중단되면 파일이 손상될 수 있습니다.

다음과 같은 경우에는 파일을 다시 다운로드하는 것이 좋습니다.

• 파일 용량이 0KB로 표시됨
• 예상보다 용량이 지나치게 작음
• 다운로드가 완료되지 않음
• 파일 이름 끝에 임시 확장자가 붙어 있음
• 파일을 열 때 손상 메시지가 나타남
• 이메일 미리보기에서만 열리지 않음
• 압축파일 안에서 직접 실행함

ZIP 파일 안에 XLS 문서가 있다면 압축폴더에서 바로 열지 말고 먼저 압축을 완전히 해제합니다.

파일을 바탕화면으로 복사하기

USB 메모리, 외장하드, 네트워크 폴더 또는 동기화 중인 클라우드 폴더에서 파일이 열리지 않을 수 있습니다.

1. XLS 파일을 복사합니다.
2. 바탕화면이나 문서 폴더에 붙여 넣습니다.
3. 파일 이름을 짧게 변경합니다.
4. LibreOffice Calc 또는 웹용 Excel에서 다시 엽니다.

예를 들어 다음과 같이 줄일 수 있습니다.

2026년도_상반기_전체부서_매출실적및예산집행내역_최종본.xls

위 파일을 다음처럼 변경합니다.

매출실적.xls

XLS 파일이 읽기 전용으로 열릴 때

파일은 열리지만 수정하거나 저장할 수 없다면 다음 원인을 확인합니다.

• 이메일 첨부파일을 직접 열었음
• 파일이 읽기 전용으로 설정됨
• 다른 프로그램에서 파일을 사용 중임
• 네트워크 폴더의 쓰기 권한이 없음
• USB 메모리에 쓰기 방지가 설정됨
• 문서 또는 시트 보호가 적용됨
• 클라우드 동기화가 완료되지 않음
• 회사 보안 프로그램이 적용됨

해결 방법은 다음과 같습니다.

1. 파일을 바탕화면에 복사합니다.
2. 파일 속성을 엽니다.
3. 읽기 전용 설정을 확인합니다.
4. LibreOffice에서 다른 이름으로 저장합니다.
5. XLSX 복사본을 만듭니다.
6. 문서 보호와 시트 보호를 확인합니다.
7. 회사 파일이라면 관리자에게 권한을 문의합니다.

암호가 설정된 XLS 파일

XLS 파일에 열기 암호가 설정돼 있다면 정확한 비밀번호가 필요합니다.

암호 입력 시 다음 사항을 확인합니다.

• 영문 대문자와 소문자
• 숫자와 영문자 구분
• 특수문자
• 한글과 영문 입력 상태
• 암호 앞뒤의 공백
• 복사 과정에 포함된 줄바꿈

비밀번호를 모른다면 파일 작성자에게 문의하는 것이 가장 안전합니다.

출처가 불분명한 암호 해제 프로그램이나 온라인 복구 사이트에 회사자료와 개인정보 파일을 업로드하지 않는 것이 좋습니다.

XLS 파일에서 매크로 경고가 나타날 때

구형 XLS 파일은 VBA 매크로를 포함할 수 있습니다.

파일을 열 때 매크로 사용, 콘텐츠 사용 또는 보안 경고 해제를 요구한다면 파일 출처를 먼저 확인해야 합니다.

다음과 같은 파일은 특히 주의해야 합니다.

• 모르는 사람이 보낸 이메일 첨부파일
• 세금계산서나 견적서를 사칭한 문서
• 비밀번호가 설정된 압축파일 안의 XLS
• 보안 프로그램을 끄라고 안내하는 파일
• 문서 내용이 보이지 않고 매크로 실행만 요구하는 파일
• 외부 인터넷 연결을 요구하는 통합문서
• 갑자기 전달된 급여나 인사자료

단순히 표 내용을 확인하는 데 매크로 실행이 반드시 필요한 것은 아닙니다.

출처가 불분명하다면 매크로를 허용하지 않는 것이 안전합니다.

수식 오류가 나타날 때

XLS 파일을 LibreOffice나 Google 스프레드시트로 열면 다음과 같은 오류가 나타날 수 있습니다.

• #NAME?
• #VALUE!
• #REF!
• #N/A
• #DIV/0!
• 수식이 문자로 표시됨
• 원본과 계산 결과가 다름

대표적인 원인은 다음과 같습니다.

• 프로그램에서 지원하지 않는 함수
• 연결된 외부 파일이 없음
• 셀 참조가 손상됨
• 매크로 사용자 정의 함수가 실행되지 않음
• 날짜와 지역 설정 차이
• 구분자 사용 방식 차이
• 변환 과정에서 수식이 변경됨

다음 항목을 확인합니다.

1. 원본 XLS의 주요 합계를 기록합니다.
2. 변환된 XLSX와 결과를 비교합니다.
3. 외부 연결 경로를 확인합니다.
4. 수식의 참조 셀을 확인합니다.
5. LibreOffice 전용 또는 Excel 전용 함수인지 확인합니다.
6. 파일 작성자에게 계산된 PDF를 요청합니다.

날짜가 숫자로 표시될 때

Excel과 Calc는 날짜를 내부적으로 숫자 값으로 저장하고 셀 서식을 이용해 날짜처럼 표시합니다.

프로그램을 바꿔 열면 날짜가 다음처럼 보일 수 있습니다.

• 긴 정수
• 예상과 다른 연도
• 월과 일이 뒤바뀜
• 시간만 표시됨
• 날짜 대신 #### 표시

해결 방법은 다음과 같습니다.

1. 해당 셀을 선택합니다.
2. 셀 서식을 엽니다.
3. 날짜 범주를 선택합니다.
4. 원하는 연도·월·일 형식을 선택합니다.
5. 실제 날짜 값이 맞는지 확인합니다.
6. 지역 설정을 대한민국으로 확인합니다.

앞자리 0이 사라질 때

전화번호, 우편번호, 학번, 제품번호와 공사 코드가 숫자로 인식되면 앞자리 0이 사라질 수 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 01012345678 → 1012345678
• 00125 → 125
• 06201 → 6201

이러한 값은 계산용 숫자가 아니라 문자 형식으로 관리하는 것이 좋습니다.

1. 해당 열을 선택합니다.
2. 셀 서식을 엽니다.
3. 문자 형식을 선택합니다.
4. 원본 데이터를 다시 입력하거나 붙여 넣습니다.
5. XLSX로 저장한 뒤 다시 확인합니다.

이미 앞자리 0이 삭제된 상태로 저장됐다면 원본 파일이나 백업이 필요할 수 있습니다.

숫자 대신 #### 표시가 나타날 때

셀에 숫자나 날짜 대신 ####가 보인다면 열 너비가 부족할 가능성이 큽니다.

1. 해당 열의 오른쪽 경계선을 찾습니다.
2. 경계선을 두 번 클릭합니다.
3. 열 너비가 자동으로 조정되는지 확인합니다.
4. 숫자와 날짜가 정상적으로 표시되는지 살펴봅니다.

날짜와 시간 계산 결과가 음수일 때도 프로그램에 따라 ####가 나타날 수 있으므로 수식을 함께 확인해야 합니다.

글꼴과 셀 배치가 달라질 때

원본 파일에서 사용한 글꼴이 현재 컴퓨터에 없으면 다른 글꼴로 대체될 수 있습니다.

글꼴이 바뀌면 다음 항목도 달라질 수 있습니다.

• 열 너비
• 행 높이
• 셀 안의 줄바꿈
• 인쇄 페이지 수
• 차트 제목
• 도형 위치
• 페이지 나누기
• 머리글과 바닥글

해결 방법은 다음과 같습니다.

1. 사용된 글꼴 이름을 확인합니다.
2. 글꼴의 공식 배포처를 확인합니다.
3. 이용 조건에 맞게 글꼴을 설치합니다.
4. 프로그램을 완전히 종료합니다.
5. 파일을 다시 엽니다.
6. 인쇄 미리보기를 확인합니다.

유료 글꼴은 허가 없이 다른 컴퓨터에 복사하거나 설치하면 안 될 수 있습니다.

차트와 그림이 다르게 보일 때

구형 XLS의 차트와 도형은 최신 프로그램에서 형태가 달라질 수 있습니다.

다음 항목을 확인합니다.

• 차트 종류
• 데이터 범위
• 가로축과 세로축
• 범례 위치
• 데이터 레이블
• 보조축
• 색상과 투명도
• 차트 제목
• 이미지 크기
• 인쇄 시 배치

원본 모습이 반드시 유지돼야 한다면 파일 작성자에게 PDF 사본도 함께 요청하는 것이 좋습니다.

외부 연결 경고가 나타날 때

XLS 파일이 다른 Excel 통합문서, 데이터베이스 또는 외부 서버의 값을 참조할 수 있습니다.

파일을 열면서 외부 연결 업데이트를 요구하는 경우에는 출처를 확인해야 합니다.

무조건 업데이트하면 다음 문제가 발생할 수 있습니다.

• 현재 값이 변경됨
• 존재하지 않는 경로 오류
• 사내 서버 접속 시도
• 외부 인터넷 주소 연결
• 원본 결과와 다른 값 표시
• 민감한 경로 정보 노출

단순히 저장된 결과를 확인하려면 외부 연결을 업데이트하지 않고 파일을 열어보는 것이 안전할 수 있습니다.

XLS 파일이 손상됐을 때

다른 XLS 파일은 정상적으로 열리는데 특정 파일만 열리지 않는다면 원본 파일이 손상됐을 가능성이 있습니다.

다음 방법으로 확인해 보세요.

• 웹용 Excel에서 열기
• LibreOffice Calc에서 열기
• Google 스프레드시트에 업로드
• 다른 컴퓨터에서 열기
• 파일을 다시 다운로드
• 이메일 첨부파일을 다시 저장
• 원본 작성자에게 재전송 요청
• XLSX 또는 PDF 사본 요청
• OneDrive나 클라우드의 이전 버전 확인
• 백업 파일 확인

여러 프로그램에서 모두 열리지 않는다면 파일을 무리하게 복구하기보다 정상적인 원본을 다시 받는 것이 안전합니다.

온라인 XLS 변환 사이트 이용 시 주의사항

인터넷에는 XLS를 XLSX나 PDF로 바꿔 주는 온라인 변환 사이트가 있습니다.

프로그램 설치가 필요 없다는 장점이 있지만 파일을 외부 서버에 업로드해야 합니다.

다음과 같은 파일은 온라인 변환 사이트에 올리지 않는 것이 좋습니다.

• 고객 개인정보
• 직원 급여자료
• 학생 성적
• 계좌와 카드정보
• 회사 내부 매출
• 원가와 견적자료
• 계약 금액
• 공개되지 않은 연구자료
• 의료정보
• 비밀번호와 인증정보

온라인 서비스를 이용할 때는 다음 사항을 확인합니다.

• 운영 주체가 명확한지
• HTTPS 보안 연결을 사용하는지
• 개인정보 처리방침이 있는지
• 업로드 파일 삭제 시점을 안내하는지
• 불필요한 프로그램 설치를 요구하지 않는지
• 변환 파일이 외부에 공개되지 않는지
• 다운로드 버튼과 광고가 구분되는지

민감한 문서는 LibreOffice Calc를 이용해 컴퓨터 내부에서 직접 변환하는 것이 적합합니다.

XLS 파일을 안전하게 사용하는 방법

• 웹용 Excel은 Microsoft 공식 페이지에서 접속합니다.
• LibreOffice는 공식 홈페이지에서 다운로드합니다.
• 지원이 종료된 Excel Viewer를 비공식 사이트에서 설치하지 않습니다.
• 중요한 원본 XLS는 먼저 복사합니다.
• 변환본은 새로운 이름으로 저장합니다.
• XLSX 변환 전 매크로 포함 여부를 확인합니다.
• 출처가 불분명한 매크로를 실행하지 않습니다.
• 외부 연결 업데이트 전 주소와 출처를 확인합니다.
• 모든 시트와 주요 합계를 비교합니다.
• 개인정보 문서는 온라인 서비스 업로드에 주의합니다.
• 파일 확장자 이름만 변경하지 않습니다.
• 제출 전 PDF로 저장해 인쇄 배치를 확인합니다.

XLS 파일 관련 자주 묻는 질문

Microsoft Excel 없이 XLS 파일을 열 수 있나요?

가능합니다.

웹용 Excel에 XLS 파일을 업로드하거나 LibreOffice Calc를 설치하면 무료로 내용을 확인할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서도 XLS 파일을 가져올 수 있습니다.

XLS 파일을 여는 가장 간단한 방법은 무엇인가요?

Microsoft 계정이 있다면 웹용 Excel이 간단합니다.

파일을 온라인에 업로드하기 어렵다면 LibreOffice Calc를 설치하는 것이 좋습니다.

무료 Excel Viewer는 어디에서 다운로드하나요?

Microsoft Excel Viewer의 공식 다운로드와 보안 지원은 종료됐습니다.

비공식 설치파일 대신 웹용 Excel이나 LibreOffice Calc를 이용하는 것이 안전합니다.

LibreOffice는 무료인가요?

LibreOffice는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다.

Windows, macOS와 Linux에서 사용할 수 있으며 Calc에서 XLS와 XLSX 파일을 열 수 있습니다.

XLS 파일을 XLSX로 변환할 수 있나요?

웹용 Excel, LibreOffice Calc, Microsoft Excel과 Google 스프레드시트에서 XLSX로 저장하거나 내려받을 수 있습니다.

변환 후에는 수식, 차트, 매크로와 셀 서식을 확인해야 합니다.

XLS 파일 이름을 XLSX로 바꾸면 변환되나요?

변환되지 않습니다.

파일 이름 끝부분만 .xls에서 .xlsx로 바꿔도 내부 파일 구조는 그대로 남습니다.

스프레드시트 프로그램의 다른 이름으로 저장 기능을 사용해야 합니다.

XLS를 XLSX로 바꾸면 원본이 삭제되나요?

다른 이름으로 저장하거나 복사본을 만들면 원본 XLS는 그대로 남습니다.

변환 결과를 확인할 때까지 원본을 보관하는 것이 좋습니다.

XLS 파일의 매크로는 XLSX에서도 유지되나요?

일반 XLSX 형식에는 VBA 매크로를 저장할 수 없습니다.

매크로가 필요하다면 XLSM 형식 사용 여부를 확인해야 합니다.

웹용 Excel에서 XLS 파일을 편집할 수 있나요?

웹용 Excel에서 XLS 파일을 열면 최신 XLSX 형식으로 변환한 뒤 편집할 수 있습니다.

XLS 파일을 PDF로 변환할 수 있나요?

LibreOffice Calc의 PDF 내보내기 또는 웹용 Excel의 인쇄 기능을 이용할 수 있습니다.

표가 잘리지 않도록 용지 방향과 배율을 확인해야 합니다.

XLS 파일을 CSV로 변환할 수 있나요?

LibreOffice Calc나 Excel에서 다른 이름으로 저장하고 CSV 형식을 선택할 수 있습니다.

CSV로 저장하면 여러 시트, 셀 서식, 차트와 이미지가 유지되지 않을 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서도 XLS를 열 수 있나요?

가능합니다.

Google Drive에 파일을 업로드하거나 Google 스프레드시트의 가져오기 기능을 이용할 수 있습니다.

스마트폰에서도 XLS 파일을 열 수 있나요?

Microsoft Excel이나 Google Sheets 공식 앱을 이용할 수 있습니다.

복잡한 수식과 차트는 PC에서 최종 확인하는 것이 좋습니다.

XLS 파일이 읽기 전용으로 열리는 이유는 무엇인가요?

파일 속성, 저장 위치 권한, 시트 보호, 이메일 첨부파일 직접 실행 또는 회사 보안 정책이 원인일 수 있습니다.

파일을 바탕화면에 복사한 뒤 다른 이름으로 저장해 보세요.

XLS 파일에서 수식 오류가 나타나는 이유는 무엇인가요?

사용 중인 프로그램이 특정 함수를 지원하지 않거나 외부 파일 연결, 사용자 정의 함수 또는 매크로가 작동하지 않기 때문일 수 있습니다.

원본 XLS와 주요 계산 결과를 비교해야 합니다.

XLS 파일은 안전한가요?

정상적으로 만든 XLS 파일은 일반적인 스프레드시트 문서입니다.

다만 XLS에는 VBA 매크로나 외부 연결이 포함될 수 있으므로 출처가 불분명한 파일에서는 매크로와 콘텐츠를 실행하지 않는 것이 좋습니다.

마무리

구버전 XLS 파일을 확인하기 위해 유료 Microsoft Excel을 반드시 설치할 필요는 없습니다.

프로그램을 설치하지 않으려면 웹용 Excel에 접속해 XLS 파일을 업로드할 수 있습니다. 웹용 Excel에서는 구형 XLS 파일을 최신 XLSX 형식으로 변환한 뒤 내용을 확인하고 기본적인 편집 작업을 할 수 있습니다.

온라인 업로드가 어려운 문서라면 LibreOffice Calc를 설치하면 됩니다. 회원가입 없이 XLS 파일을 열고 수정하거나 XLSX, ODS, CSV와 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.

다만 XLS 파일에는 매크로와 외부 연결이 포함될 수 있습니다. 매크로가 필요한 파일을 일반 XLSX로 저장하면 기능이 사라질 수 있으므로 변환 전에 파일 구조를 확인해야 합니다.

과거에 제공됐던 Microsoft Excel Viewer는 공식 배포와 보안 지원이 종료됐습니다. 출처가 불분명한 뷰어 설치파일을 내려받기보다 공식 웹서비스나 LibreOffice를 이용하는 것이 좋습니다.

아래 링크를 이용하면 각 프로그램과 서비스의 공식 페이지로 이동할 수 있습니다.

웹용 Microsoft Excel 바로가기

Microsoft Excel 공식 안내 바로가기

Microsoft OneDrive 바로가기

LibreOffice 무료 다운로드 바로가기

LibreOffice 공식 홈페이지 바로가기

Google Drive 바로가기

Google 스프레드시트 바로가기

안드로이드용 Microsoft Excel 다운로드

아이폰·아이패드용 Microsoft Excel 다운로드

※ 이 글의 링크는 프로그램 설치파일을 직접 배포하지 않으며 Microsoft, LibreOffice와 Google의 공식 홈페이지 및 공식 앱스토어로 연결됩니다.